많은 사람들이 너무 많은 공간, 혼란스러운 형식 및 Word 문서를 정렬 할 때 하나씩 정리해야하는 여러 문서, 특히 docx, doc 및 기타 파일의 수가 너무 많습니다. 수동으로 공간을 삭제하는 것은 느리고 실수하기 쉽습니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법을 소개합니다." HeSoft Doc Batch Tool ", 배치 Word 파일에서 공간 기호를 삭제합니다. 일괄 처리는 "Word에서 공백 제거" 기능을 선택하고 여러 파일을 가져오고 처리 범위를 선택하고 "모든 공간 제거" 옵션을 선택하여 신속하게 완료 할 수 있습니다. 이 기사에서는 문서 내용을보다 효율적으로 정리하고 노력의 중복을 줄이는 데 도움이되는 적용 가능한 시나리오, 사전 및 사후 처리 효과, 운영 단계 및 예방 조치를 설명합니다.
다른 장소에서 복사 한 데이터, 일괄 적으로 내보낸 보고서 및 역사에 보관 된 시스템 문서와 같이 통합 된 방식으로 구성해야하는 Word 문서가 많은 경우 문서에 많은 수의 공간 기호 문제가 발생할 수 있습니다. 단일 파일의 공백을 수동으로 삭제하는 것은 거의 불가능하지만 파일 수가 수십 또는 수백 개가되면 반복되는 작업은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 변경 사항을 놓치기 쉽습니다.
이 기사는 해결하는 것입니다.배치 Word 파일의 모든 공간 기호 삭제이것은 실제 사무실 문제입니다. 사무실 소프트웨어로 HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 Word 문서를 처리하고 docx, doc 및 기타 형식으로 문서를 균일하게 정리하여 작업 중복을 크게 줄이고 문서 정렬 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
일괄 삭제 Word 공백, 다음 유형의 일반적인 사무실 시나리오에 적합합니다.
- 웹 페이지, PDF 또는 기타 시스템에서 복사 한 Word 문서를 일괄 정렬하여 신체에 많은 수의 쓸모없는 공간이 있습니다.
- 조판 또는 후속 검색에 영향을 미치는 공간을 피하기 위해 여러 docx 및 doc 파일을 표준화해야합니다.
- 엔터프라이즈 데이터, 계약 템플릿 및 교육 문서를 제출하기 전에 잘못된 빈 콘텐츠를 삭제해야합니다.
- 영어 자료와 혼합 문서를 일괄 처리 할 때 다음 단계에서 편집하기 전에 텍스트의 모든 공백을 신속하게 삭제해야합니다.
목표가 각 Word 문서를 하나씩 여는 대신 한 번에 여러 파일을 처리하는 것이라면이 배치 방법이 일상 업무에 더 적합합니다.
효과 미리보기
치료 전
Word 문서의 본문에는 수동 입력에 의해 생성되거나 복사 및 붙여 넣을 때 가져올 수있는 많은 공간이 있습니다. 이러한 공간은 콘텐츠를 깔끔하게 보이게하고 후속 조판, 교체 찾기 또는 데이터 구성에도 영향을 미칠 수 있습니다.
치료 후
소프트웨어에서 "모든 공백 삭제" 를 선택한 후 시스템은 설정된 범위에 따라 Word 파일의 공백을 일괄 적으로 정리합니다. 스크린 샷의 설정에서 처리 범위는본문따라서 소프트웨어는 텍스트의 공간을 균일하게 삭제합니다.
이 치료 후에는 여러 Word 문서의 텍스트가 더 정사이즈 후속 편집, 인쇄 또는 보관으로 더 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
운영 단계
첫 번째 단계: Word 기능에 공백 제거 입력
오픈 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에 들어간 후단어 도구분류. 기능 목록에서"Word에서 공백 제거"이 하나를 클릭하여 입력하십시오.
이 단계의 목적은 특히 Word 블랭크 콘텐츠에 대한 배치 처리 인터페이스를 입력하는 것입니다. 스크린 샷에 따르면이 기능은 주로 공간 관련 작업을 포함하여 Word 파일의 빈 내용을 일괄 적으로 삭제하는 데 사용됩니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 인터페이스에 들어가면 소프트웨어가"처리할 레코드 선택"단계. 이 시점에서 위의 클릭파일 추가버튼으로 처리해야하는 Word 문서를 가져올 수 있습니다. 파일이 이미 동일한 디렉토리에 저장된 경우 "를 사용할 수도 있습니다.폴더에서 파일 가져오기".
스크린 샷에서 알 수 있듯이 가져온 파일은 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 포함하여 목록에 표시되어 처리 된 파일이 올바른지 확인합니다.
