ドキュメントをチェックするときに、フォントは通常、視覚的な混乱を引き起こす最初の問題です。たとえば、数十個の Word ドキュメントが入ったフォルダーを開くと、各ドキュメントのフォントがすべて異なっており、中には 1 つの段落に 3 ～ 4 種類のフォントが混在しているものもあります。このようなさまざまなフォントを含む Word を見ると、ファイル全体が急ごしらえの草稿のように見え、特にクライアントに提出したり上司に提出したりする場合、専門性がまったく感じられません。整然としていないフォントは、非常に好印象を損ねます。ひとつひとつドキュメントを開き、すべてを選択してフォントを変更するしかありませんが、効率が悪いです。もっと良い方法はあるでしょうか？
本記事では、複数の Word 文書内のすべての文字を一括で同一フォントに統一する方法について説明します。本文、見出し、注釈、ヘッダー・フッターのすべてを整った統一フォントに調整することで、読みやすく流れのある文書になります。
なぜ Word 内の文字を同一フォントに統一するのか？
全体の整然さ
Word 文書内に多数のフォントが混在すると、非常に雑然とした印象になります。特に、様々な場所から内容をコピー＆ペーストすると、異なるフォントが混入しやすくなります。文字を一つのフォントに統一することで、文書全体がすっきりと整理された印象になります。
読みやすさの向上
異なるフォント間では文字間隔が大きく異なり、混在すると読む際の妨げになります。細すぎるフォントや太すぎるフォントがあり、長時間見ていると目が疲れやすく不快に感じることもあります。明瞭で読みやすい単一のフォントに統一することで、閲覧者はフォントの変化に気を取られることなく、内容そのものに集中できます。
書式要件への適合
学校や企業では、多くの文書に明確なフォント要件があり、本文には指定されたフォントを使用しなければなりません。フォントが統一されていない場合、再修正を求められることがあります。事前にすべての文字を同一フォントに統一しておくことで、二度手間を防ぎ、文書をより規定に適合させることができます。
Word の文字を統一フォントに変更した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
Word 内の文字を一括で統一フォントに調整する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Word ツール】-【Word のフォントと段落書式の変更】を見つけます。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】のいずれかの方法で、フォントを変更したい Word 文書を追加します。ファイルを下の領域に直接ドラッグ＆ドロップしてインポートすることも可能です。その後、「次へ」をクリックします。
3、設定オプション画面に進みます。範囲は「すべて」、段落も「すべて」を選択します。その下に「日本語フォント」と「欧文フォント」の2種類があります。欧文フォントのボタンを開き、フォントを選択した後、「次へ」をクリックします。続いて「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待ち、保存先フォルダのパスをクリックして開くと、フォントが正常に変更された Word 文書を確認できます。
