문서를 확인할 때 글꼴은 보통 시각적 혼란을 일으키는 첫 번째 문제입니다. 예를 들어 폴더를 열면 그 안에 수십 개의 Word 문서가 있고, 각 문서마다 글꼴이 모두 다르며, 어떤 문서의 한 문단에는 서너 가지 글꼴이 섞여 있기도 합니다. 이렇게 다양한 글꼴이 있는 Word를 보면 전체 파일이 마치 임시로 짜깁기한 초안처럼 보여 전문성이 전혀 느껴지지 않습니다. 특히 고객에게 전달하거나 상사에게 제출할 때, 뒤죽박죽인 글꼴은 호감도를 크게 떨어뜨립니다. 문서를 하나씩 열어서 전체 선택 후 글꼴을 수정해야 하는데, 이렇게 하면 효율이 낮습니다. 더 나은 방법이 있을까요?
이 글에서는 여러 Word 문서의 모든 텍스트를 동일한 글꼴로 일괄 변경하는 방법을 설명합니다. 본문, 제목, 주석, 머리글/바닥글까지 통일된 글꼴로 정리하면 읽기가 훨씬 매끄러워집니다.
Word 텍스트를 동일한 글꼴로 변경해야 하는 이유
전체적으로 더 깔끔함
Word 문서에 여러 글꼴이 혼재되어 있으면 매우 산만해 보입니다. 특히 여러 곳에서 내용을 복사해 올 때 서로 다른 글꼴이 쉽게 섞이게 됩니다. 텍스트를 하나의 글꼴로 통일하면 문서 전체가 깨끗하고 정돈된 느낌을 줍니다.
더 매끄러운 읽기 경험
글꼴마다 자간 차이가 커서 혼합되어 있으면 읽기에 방해가 됩니다. 어떤 글꼴은 가늘고 어떤 글꼴은 굵어서 오래 보면 눈이 쉽게 피로해집니다. 통일되고 명확하며 읽기 쉬운 글꼴을 사용하면 보는 사람이 글꼴 변화에 주의를 빼앗기지 않고 내용 자체에 더 집중할 수 있습니다.
서식 요구 사항 충족
학교나 회사에서는 많은 문서에 명확한 글꼴 요구 사항이 있습니다. 본문은 지정된 글꼴을 반드시 사용해야 하며, 글꼴이 통일되지 않으면 재수정을 요구받을 수 있습니다. 미리 텍스트를 동일한 글꼴로 변경하면 2차 수정을 피하고 문서가 규범에 더 잘 맞도록 할 수 있습니다.
Word 텍스트를 통일된 글꼴로 변경한 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
Word 텍스트를 통일된 글꼴로 일괄 변경하는 작업 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고 【Word 도구】-【Word 글꼴 및 단락 서식 수정】을 찾습니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 방식을 선택하여 글꼴을 수정할 Word 파일을 추가합니다. 파일을 아래로 직접 끌어다 놓아 가져올 수도 있습니다. 그런 후 다음 단계를 클릭합니다.
3、설정 옵션 페이지로 진입하면, 범위는 전체를 선택하고 단락도 전체를 선택합니다. 아래에 중문 글꼴과 서양 글꼴 두 가지가 있는데, 서양 글꼴 버튼을 열어 글꼴을 선택한 후 바로 다음 단계를 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 폴더 저장 경로를 클릭하여 열면 글꼴 수정이 성공된 Word 파일을 확인할 수 있습니다.
