인터넷에서 정보를 복사하거나 보고서를 다운로드하거나 동료로부터 문서를 여는 것은 조밀 한 줄 바꿈, 여분의 빈 줄 및 불규칙한 공간으로 가득 차있어 전체 문서가 조각화되고 두통이 보입니다. Word에서 모든 라인 브레이크를 지우려면 백 스페이스 키를 하나씩 눌러 삭제할 수 있습니다. 수십 페이지의 문서가 정리되고 눈이 소비되었습니다. 이 사무실에서 라인 브레이크의 천적에 대해 이야기 해 봅시다. Word 일괄 처리는 모든 라인 브레이크를 제거하고 문서를 즉시 깨끗하게 보이게하는 방법을 확인하십시오.
Word 라인 브레이크를 일괄 제거해야하는 이유는 무엇입니까?
1. 네트워크 데이터 구성: 웹 페이지 또는 PDF에서 Word로 텍스트를 복사 할 때 많은 수의 추가 운송 반환 및 공간이 항상 도입되어 단락 구조가 혼란스럽고 긴급한 청소가 필요합니다.
2. 스캔 또는 OCR 문서 처리: 인식 소프트웨어를 스캔하여 생성 된 문서에는 종종 각 줄의 끝에 줄이 끊어져서 전혀 읽고 편집 할 수없는 수많은 짧은 줄이 생깁니다.
3. 외국 문서의 형식을 통합하십시오: 다른 동료와 다른 출처의 문서 형식이 이상합니다. 일부는 공백으로 움푹 패이고 일부는 탭이며 일부는 여분의 빈 선으로 가득 차 있습니다. 이러한 라인 브레이크는 형식을 통합하기 위해 병합하기 전에 제거해야 합니다.
4. 인쇄 또는 출판 준비: 출판사와 인쇄소에 최종 초안을 제출하기 전에 Word에서 캐리지 반환 및 페이지 중단과 같은 불필요한 제어 기호를 완전히 삭제하여 조판 소프트웨어가 콘텐츠 구조를 정확하게 식별 할 수 있도록해야합니다.
5. 데이터 청소 및 분석: 분석을 위해 Word 문서의 내용을 Excel 또는 데이터베이스로 가져와야 할 때 지저분한 줄 바꿈 및 공백은 데이터 분할을 심각하게 방해하고 "정화" 를 먼저 수행해야합니다.
Word에서 모든 라인 브레이크를 지우는 효과의 미리보기
치료 전:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool Word에서 라인 브레이크를 제거합니다.
권장 색인:★★★★★
장점:
1. 선도적 인 배치 처리. 한 번에 수백 개의 Word 문서를 추가하면 소프트웨어가 자동으로 처리를 위해 줄을 서서 반복적 인 작업을 완전히 해방시키고 효율성의 도약을 달성합니다.
2. 좋은 청소 능력. 10 개 이상의 옵션을 통해 정확한 정리를 할 수 있습니다. 연속 빈 줄을 삭제하거나, 모든 줄 바꿈을 제거하거나, 단락의 시작과 끝에서 공백 및 섹션 파손을 제거하든, 정확하게 제거 할 수 있습니다.
3. 절대 지역 보안. 모든 처리는 컴퓨터의 로컬 메모리에서 수행되며 데이터는 네트워크에 닿지 않습니다. 사업 계획 및 계약과 같은 민감한 정보에 대한 신뢰할 수있는 방어선을 구축하십시오.
4. 3 단계 미니멀리스트 작업. 프로세스는 간단하고 명확합니다: 파일 (폴더) 을 선택하고, 청소 요구 사항을 확인하고, 저장 경로를 설정하고 한 번의 클릭으로 실행하십시오. 복잡한 문법을 배우지 않으면 Xiaobai는 쉽게 시작할 수 있습니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool ] 컴퓨터를 로컬로 다시 사용해야합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], 왼쪽에서 [Word Tools] 를 선택한 다음 오른쪽에서 [Word에서 Blank 삭제] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 를 클릭하여 처리할 Word 파일을 내보내거나 한 번의 클릭으로 지정된 위치로 드래그하여 처리할 Word 파일의 가져오기를 완료합니다.
3. [다음] 을 클릭하고 여기 범위에서 [모두] 를 선택한 다음 [모든 줄 줄기 삭제]] 를 선택합니다.
4. [다음] 을 클릭하면 도구가 Word에서 모든 줄 바꿈을 자동으로 삭제하고 완료 후 프롬프트가 제공됩니다.
