여러 Word 문서에 연속 공백이있는 경우 수동 검색 및 수정은 시간이 많이 소요될뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법에 대해 설명합니다." HeSoft Doc Batch Tool ", 배치 여러 Word, docx 및 doc 파일에서 연속 공간을 삭제하고 하나의 공간 만 유지합니다. 이 기사는 실제 운영 인터페이스를 결합하여 해당 시나리오, 처리 전후의 효과, 특정 단계 및주의 사항을 설명하여 문서의 표준화 된 처리를 신속하게 완료하고 노동 중복을 줄이며 배치 문서 정렬의 효율성을 향상시킵니다.
많은 사람들이 Word 문서를 정렬 할 때 이러한 문제에 직면하게됩니다. 웹 페이지, PDF, 오래된 문서 또는 다인용 공동 원고에서 복사 한 컨텐츠는 종종 여러 공백을 연속적으로 갖습니다. 단일 파일의 수동 처리는 거의 허용되지 않지만 수십 또는 수백 개의 Word, docx, doc 파일을 동시에 처리하려면 하나씩 열고 수정하는 것이 매우 비효율적입니다.
이 기사는 해결하는 것입니다.일괄 처리는 Word에서 여러 개의 연속 공간을 제거하여 하나의 공간 만 남겨 둡니다.이 일반적인 문제. 사무실 소프트웨어로 HeSoft Doc Batch Tool , 특히 문서의 일일 일괄 처리, 통합 문서 형식에 적합한 원래의 반복 된 기계 문서 청소 작업에 집중할 수 있으며 사무실 장면의 효율성을 향상시킵니다.
적용 가능한 시나리오
이 방법은 다음과 같은 상황이있는 경우에 유용합니다.
- 여러 Word 문서를 일괄 적으로 정렬 할 때 많은 수의 연속 공간이 텍스트에 나타납니다.
- 외부 데이터에서 Word로 콘텐츠를 복사 한 후에는 공백 수가 일정하지 않아 조판에 영향을 미칩니다.
- Docx, doc 및 기타 문서의 텍스트 사양은 후속 제출, 인쇄 또는 재 편집을 용이하게하기 위해 통일되어야합니다.
- 행정, 사무원, 편집자, 교사, 법률 및 입찰 마감 담당자는 문서 형식 문제를 높은 빈도로 처리해야합니다.
이런 종류의 문제는 단순 해 보이지만 파일 수가 있으면 사무실 소프트웨어로 일괄 처리에 매우 적합합니다.
효과 미리보기
치료 전
단어, 문장 및 숫자 사이의 불규칙한 공백과 같이 Word 텍스트에는 두 개 이상의 연속 공백이 있으므로 느슨한 레이아웃과 일관되지 않은 읽기 경험이 있습니다.
치료 후
소프트웨어행의 여러 공간균일하게 치료하나의 공간 만 유지. 이것은 단어 사이의 정상적인 분리를 유지할뿐만 아니라 조판에 대한 여분의 공란의 영향을 피할 수 있습니다.
스크린 샷의 옵션에서 알 수 있듯이이 처리를 목표로합니다.본문확인여러 연속 공간을 제거하고 하나만 유지하십시오.따라서 궁극적 인 목표는 매우 분명합니다. 신체의 과도한 연속 공간 만 청소하고 헤더 및 바닥 글과 같은 다른 영역으로 직접 확장하지 마십시오.
운영 단계
첫 번째 단계: Word에서 공백 제거 기능을 입력하십시오.
소프트웨어 메인 인터페이스에서단어 도구카테고리 찾기 및 클릭Word에서 공백 제거기능.
이 단계의 목적은 Word의 빈 내용을 일괄 적으로 정리하는 데 특별히 사용되는 처리 흐름을 입력하는 것입니다. 인터페이스 가시 정보에 따르면, 이 기능은 연속 공간 처리를 포함하여 Word 파일의 모든 종류의 빈 콘텐츠를 일괄 삭제하는 데 사용됩니다.
예상 결과: "Word에서 공백 제거" 처리 인터페이스를 입력하고 보류중인 파일 및 규칙 설정을 시작하십시오.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
1 단계에서 먼저 기능 페이지를 입력 한 후처리할 레코드 선택에서 파일을 가져옵니다. 다음 가져오기 방법은 인터페이스에서 볼 수 있습니다.
- 파일 추가: 여러 지정된 Word 파일을 선택하기에 적합합니다.
- 폴더에서 파일 가져오기: 한 번에 전체 폴더에 docx 및 doc 문서를 가져 오는 데 적합합니다.
스크린 샷에서 여러 Word 문서를 가져 왔습니다. 파일 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보는 소프트웨어가 계류중인 파일의 중앙 관리를 지원한다는 것을 나타내는 목록에서 볼 수 있습니다.
이 단계의 목적은 하나씩 열지 않도록 작업 목록에 연속 공간을 삭제해야하는 Word 문서를 추가하는 것입니다.
