회사에서 PPT 슬라이드의 보안은 종종 우리의 가장 큰 문제입니다. 예를 들어 다양한 고객에게 여러 협력업체의 제품 소개를 보낼 때 내부 데이터 자료가 포함되어 있거나 공개되지 않은 내용이 포함될 수 있습니다. 발송할 때마다 관련 없는 사람이 열어 보거나 수정할까 봐 걱정됩니다. 그렇다면 대량의 PowerPoint 파일에 통일된 여는 비밀번호를 추가하여 모든 PPT 슬라이드 파일이 안전한 환경을 갖추도록 하는 방법은 무엇일까요? 오늘은 몇 가지 실용적인 문서 관리 팁을 함께 연구하고, 저와 함께 직접 조작해 보면서 알아보도록 하겠습니다!
여러 PPT에 일괄적으로 동일한 암호를 추가하는 이유는 무엇인가요?
많은 슬라이드를 외부에 배포하거나 접근 권한을 제한해야 할 때, 일괄 암호화는 모든 파일이 컴퓨터를 떠날 때 보호된 상태를 유지하도록 보장합니다. 예를 들어 법무 담당자가 10여 개의 계약서 PPT 첨부 파일을 암호화해야 하거나, HR 담당자가 수백 명의 직원 교육 자료에 권한을 설정해야 할 때, 일일이 수동으로 작업하면 시간이 낭비될 뿐만 아니라 어떤 슬라이드에는 추가되고 어떤 슬라이드에는 추가되지 않아 누락되는 경우가 발생할 수 있습니다. 요컨대 PPT에 열기 암호를 추가하면 민감한 정보가 전송 및 저장 과정에서 기밀로 유지됩니다.
PPT 파일에 열기 암호 추가 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 PPT 일괄 열기 암호 추가
추천 지수: ★★★★★
장점:
인터페이스가 간단하고 직관적이며, 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 동시에 수백, 수천 개의 PPT 파일에 일괄적으로 열기 암호를 추가할 수 있으며, 열기 암호 또는 읽기 전용 암호 추가를 지원합니다. 가장 중요한 것은 모든 파일이 로컬에서 처리되므로 파일 업로드의 성격이 없어 파일의 개인정보 보호와 보안을 유지합니다.
단점:
컴퓨터에 설치해야만 사용할 수 있습니다.
작업 단계:
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고 【PowerPoint 도구】-【PowerPoint 암호 보호 추가】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】에서 암호화할 PPT를 가져올 방식을 선택합니다. 파일을 아래로 직접 가져올 수도 있으며, 그런 다음 다음을 클릭합니다.
3、옵션 설정 인터페이스에 들어가서 【파일 열기 암호】 버튼을 켜고, 아래에 통일하여 설정할 PPT 암호를 입력한 후 마지막으로 다음을 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하고 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면 암호가 성공적으로 추가된 PPT 파일을 확인할 수 있습니다.
방법 2: PowerPoint 내장 암호 설정 기능을 사용하여 PPT 파일에 암호 추가
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
소프트웨어 또는 모든 단계가 무료이며, 추가 소프트웨어가 필요 없고, 조작이 간단하여 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 암호 추가 후 파일과 통합되어 분리되기 어렵고, 다양한 강도의 암호 설정을 지원합니다.
단점:
암호를 잊어버리면 복구하기 어렵고, 암호화 강도도 제한적이어서 전문 도구로 해독될 수 있으며, 파일 내부의 읽기 전용, 편집 제한 권한을 제어할 수 없습니다. 다른 Office 버전 간에 호환성 문제가 발생할 수 있습니다.
작업 단계:
1、PPT 파일을 열고, 파일 메뉴 - 정보 - 프레젠테이션 보호 - 암호로 암호화를 클릭합니다.
2、이어서 암호화할 암호를 입력하고 두 번 입력 후 확인을 클릭한 다음, 파일을 저장하여 적용합니다.
3、파일을 다시 열면 방금 입력한 암호가 필요합니다. 파일이 많을 경우 위 단계를 반복할 수 있습니다.
방법 3: 수동 '다른 이름으로 저장' 방법을 이용하여 PPT, PPTX 파일에 열기 암호 설정
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
조작이 완전히 시각화되어 기술적 위험이 없으며, 각 파일에 고유한 암호를 설정할 수 있어 유연성이 비교적 높습니다.
단점:
반복적인 노동이 필요하여 피로와 오류가 발생하기 쉽습니다. 파일 수가 수십 개 또는 수백 개에 달하면 암호 추가로 인해 많은 단계에서 오류가 발생할 수 있습니다.
작업 단계:
1、PowerPoint로 PPT 파일을 열고, 파일 - 다른 이름으로 저장 - 찾아보기를 클릭합니다.
2、저장 창에서 도구를 선택하고, 다시 일반 옵션을 선택합니다.
3、팝업 창에서 암호를 입력하고, 확인 후 암호를 다시 확인하고, 마지막으로 파일을 저장하면 완료됩니다.
