PDF 형식은 일반적으로 뛰어난 크로스 플랫폼 표시 효과를 제공하지만, 내용 편집은 레이아웃 가능한 문서만큼 편리하지 않습니다. 여러 유사한 표현의 키워드 내용을 일괄 삭제해야 하고 문서 수량이 많을 때, 일반적인 찾기 및 바꾸기 방식으로는 요구 사항을 충족하기 어렵습니다. 이때 퍼지 매칭 방법을 활용하여 유사한 텍스트나 숫자가 있는 텍스트 조각을 식별하고 삭제함으로써 업무 문서 처리 효율을 효과적으로 높일 수 있습니다.
다음으로 퍼지 매칭을 활용해 PDF 내 유사한 문자나 숫자를 일괄 삭제하는 방법을 빠르게 실현하여, PDF 파일 정리 작업을 수월하게 해주는 방법을 소개해 드리겠습니다. 함께 해보세요!
어떤 경우에 PDF 내 문자, 숫자 등을 퍼지 삭제해야 할까요?
민감 데이터 정리
기업이나 기관이 공개적으로 배포하거나 공유하는 PDF 파일에 사용자 개인정보, 이름, 주소, 주민등록번호 또는 전화번호 등의 내용이 포함된 경우, 정보 오용이나 유출을 방지하기 위해 퍼지 삭제가 필요합니다.
기밀 정보 숨기기
회사에서 PDF 계약서, 견적서 또는 상품 파일을 배포할 때 가격, 이윤 또는 협력사 정보 등이 포함되어 있다면, 특정 문자나 숫자를 퍼지 삭제함으로써 경쟁자가 유용한 내용을 획득하는 것을 방지하고, 파일 내용을 지정된 수신자만 사용할 수 있도록 해야 합니다.
개인정보 보호
오래된 PDF 아카이브 파일을 처리할 때, 이전 직원의 급여 기록, 계약 번호 및 기한이 지난 정책 등이 존재할 수 있어, 일반적으로 아카이브의 사용성을 보장하기 위해 민감한 내용을 일부 퍼지 삭제하는 것이 매우 필요합니다.
PDF 내 여러 번호·코드 일괄 삭제 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
퍼지 매칭을 활용하여 PDF 내 키워드를 일괄 삭제하는 조작 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고, 【PDF 도구】-【PDF 내 키워드 찾기 및 바꾸기】를 선택합니다.
2、[파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 중에서 키워드를 삭제할 PDF 파일을 추가할 방식을 선택하거나, 파일을 아래로 직접 드래그하여 가져온 후 다음을 클릭합니다.
3、옵션 설정 화면에서 [수식을 사용하여 퍼지 텍스트 찾기]를 선택하고, 아래 찾을 키워드 목록에 해당하는 정규 표현식 공식을 입력합니다(모를 경우 AI에게 문의하여 마이크로소프트 .Net 프레임워크 생성을 요청할 수 있습니다). 바꿀 키워드 목록 아래는 비워두고 입력하지 않은 채, 다시 다음을 클릭합니다. 이어서 저장 화면으로 진입하여 찾아보기를 클릭하고, 처리된 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하면 폴더가 열려 삭제가 성공한 파일을 확인할 수 있습니다.
