많은 사람들이Word, docx, doc 문서를 정렬 할 때 웹 페이지, PDF 또는 텍스트에서 복사 된 오래된 문서와 같은 많은 하드 캐리지 리턴 라인 파손의 내용이 발생하여 레이아웃 혼란, 일관되지 않은 읽기. 수동 교체, 시간 소모뿐만 아니라 놓치기 쉬운 경우. 이 기사는 사무실 소프트웨어와 결합 될 것입니다." HeSoft Doc Batch Tool "실제 인터페이스는 여러 Word 파일을 일괄 가져오는 방법을 설명하고" 모든 하드 리턴 라인 중단 제거 "옵션을 확인하고 통합 처리를 완료합니다. 읽은 후, 이 일괄 처리 작업을 빠르게 마스터하고, 문서의 중복 줄 나누기를 효율적으로 정리하고, 작업 중복을 줄일 수 있습니다.
Word 문서를 다룰 때 많은 사람들이 이러한 문제에 직면하게됩니다. 텍스트는 연속적인 단락이어야하지만 하드 캐리지 리턴 라인 브레이크가 많기 때문에 각 라인이 끊어집니다. 이러한 종류의 문제는 특히 웹 페이지, PDF, 시스템 내보내기 콘텐츠 또는 과거 오래된 문서에서 분류 된 docx 및 doc 파일에 매우 일반적입니다.
문서가 하나 또는 두 개 뿐인 경우 수동 검색 및 교체를 거의 완료 할 수 없습니다. 그러나 수십 또는 수백 개의 Word 문서를 한 번에 처리해야하는 경우 수동 작업이 느릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 해결하는 것입니다.Word 파일에서 하드 캐리지의 대량 제거 반환이 실제 수요, 사무실 소프트웨어와 결합 HeSoft Doc Batch Tool 인터페이스는 작업을 완료하기 위해 단계별로 이동합니다.
적용 가능한 시나리오
이 기사는 다음과 같은 경우 당신을위한 것입니다.
- 배치 여러 Word, docx 및 doc 문서에서 신체 내용을 분류합니다.
- 웹 페이지, PDF 또는 다른 시스템에서 문서를 복사 할 때 각 줄을 포장해야합니다.
- 더 자연스러운 단락으로 하드 리턴으로 중단 된 연속 텍스트를 복원하려고합니다.
- 여러 문서를 정리하고, 업무 중복을 줄이고, 사무실 효율성을 개선해야합니다.
사무실 사무원, 데이터 수집가, 편집자, 교사, 법률 업무, 관리 및 많은 수의 문서에 자주 접촉하는 다른 사람들의 경우 배치 처리를 위해 사무실 소프트웨어를 사용하는 것이 일반적으로 Word에서 문서를 하나씩 수동으로 교체하는 것보다 효율적입니다.
효과 미리보기
치료 전
Word 문서의 본문에는 일반적으로 나타나는 많은 수의 하드 캐리지 리턴이 있습니다.
- 단락은 여러 줄로 나뉩니다.
- 각 줄의 끝은 Enter 한 번 누르는 것과 같습니다.
- 복사 된 내용은 부드럽게 읽히지 않으며 조판은 단편적입니다.
- 여러 문서에 동일한 문제가 있으며 반복적으로 정리해야합니다.
치료 후
"모든 하드 캐리지 중단 제거" 를 확인한 후 소프트웨어는 선택한 규칙에 따라 문서의 해당 내용을 일괄 처리합니다. 이렇게하면 중복 된 강제 줄을 크게 줄일 수 있으므로 텍스트가 후속 조판, 편집 및 통합 마무리에 더 적합합니다.
일괄 처리가 필요한 시나리오의 경우이 방법의 값은 다음과 같습니다.한 세트, 여러 문서 통합 구현Word 파일을 하나씩 여는 것보다 더 많은 시간을 절약합니다.
운영 단계
1 단계: Word 도구로 이동하여 "Word에서 공백 제거" 기능을 찾으십시오.
소프트웨어 홈페이지에서 볼 수 있듯이 왼쪽은 현재 위치한 여러 유형의 사무용 도구로 분류됩니다.단어 도구모듈. 기능 목록에서"Word에서 공백 제거".
인터페이스 프롬프트에서이 기능은 Word 파일의 빈 콘텐츠를 일괄 삭제하는 데 사용된다고 판단 할 수 있으며 하드 캐리지 리턴 라인 브레이크에 대한 처리 옵션도 여기에 포함되어 있습니다. 따라서 목표가Word 파일에서 하드 캐리지의 대량 제거 반환이 기능 페이지를 먼저 입력해야합니다.
운영 목적:올바른 일괄 처리 기능 항목을 입력하십시오.
예상 결과:"Word에서 Blank 삭제" 처리 인터페이스를 열고 파일을 추가 할 준비를하십시오.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 소프트웨어는 "기본적으로" 처리 할 레코드를 선택 "단계 1 에서 중지됩니다. 페이지의 오른쪽 상단을 볼 수 있습니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"버튼.
- 적은 수의 파일로만 작업하는 경우 클릭 할 수 있습니다.파일 추가;
- 여러 Word, docx 및 doc 문서에서 하드 리턴 라인 브레이크를 일괄 삭제해야하는 경우 클릭하는 것이 더 적합합니다.폴더에서 파일 가져오기.
가져오기가 완료되면 파일이 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 포함하여 목록에 표시되므로 작업이 올바르게 가져 왔는지 여부를 확인하는 데 편리합니다.
