Word 문서의 고정된 내용을 보호하고 다른 사람이 지정된 영역의 내용만 수정할 수 있도록 하려면 Word 문서에 편집 제한 암호를 추가하여 문서의 편집 권한을 설정하면 됩니다. 예를 들어 Word에 편집 제한 암호를 추가하고 양식만 작성할 수 있도록 설정하면 사용자가 양식 부분만 작성할 수 있고 다른 내용은 편집할 수 없습니다. 이제 구체적인 방법을 알려드리겠습니다.
Word 문서에 편집 제한 암호 추가 후 효과 미리보기
Word에 일괄 편집 제한 암호 추가 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 를 열고 Word 도구 → Word 암호 보호 추가를 선택합니다.
2、파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 클릭하여 암호를 추가할 Word 문서를 가져옵니다.
3、편집 제한 암호 → 양식 데이터만 입력 가능을 선택하고 아래 텍스트 상자에 설정할 암호를 입력합니다.
4、처리가 완료되면 저장 위치 보기를 클릭하여 모든 Word 문서에 편집 제한 암호가 설정되었는지 확인합니다.
이 방법을 사용하면 Word 문서에 편집 제한 암호를 추가할 수 있을 뿐만 아니라 일괄 작업을 통해 한 번에 수만 개의 Word 문서에 암호를 추가할 수 있습니다. 이 암호의 주요 기능은 문서가 임의로 수정되는 것을 방지하고 사용자가 양식의 내용만 편집할 수 있도록 하는 것으로, 교육, 사무, 설문 조사 등 다양한 시나리오에 적합합니다.
Word에서 지정된 위치에만 내용을 입력하도록 허용하는 사용 시나리오
1、교사가 전자 버전의 과제나 시험지를 학생에게 배포할 때, 학생이 지정된 위치에만 답을 작성하고 문제를 변경할 수 없도록 합니다. 예를 들어 객관식 문제의 괄호 안에만 답을 작성할 수 있고, 주관식 문제는 문제 아래 빈 영역에만 작성할 수 있습니다.
2、전자 계약 서명 시 계약 내용이 위변조되지 않도록 서명, 날짜 등 지정된 위치에만 사용자가 입력할 수 있도록 합니다.
3、기업이 직원이나 고객 데이터를 수집할 때 필요한 데이터만 입력할 수 있으며 표 문서 템플릿을 변경할 수 없습니다.
4、설문지, 신청서, 지원서를 작성할 때 양식의 다른 내용이 수정되는 것을 방지하기 위해 사용자가 지정된 위치에만 입력할 수 있도록 합니다. 예를 들어 표의 빈 부분, 설문지의 객관식 문제, 주관식 문제의 지정된 답변 영역 등입니다.