예상 결과: 처리 할 여러 Word 파일이 목록에 표시되고 확인 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계.
3 단계: 처리 범위를 "본문" 으로 설정하고 "여러 공백을 연속적으로 삭제하고 하나만 유지" 를 확인하십시오.
2 단계로 이동설정 처리 옵션후, 첫 번째 모습범위지역. 스크린 샷에서 확인 된본문, 헤더 푸터가 확인되지 않았습니다." 같은 페이지에.운영지역, 체크여러 연속 공간을 제거하고 하나만 유지하십시오..
이 단계의 목적은 워드 본문의 내용만을 처리하도록 소프트웨어를 제한하는 것입니다, 헤더를 피하기 위해 공간의 바닥 글도 수정됩니다.
예상 결과: 이 작업은 대부분의 텍스트 표준화의 요구 사항과 일치하는 텍스트 영역의 연속 공간 만 정리합니다. 소프트웨어는 텍스트의 여러 연속 공간을 자동으로 식별하고 후속 처리 중에 통합 된 방식으로 유지합니다.
4 단계: 후속 프로세스를 계속하고 일괄 처리를 시작하십시오.
처리 범위 및 작동 옵션 설정을 완료 한 후, 클릭다음 단계소프트웨어 흐름에 따라 저장 위치를 계속 설정 한 다음 시작 처리 단계를 입력하십시오.
스크린 샷은 파일 가져오기 및 규칙 검사에 초점을 맞추고 있지만 전체 순서는 상단의 프로세스 막대에서 명확하게 볼 수 있습니다.
- 처리할 레코드 선택
- 설정 처리 옵션
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
이 단계의 목적은 처리된 Word 문서를 출력하고 정규화된 결과를 생성하는 것이다.
예상 결과: 여러 Word, docx 및 doc 파일의 연속 공간이 일괄 처리되어 각 연속 공간에 하나의 공간 만 남습니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 이 기능은 모든 공간을 제거합니까?
그렇지 않습니다. 체크 옵션의 이름에 따라 처리 규칙은여러 연속 공간을 제거하고 하나만 유지하십시오.즉, 정상적으로 유지되어야 할 모든 개별 공간은 삭제되지 않습니다.
2. "모두" 또는 "본문" 을 확인해야합니까?
요구 사항이 텍스트 만 처리하는 것이라면 스크린 샷처럼 확인하는 것이 좋습니다.본문 텍스트. 이것은 더 안전하고 헤더 및 바닥 내용에 미치는 영향을 줄입니다.
3. 어떤 Word 형식이 적용됩니까?
파일 목록에서 소프트웨어가 Word 문서 처리를 지원하며 일반적인 장면을 다룰 수 있음을 알 수 있습니다.Docx사무실 장면과 결합하여 유사한 Word 파일의 배치 정렬에도 사용할 수 있습니다. 실제 작업에서는 확인 전에 처리 할 doc 및 docx 파일을 작업 목록으로 가져 오는 것이 좋습니다.
4. 일괄 처리 전에 백업하고 싶습니까?
문서의 내용이 매우 중요한 경우 원본 파일의 복사본을 먼저 보관하는 것이 좋습니다. 특히 처음으로 많은 수의 파일을 일괄 처리하는 경우 특히 그렇습니다. 이러한 방식으로, 처리 결과가 나중에 비교될 필요가 있더라도 다시 체크하는 것이 더 편리하다.
5. 어떤 콘텐츠 소스는 지속적인 공간 청소를 위해 적당합니까?
특히 웹 페이지, OCR 인식, 다중 사람 편집 및 병합, 오래된 템플릿을 적용한 후 공백으로 생성 된 비표준 콘텐츠에서 복사하는 데 적합합니다. 이러한 문서의 경우 일괄 처리는 수동 검사 및 수정보다 훨씬 효율적입니다.
요약
"여러 Word에서 너무 많은 연속 공간, 하나의 공간 만 남음" 과 같은 문제의 경우 배치 처리를 위해 사무실 소프트웨어를 사용하는 것은 수동 카피-바이-카피 수정보다 분명히 더 효율적입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 에Word에서 공백 제거기능, 당신은 완료해야합니다기능 선택, 파일 가져오기, 본문 확인, 연속 공백 하나만 유지이 단계는 여러 docx 및 doc 문서의 통합 청소를 신속하게 완료 할 수 있습니다.
Word 문서를 일괄 적으로 구성해야하는 경우 이러한 반복적 인 작업을 전문 사무실 소프트웨어에 직접 넘겨주는 것이 좋습니다. 이것은 기계 노동을 감소시킬뿐만 아니라 문서 표준화 및 일괄 처리 효율을 향상시킵니다. 다음에 많은 수의 Word 공간 청소 작업이 발생할 때이 기사의 단계를 따라 즉시 작동 할 수 있습니다.