여러 Word 문서를 병합하고 통합해야 할 때, 문서에는 통일되지 않고 병합 후 전체 레이아웃을 손상시킬 수 있는 구역 나누기가 존재할 수 있습니다. 이러한 구역 나누기는 원래 페이지 방향, 머리글 및 바닥글 등을 제어하는 데 사용되지만, 여러 파일 형식을 단일 연속 문서로 통합해야 하는 상황에서는 종종 레이아웃 오류나 페이지 번호 불일치의 주범이 됩니다. 문서에 구역 나누기가 나타나면 일반적으로 이러한 페이지 나누기를 한꺼번에 찾아서 삭제하지만, 파일 수가 많아지면 이 방법을 계속 사용하는 것은 효율이 매우 낮을 뿐만 아니라 누락되는 문제도 발생합니다.
이러한 일괄 처리 기법을 통해 Word 문서 내의 모든 구역 나누기를 정확히 찾아내어 일괄 삭제할 수 있으며, 이를 통해 문서에 흩어져 있는 구역들을 하나의 연속된 전체로 병합하여 파일의 최종 형식을 통일할 수 있습니다.
Doc, Docx 파일에서 구역 나누기를 삭제해야 하는 경우는 언제인가요?
문서 출처가 다른 경우
Word 파일이 타인의 편집, 시스템 내보내기 또는 형식 변환을 거친 후 각 단락이나 페이지 나누기 위치에 구역 나누기가 자동으로 삽입될 수 있습니다. 표면적으로는 문제가 없어 보일 수 있지만 전체적인 레이아웃에 영향을 미치며, 삭제하지 않으면 파일 인쇄나 병합 과정에서 페이지 번호 혼란, 머리글/바닥글 불일치 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
레이아웃 조정 후 남아 있는 경우
대부분의 구역 나누기는 사용자가 Word를 편집하는 과정에서 의도치 않게 남겨진 것입니다. 예를 들어 서식이 포함된 내용을 복사하거나, 페이지 방향을 조정하거나, 머리글/바닥글을 수정할 때 자동으로 삽입된 구역 나누기입니다. 이러한 구역 나누기는 문서 구조를 복잡하게 만들며, 너무 많이 쌓이면 페이지 나누기 이상, 단락 위치 오류 등을 유발할 수 있습니다.
후속 병합에 영향을 미치는 경우
여러 문서를 병합하거나 보고서를 작성해야 할 때 구역 나누기로 인해 페이지 번호가 처음부터 다시 시작되거나, 머리글/바닥글 형식이 갑자기 바뀌거나, 페이지 레이아웃이 일관되지 않거나, 인쇄 레이아웃에 영향을 미치는 등 일련의 문제가 발생합니다. 이러한 문제들은 문서를 비전문적으로 보이게 할 수 있습니다. 구역 나누기를 일괄 삭제하면 모든 파일을 동일한 레이아웃 구조로 유지하고, 문서를 더욱 깔끔하게 만들며, 후속 수정 시간을 줄일 수 있습니다.
Word 텍스트에서 모든 구역 나누기를 일괄 제거한 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
Doc, Docx 문서에서 모든 구역 나누기를 일괄 삭제하는 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 【Word 도구】-【Word에서 빈 공간 삭제】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】에서 구역 나누기를 삭제할 Doc, Docx 등의 파일을 추가할 방법을 선택하거나, 파일을 아래로 끌어다 추가할 수도 있습니다. 파일을 확인한 후, 다음을 클릭합니다.
3、설정 옵션 화면으로 이동하여 범위에서 【전체】를 선택합니다. 본문, 머리글/바닥글의 구역 나누기를 별도로 제거하려면 개별적으로 선택할 수도 있습니다. 작업에서 【모든 구역 나누기 삭제】를 선택하고 마지막으로 다음을 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하여 파일을 열면 구역 나누기가 성공적으로 삭제된 Word 파일을 확인할 수 있습니다.