방법 2: 수동으로 Word에서 줄 나누기를 하나씩 제거하는 데 사용합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 기술이나 추가 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 일반적으로 모든 사람이 사용하거나 사용하지 않습니다. 키보드의 삭제 키 만 필요합니다. 이는 하나의 명백한 라인 브레이크에 매우 유용합니다.
단점: 불리하게 비효율적입니다. 수십 페이지의 문서 앞에서 이것은 인내심에 대한 훌륭한 테스트 일뿐만 아니라 피로로 인해 올바른 내용을 놓치거나 삭제하기 쉽습니다.
운영 단계:
1. 정리해야하는 Word 문서를 열고 커서를 첫 번째 추가 줄 바꿈 (일반적으로 단락 표시로 표시) 으로 이동하십시오.
2, 키보드의 삭제 키를 누르고 커서 뒤의 줄 바꿈 을 삭제하십시오.
3, 또는 줄이 끊어진 후 커서를 이동하고 Backspace 키를 눌러 삭제합니다.
4. 화살표 키 또는 마우스를 사용하여 커서를 다음 위치로 이동시킵니다.
5. 모든 라인 브레이크가 처리 될 때까지 2-4 단계를 반복하십시오.
마지막으로 문서를 저장하는 것을 잊지 마십시오.
방법 3: Word의 "찾기 및 바꾸기" 기본 기능을 사용하여 모든 Word 줄 바꿈
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: Word의 자체 기능을 사용하면 순수한 수동 삭제보다 훨씬 빠릅니다. 문서에서 동일한 특정 문자 (예: 수동 줄 바꿈) 를 한 번에 제거 할 수 있습니다.
단점: 이 기능은 더 기본적이며 다른 유형의 공백을 지능적으로 구별 할 수 없습니다 (예: 단락 표시, 수동 선 파손, 다른 수의 공간). 복잡하고 혼합 된 빈 상황을 처리하는 능력은 약하고 실수로 삭제하기 쉽습니다.
운영 단계:
1. Word 문서를 열고 키보드 단축키 Ctrl H를 눌러 "찾기 및 교체" 대화 상자를 엽니 다.
2. 찾기 상자에 특수 형식 코드를 입력하십시오. 예를 들어, 단락 마크 (하드 리턴) 에 ^ p 를 입력합니다.
3. 삭제하려면 "교체" 상자를 비워 두십시오.
4. "모두 교체" 버튼을 클릭하면 Word가 문서의 모든 단락 표시를 삭제합니다.
그러나 모든 단락이 전체 단락에 연결되어 있음을 알게 될 것입니다.
6. 더 복잡한 대체 조합 (예: 두 ^ p 를 하나로 대체) 이 필요할 수도 있지만 설정하는 것은 번거로운 일입니다.
방법 4: Word에서 캐리지 리턴을 삭제하기 위해 고급 검색 및 교체를 위해 와일드 카드를 사용하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: Word Find Replace에서 와일드 카드를 사용하면 기능이 더욱 강력 해집니다. 연속 다중 단락 표시와 같은 패턴을 찾아 어느 정도의 일괄 청소를 수행 할 수 있습니다.
단점: Wildcard 구문 (예: {2,} 는 2 개 이상을 나타냄) 은 기억하기가 매우 어렵고 일반 사용자에게 매우 친숙하지 않습니다. 설정이 복잡하고 한 번에 하나의 모드 만 처리 할 수 있으며 청소가 철저하지 않습니다.
운영 단계:
1. Ctrl H를 눌러 "찾기 및 바꾸기" 대화 상자를 엽니다.
2. 왼쪽 하단의 "More>>" 버튼을 클릭하여 고급 옵션을 확장하십시오.
3. "와일드 카드 사용" 확인란을 확인하십시오.
Find What (예: (^ 13){2,}) 에 복잡한 와일드 카드 표현식을 입력하여 두 개 이상의 연속 단락 마크를 찾습니다.
5. "로 교체" 상자에 \ 1 을 입력하거나 ^ p 하나만 유지하십시오. 특정 논리는 신중한 고려가 필요합니다.
6, 클릭 "모두 교체", 이 작업은 연속 라인 브레이크 만 처리, 다른 빈 문제는 여전히 별도로 처리해야합니다.
방법 5: 온라인 텍스트 정리 도구를 사용하여 단어 모든 줄 바꿈 지우기
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 웹 페이지를 열면 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 일반적으로 인터페이스는 간단합니다. "여분의 빈 줄 삭제", "공간 삭제" 및 일반 텍스트 내용 처리에 적합한 여러 가지 직관적 인 버튼을 제공합니다.
