La sécurité des diapositives PPT est souvent notre plus grand problème au travail. Par exemple, lorsque nous envoyons à différents clients des présentations de produits de plusieurs partenaires, elles contiennent des données internes ou éventuellement des contenus non publics. Avant chaque envoi, nous craignons toujours qu'elles soient ouvertes, consultées ou modifiées par des personnes non autorisées. Alors, comment ajouter un mot de passe d'ouverture à un grand nombre de fichiers PowerPoint, afin de garantir un environnement sécurisé pour chaque fichier de diapositives PPT ? Aujourd'hui, étudions ensemble quelques astuces pratiques de gestion documentaire, et suivez-moi pour voir comment procéder !
Pourquoi ajouter un mot de passe unifié à plusieurs PPT par lots ?
Lorsque nous avons de nombreuses diapositives à distribuer en externe ou à restreindre l'accès, le chiffrement par lots garantit que chaque fichier est protégé lorsqu'il quitte notre ordinateur. Par exemple, le personnel juridique doit chiffrer une douzaine de pièces jointes PPT de contrats, les RH doivent définir des autorisations pour des centaines de supports de formation pour les employés. Si vous le faites manuellement un par un, non seulement vous perdez du temps, mais certaines diapositives peuvent être protégées et d'autres non, ce qui peut entraîner des oublis. En bref, ajouter un mot de passe d'ouverture au PPT garantit la confidentialité des informations sensibles pendant le transfert et le stockage.
Aperçu de l'effet de l'ajout d'un mot de passe d'ouverture au fichier PPT
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour ajouter par lots un mot de passe d'ouverture au PPT
Indice de recommandation : ★★★★★
Avantages :
Interface simple et intuitive, opération accessible même aux débutants, capable d'ajouter par lots un mot de passe d'ouverture à des centaines ou des milliers de fichiers PPT en même temps, prend en charge l'ajout de mot de passe d'ouverture ou de mot de passe en lecture seule. Le plus important est que tous les fichiers sont traités localement, sans téléchargement de fichiers, protégeant ainsi la confidentialité et la sécurité de nos fichiers.
Inconvénients :
Ne peut être utilisé qu'installé sur un ordinateur.
Étapes d'opération :
1、Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], sélectionnez [Outils PowerPoint] - [Ajouter une protection par mot de passe PowerPoint].
2、Dans [Ajouter des fichiers] ou [Importer des fichiers depuis un dossier], choisissez une méthode pour ajouter les PPT à chiffrer, vous pouvez également importer les fichiers directement comme indiqué ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3、Entrez dans l'interface de configuration des options, activez le bouton [Mot de passe d'ouverture de fichier], puis saisissez ci-dessous le mot de passe PPT unifié à définir, enfin cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir, et choisissez l'emplacement de sauvegarde pour les nouveaux fichiers.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier et visualiser les fichiers PPT auxquels le mot de passe a été ajouté avec succès.
Méthode 2 : Utiliser la fonction intégrée de définition de mot de passe de PowerPoint pour ajouter un mot de passe au fichier PPT
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
Le logiciel et toutes les étapes sont gratuites, aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire, l'opération est simple et facile, même les débutants peuvent s'y mettre facilement. Après l'ajout du mot de passe, il est intégré au fichier, difficile à séparer, et prend en charge des mots de passe de différentes forces.
Inconvénients :
Difficile à récupérer en cas d'oubli du mot de passe, la force du chiffrement est limitée, des outils professionnels peuvent le cracker, impossible de contrôler la lecture seule à l'intérieur du fichier ou de restreindre les autorisations d'édition, des problèmes de compatibilité peuvent survenir entre différentes versions d'Office.
Étapes d'opération :
1、Ouvrez le fichier PPT, cliquez sur le menu Fichier - Informations - Protéger la présentation - Chiffrer avec un mot de passe.
2、Ensuite, entrez le mot de passe à chiffrer, saisissez-le deux fois et cliquez sur OK, puis enregistrez le fichier pour qu'il prenne effet.
3、Lors de la prochaine ouverture du fichier, le mot de passe que vous venez de saisir sera requis. Si vous avez de nombreux fichiers, vous pouvez répéter les étapes ci-dessus.
Méthode 3 : Utiliser la méthode d'enregistrement manuel pour définir un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PPT, PPTX
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
Opération entièrement visuelle, sans risque technique, possibilité de définir un mot de passe unique pour chaque fichier, flexibilité relativement élevée.
Inconvénients :
Nécessite un travail répétitif, très susceptible de provoquer fatigue et erreurs. Si le nombre de fichiers est de plusieurs dizaines ou centaines, l'ajout de mots de passe peut entraîner de nombreuses erreurs d'étape.
Étapes d'opération :
1、Ouvrez un fichier PPT avec PowerPoint, cliquez sur Fichier - Enregistrer sous - Parcourir.
2、Dans la fenêtre d'enregistrement, sélectionnez Outils, puis choisissez Options générales.
3、Dans la fenêtre contextuelle, entrez le mot de passe, confirmez-le à nouveau après avoir cliqué sur OK, et enfin enregistrez le fichier pour terminer.