이 단계의 예상 결과는 공백을 제거해야하는 docx 파일이 모두 작업 목록에 입력되어 다음 설정을 준비 할 수 있다는 것입니다.
3 단계: 삭제 범위를 설정하고 "모든 공간 삭제" 를 확인하십시오.
하단을 클릭하십시오"다음 단계"입력 후."설정 처리 옵션"페이지. 에서"범위"영역에서 스크린 샷의 확인은본문모든 헤더 푸터가 선택되지 않습니다.
즉, 이 작업은 Word 본문 영역에 대해 처리되며 헤더 및 바닥 내용에 영향을 미치지 않습니다. 텍스트 공간을 정리해야하는 대부분의 장면의 경우이 설정은 일일 문서 정렬 요구 사항에 따라 더 안전하고 더 안전합니다.
같은 페이지에."가동"지역, 체크"모든 공간 제거". 이 옵션은 스크린 샷에서 명시 적으로 선택되었으며 Word 파일의 모든 공간 기호를 일괄 삭제하기위한 키 설정이기도합니다.
소프트웨어 페이지는 또한 빈 줄 삭제, 줄 바꿈 삭제 등과 같은 다양한 빈 처리 방법을 제공하지만 공백을 일괄 삭제하는 것이 목표 인 경우 스크린 샷과 같이 "모든 공백 삭제" 를 확인하십시오.
이 단계의 목적은 콘텐츠 중 어느 부분이 공간 삭제가 변경될 필요가 없는 오처리를 피하기 위해 사용되는지를 명확히 하는 것이다.
4 단계: 다음 단계로 계속하고 처리를 완료하십시오.
설정이 완료되면 "페이지 하단에서" 를 클릭하십시오.다음 단계"다음 단계로 계속하십시오. 페이지 프로세스에 따르면 다음 단계는"설정 저장 위치"와"시작 처리".
즉, 완전한 프로세스는 다음과 같습니다.
- 처리할 레코드 선택
- 설정 처리 옵션
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
완료 후 소프트웨어는 공간이 대량으로 제거 된 Word 문서를 출력합니다. 이 방법으로 공간을 수동으로 대체하기 위해 doc 및 docx 파일을 하나씩 열 필요가 없으므로 작업 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. "모든 공간 제거" 는 무엇을 제거합니까?
스크린 샷 설정에서 판단하면 소프트웨어가 선택한 범위를 삭제합니다. 몸 몸 만 검사하면 신체의 공간이 주로 제거되고 헤더와 바닥 글은 기본적으로 처리되지 않습니다.
2. 어떤 워드 형식이 처리에 적합합니까?
작업 목록에서 샘플 파일이 docx 형식임을 확인할 수 있습니다. 일상적인 사무실 시나리오의 경우 문서 문서도 일반적입니다. 일괄 적으로 Word 파일을 정렬 할 때 처리 할 모든 파일을 올바르게 가져 왔는지 확인하는 것이 좋습니다.
3. 처리하기 전에 원본 파일을 백업하는 것이 좋습니다?
특히 계약, 시스템, 보관 된 자료 등과 같은 공식 문서의 경우 원본 문서를 보관하거나 처리 결과를 새 위치에 저장하는 것이 좋습니다. "모든 공간 제거" 는 콘텐츠 수준 수정이므로 처리하기 전에 백업하는 것이 더 안전합니다.
4. 공간을 삭제하기 전에 문서의 목적을 확인하고 싶습니까?
필요. 일부 문서의 공간은 조판 또는 내용 표현, 특히 중국어-영어 혼합 배열, 테이블 설명 및 특수 형식 텍스트의 기능을 가질 수 있습니다. 정식 일괄 처리 전에 삭제 규칙이 실제 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 여러 문서를 샘플링하는 것이 좋습니다.
요약
Word 파일의 모든 공간 기호를 일괄 제거하는 것은 본질적으로 고주파이지만 반복적 인 문서 정리 작업입니다. 각 파일의 수동 작업은 느릴뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 사무실 소프트웨어 사용 HeSoft Doc Batch Tool "Word에서 공백 삭제" 기능을 통해 여러 docx 및 doc 문서를 신속하게 가져오고 "본문 텍스트" 및 "모든 공백 삭제" 를 확인한 다음 프로세스에 따라 저장하고 처리 할 수 있습니다.
Word 문서를 자주 구성해야하는 관리, 인사, 재무, 운영, 편집 및 기타 직책의 경우이 일괄 처리 방법은 시간을 크게 절약하고 문서 정리 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 현재 많은 수의 Word 공간 청소 작업에 어려움을 겪고있는 경우이 기사의 단계를 직접 수행하여 테스트 문서 배치로 시작한 다음 효과를 확인한 후 공식 문서를 일괄 처리하는 것이 좋습니다.