Word 문서에서 불필요한 공백을 삭제할 때 모든 공백을 함께 지우기 쉬워서 영어, 병음, 전문 용어 사이의 공백까지 제거되어 가독성이 떨어집니다. 이제 문서 내 모든 연속된 불필요한 공백을 일괄적으로 제거하고 공백을 하나만 남기는 방법을 알려드리겠습니다. 또한 수백 개의 Word 파일을 한 번에 처리할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있으니, 필요하신 분들은 지금 바로 배워보세요!
공백을 모두 삭제하지 않고 하나는 반드시 남겨둬야 하는 경우
1、문서에 영문, 병음, 전문 용어가 포함된 경우 모든 공백을 삭제하면 이러한 단어나 구가 붙어버립니다. 예를 들어 data analysis가 dataanalysis로 변하여 가독성이 크게 저하됩니다. 모든 영문, 병음 및 전문 용어 사이는 반드시 공백으로 구분해야 합니다.
2、전문적이고 규격화된 문서 편집에서 영문 단어와 한자, 중국어 문장 부호 사이에는 반드시 공백이 있어야 합니다. 예를 들어 Word 문서로 보고서를 작성할 때 올바른 편집 방식은 '우리는 Word 문서로 보고서를 작성합니다'처럼 Word 앞뒤로 공백을 남겨둬야 합니다.
3、국제 표준에 따르면 숫자와 계량 단위 사이에는 반드시 공백을 하나 넣어 구분해야 합니다(예: 10 kg). 영문 문장 부호 뒤에도 반드시 공백을 하나 남겨둬야 합니다(예: Hello, how are you?). 또한 날짜 표기 시 영문 월과 숫자 사이에도 공백이 필요합니다(예: January 5, 2025).
Word에서 불필요한 공백을 삭제하고 하나의 공백만 남겼을 때의 미리보기
처리 전:
처리 후:
Word에서 연속된 공백을 일괄 삭제하고 하나의 공백만 남기는 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 Word 도구 → Word에서 공백 삭제를 선택합니다.
2、파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 클릭하여 공백을 삭제해야 할 Word 문서를 모두 추가합니다. 단일 파일이나 폴더를 이곳에 직접 끌어다 놓을 수도 있습니다.
3、연속으로 나타나는 여러 개의 공백을 삭제하고 하나만 남기기를 선택합니다. 공백을 남길 필요가 없다면 옆에 있는 모든 공백 삭제를 선택할 수도 있으며, 실제 필요에 따라 선택하면 됩니다.
4、처리가 완료되면 바로 저장 위치 보기를 클릭하여 확인합니다. 문서의 모든 불필요한 공백이 깔끔하게 제거되었으며, 단어와 단어 사이에는 하나의 공백이 남아 있어 문서 편집이 깔끔하고 읽기 쉽게 유지됩니다.