운영 목적:보류중인 Word 문서가 작업 목록에 가입하도록 통합되었습니다.
예상 결과:페이지에서 처리 할 여러 파일이 있습니다. 그들이 정확하다는 것을 확인한 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계".
3 단계: 처리 범위를 설정하고 "모든 하드 캐리지 리턴 및 라인 브레이크 제거" 를 확인하십시오.
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 인터페이스 상단의 "범위" 설정을 볼 수 있습니다.
- 모두
- 본문
- 헤더
- 푸터
스크린 샷에서 판단하면 현재 검사는모두. 즉, 소프트웨어는 선택된 Word 문서의 전체 범위에서 해당 빈 정리 규칙을 실행합니다.
하드 캐리지 리턴 라인 브레이크가 주로 텍스트에 나타나면 실제 작업에서 자신의 문서 상황에 따라 해당 범위를 선택할 수 있습니다.모두할 수 있습니다.
"작업" 영역에서 빈 줄 삭제, 공백 삭제, 소프트 캐리지 리턴 라인 브레이크 삭제 등과 같은 빈 처리와 관련된 여러 옵션을 볼 수 있습니다. 이 기사의 주제에 대해 확인해야 할 것은"모든 하드 캐리지 리턴 라인 브레이크 제거".
이 작업의 키 설정입니다. 이 항목은 스크린 샷에서 명시 적으로 확인되어 소프트웨어가 여러 Word 파일에서 하드 캐리지의 직접 일괄 청소를 지원한다는 것을 나타냅니다.
운영 목적:이번에는 일괄 적으로 삭제할 특정 콘텐츠가 하드 캐리지 리턴 라인 브레이크임을 소프트웨어에 알리십시오.
예상 결과:소프트웨어는 규칙에 따라 선택한 문서에서 해당 라인 브레이크를 처리합니다.
확인한 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계"후속 처리 흐름을 계속하십시오.
4 단계: 위치를 저장하고 처리를 시작하십시오.
인터페이스 프로세스에서 볼 수 있듯이 소프트웨어는 4 단계로 나뉩니다.
- 처리할 레코드 선택
- 설정 처리 옵션
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
스크린 샷은 처음 두 단계에 초점을 맞추고 있지만 프로세스에 따라 합리적으로 판단 할 수 있습니다. 그런 다음 출력 저장 위치를 계속 설정 한 다음 처리를 수행하면됩니다.
운영 목적:처리 된 파일을 저장하고 배치 작업을 공식적으로 실행하는 방법을 지정합니다.
예상 결과:소프트웨어는 여러 Word 파일의 통합 처리를 완료하고 하드 캐리지 리턴 라인 브레이크를 삭제 한 후 결과 파일을 출력합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 하드 및 소프트 캐리지 반환을 위해 잘못된 것을 선택하지 마십시오.
인터페이스는 "모든 하드 캐리지 반환 삭제" 및 "모든 소프트 캐리지 반환 삭제" 를 제공합니다. 목표가 enter를 눌러 생성 된 라인 피드를 정리하는 것이라면 확인하십시오.하드 리턴해당 옵션은 실수로 선택하지 마십시오.
2. 먼저 처리 범위를 확인하십시오.
헤더와 발판에 특별한 조판이있는 경우 맹목적으로 모두 선택하지 않는 것이 좋습니다. 처리하기 전에 텍스트 만 처리하거나 전체 문서를 함께 처리해야하는지 명확하게 생각하십시오.
3. 일괄 처리 전에 샘플링 검사가 권장됩니다.
특히 문서 출처가 복잡한 경우 먼저 여러 샘플 문서로 처리 결과를 테스트하고 기대치를 충족하는지 확인한 다음 모든 문서를 일괄 처리하여보다 안전하게 처리하는 것이 좋습니다.
4. 배치 문서 정렬에 적합하며 수동 수정에 적합하지 않습니다.
이러한 작업의 가치는 균일 한 규칙과 일괄 실행에 있습니다. 정리 할 docx 및 doc 파일이 많은 경우 중앙 집중식 처리를 위해 Office 소프트웨어를 사용하는 것이 Word를 하나씩 열고 수동으로 교체하는 것보다 훨씬 효율적입니다.
요약
"Word 파일에는 많은 수의 하드 캐리지-리턴 라인 브레이크, 이 문제를 신속하게 정리하는 방법" 이 문제를 사용합니다. HeSoft Doc Batch Tool 에"Word에서 공백 제거"기능, 일괄 처리를 완료 할 수 있습니다. 전체 프로세스는 복잡하지 않습니다. 먼저 Word 도구를 입력하여 해당 기능을 찾습니다. 그런 다음 일괄 처리 범위를 설정하고 확인하십시오."모든 하드 캐리지 리턴 라인 브레이크 제거"마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
Word에서 파일을 하나씩 수동으로 검색하고 교체하는 것과 비교하여이 사무실 소프트웨어의 배치 처리 방법은 일상적인 고주파 문서 정렬 작업에 더 적합하며 반복적 인 작업을 크게 줄이고 docx 및 doc 문서를 정렬하는 효율성을 향상시킬 수 있습니다. Word 줄 바꿈, 빈 줄 또는 기타 서식 지정 문제를 자주 정리해야하는 경우이 기사의 프로세스를 한 번 직접 따르고 몇 가지 샘플 파일로 시작한 다음 전체 파일 처리 배치로 확장하는 것이 좋습니다.