단점: 문서의 전체 텍스트를 복사하여 붙여 넣거나 웹 사이트에 업로드해야 개인 정보 공개의 심각한 위험이 있습니다. 복잡한 Word 형식 (예: 그림, 테이블, 스타일) 에 대한 지원이 매우 좋지 않으며 업로드 후 모든 서식이 손실됩니다.
운영 단계:
1. 브라우저에서 "온라인 텍스트 정리 도구" 를 검색하고 예를 들어 BEJSON을 엽니 다.
2. Word 문서의 모든 텍스트 (Ctrl A, Ctrl C) 를 클립 보드에 복사하십시오.
3. 브라우저로 돌아가서 웹 사이트에서 제공하는 큰 텍스트 입력 상자에 텍스트를 붙여 넣습니다.
4. "여분의 빈 줄 삭제" 및 "줄 시작과 끝에 공백 삭제" 와 같이 아래에 필요한 옵션을 확인하십시오.
5. "Clean" 또는 "Format" 버튼을 클릭하면 웹 사이트에서 붙여 넣은 텍스트를 처리합니다.
6. 결과 상자에서 처리 된 "깨끗한" 텍스트를 복사하여 Word에 다시 붙여 넣습니다. 그러나 원본 문서의 형식은 완전히 손실되었습니다.
방법 6: 타사 문서 서식 플러그인을 사용하여 Word에서 줄 나누기를 제거합니다.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: Word 용으로 개발 된 일부 타사 플러그인 (예: Kutools for Word) 은 문서 서식 기능을 통합하고 그래픽 버튼을 제공하여 VBA를 수동으로 작성하는 것보다 편리합니다.
단점: 이 기능은 크고 포괄적이지만 "공백 청소" 세그먼트에 충분히 집중하지 않을 수 있으며 플러그인을 설치하면 Word 안정성에 영향을 줄 수 있습니다.
운영 단계:
Word용 Kutools와 같은 타사 플러그인을 설치하고 활성화하십시오.
2. Word의 메뉴 막대 또는 리본에서 새로운 "Kutools" 탭을 찾습니다.
3. 이 탭에서 "Clean" 또는 "Format" 관련 기능 그룹을 찾습니다.
4. "추가 공간/빈 줄 삭제" 와 같은 기능 버튼을 클릭하십시오.
5. 대화 상자가 나타나면 청소 범위와 옵션을 선택할 수 있습니다.
6. 확인을 클릭하면 플러그인이 청소 작업을 수행합니다. 효과는 플러그인 알고리즘이 얼마나 미세한지에 달려 있습니다.
방법 7: "포맷되지 않은 텍스트 복사-붙여 넣기" 를 통해 Word 줄 부분을 간접적으로 제거합니다.
권장 색인:★☆ ☆ ☆ ☆
장점: Word의 자체 기능을 사용하는 방법은 작업이 매우 간단합니다. 모든 서식 및 숨겨진 빈 컨트롤을 즉시 제거 할 수 있습니다.
단점: 모든 줄 나누기를 지우는 동안 일반 텍스트 블록을 얻기 위해 필요한 단락 분할, 제목 스타일, 목록 번호 매기기 등을 포함한 모든 서식을 지 웁니다.
운영 단계:
1. 혼란스러운 Word 문서를 열고 Ctrl A를 눌러 모든 내용을 선택하십시오.
2. Ctrl C를 눌러 복사하십시오.
3. 새 빈 Word 문서를 만듭니다.
4. 새 문서에서 붙여 넣기 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "붙여 넣기 옵션" (일반적으로 아이콘으로 표시됨) 에서 "텍스트 만 유지" 를 선택하십시오.
5. 모든 내용은 일반 텍스트로 붙여 넣을 것이며 여분의 줄 바꿈과 공간은 실제로 사라졌습니다.
6, 그러나 모든 단락이 함께 붐비고, 제목과 텍스트가 다르지 않다는 것을 알게 될 것입니다. 완전히 다시 조판 될 필요가 있습니다.
하루가 끝나면 Word가 라인 브레이크를 제거하는 방법은 에너지를 소비하고 사람들을 괴롭히는 사소한 작업이되어서는 안됩니다. 다운로드를 구성하기 위해 Word 줄 나누기를 일괄 삭제해야하는 점원, 깨끗한 원고를 제출하기 위해 모든 Word 줄 나누기를 정리해야하는 작성자 또는 혼란스러운 OCR 문서에 갇힌 연구원," HeSoft Doc Batch Tool "가장 강력하고 마음의 평화, 궁극적 인 해결책을 제공 할 수 있습니다. 지저분한 공백이 전문성과 생산성을 저하시키지 마십시오. 올바른 도구를 선택하고 한 번의 클릭으로 문서의 청결을 복원하십시오.