많은 Word, docx 및 doc 문서에는 정렬 후 단락 끝에 공백 문제가 있습니다. 이는 표면적으로는 분명하지 않지만 레이아웃 균일 성에 영향을 미치고 결과를 찾고 대체하며 후속 형식 통합에 문제를 일으킬 수도 있습니다. 이 기사는 "Word의 각 단락 끝에 빈 내용을 일괄 삭제" 라는 요구 사항에 초점을 맞추고 사무실 소프트웨어 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool "신속하게 일괄 처리 완료. 이 기사에서는 해당 장면, 처리 전후의 효과, 특정 작업 단계 및 사용시주의가 필요한 사항을 설명하여 한 번에 여러 문서를 처리하고 섹션별로 수동 청소 섹션의 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
일상 업무에서 많은 Word 문서, docx 문서 또는 오래된 문서 파일은 웹 페이지 콘텐츠 복사, 다중 사람 협업 편집 및 과거 템플릿의 유산과 같은 이유로 각 단락의 끝에 추가 공백을 가져옵니다. 이 문제는 즉시 보이지 않을 수 있지만 조판 통일, 형식 청소, 콘텐츠 비교 및 후속 배치 처리 효율성에 종종 영향을 미칩니다. 이 기사에서 해결하고자하는 것은 일괄 처리 파일에 초점을 맞춘 사무실 소프트웨어를 사용하여 Word의 각 단락 끝에서 빈 콘텐츠를 신속하게 일괄 삭제하고 수동 단락 별 수정을 피하는 방법입니다.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 이번에 사용 된 소프트웨어는 HeSoft Doc Batch Tool . 그 위치는 매우 분명합니다: 중앙 집중식 처리를위한 많은 수의 문서의 경우, 노동의 중복을 줄이고, 사무실 효율성을 향상시킵니다. 실제 인터페이스 프로세스에 따르면 다음과 같이 작업을 완료합니다.
적용 가능한 시나리오
이 방법은 다음과 같은 상황이 발생하면 매우 적합합니다.
- 웹 페이지, 메일 및 채팅 기록에서 Word로 복사 한 내용을 정렬 한 후 단락 끝에 보이지 않는 여분의 공백이있는 것으로 나타났습니다.
- 단일 파일을 처리하는 대신 여러 Word 문서의 타이포그래피 세부 정보를 대량으로 정리해야합니다.
- 서류, 인쇄, 통합 형식 및 내용 추출을 입력하기 전에 문서를 청소해야합니다.
- 처리되는 것은 docx 또는 doc 파일의 배치입니다. 이 파일은 수동으로 하나씩 열고 블랭크를 삭제합니다. 작업량이 너무 무겁습니다.
이러한 유형의 대량 정리는 특히 관리, 인력, 법률, 편집, 교사 및 운영과 같이 오랫동안 문서를 처리해야하는 사람들에게 시간을 절약 할 수 있습니다.
효과 미리보기
치료 전
Word 문서의 각 단락 끝에 추가 공백이있을 수 있습니다. 이러한 공백은 일반적으로 텍스트의 끝 부분에 나타나지만 명확하지 않지만 문서를 덜 깨끗하게 만들 수 있으며 일부 조판 또는 교체 작업도 영향을받을 수 있습니다.
치료 후
"각 단락의 끝에서 공백을 삭제하십시오" 를 확인한 후 소프트웨어는 선택한 Word 파일에 대한 통합 처리를 수행하고 각 단락의 끝에서 여분의 빈 문자를 제거하고 텍스트를 정리하고 후속 조판 및 배치 작업을 더 안정적으로 만듭니다.
운영 단계
1 단계: Word 도구에서 "Word에서 공백 제거" 기능을 입력하십시오.
소프트웨어 홈 페이지의 왼쪽에서 현재단어 도구분류. 첫 번째 페이지 기능 카드에 항목이 있습니다."Word에서 공백 제거""Word 파일에서 대량 삭제 빈 콘텐츠" 라는 캡션과 함께.
여기서 작업의 목적은 일반적인 편집 방법을 사용하여 파일을 하나씩 처리하는 대신 특수 빈 청소 기능 페이지를 입력하는 것입니다. 한 번에 여러 Word, docx 및 doc 문서를 처리해야하는 사용자의 경우이 단계는 나중에 일괄 처리 할 수 있다고 결정합니다.
예상 결과: Word 처리 페이지에서 공백 제거 를 성공적으로 엽니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 소프트웨어는 기본적으로 1 단계로 이동합니다."처리 할 레코드 선택". 위의 인터페이스를 볼 수 있습니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"버튼, 목록 영역에는 파일 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다.
적은 수의 파일로만 작업하는 경우 클릭 할 수 있습니다."파일 추가"한 번에 하나의 폴더에서 여러 Word 문서를 정리하려면"폴더에서 파일 가져오기"더 효율적입니다.
스크린 샷에서 볼 때, 소프트웨어는 성공적으로 여러 docx 파일을 가져 와서 목록에 표시했습니다. 이 단계의 목적은 파일을 반복적으로 열고 작업을 반복하지 않도록 모든 보류중인 문서를 작업 목록에 한 번에 추가하는 것입니다.
예상 결과: 처리해야하는 Word 파일이 목록에 나타나고 하단을 클릭하십시오."다음 단계"처리 옵션 설정을 입력합니다.
3 단계: 처리 범위를 "본문" 으로 설정하고 "각 단락의 끝에있는 공백 삭제" 를 확인하십시오.
2 단계로 이동"처리 옵션 설정"그 후에 당신은 먼저 볼 것입니다"범위"포함 지역모두, 몸 몸, 헤더, 푸터및 기타 옵션. 스크린 샷에 따르면이 요구 사항에 대해 확인 된 내용은"본문".
이 설정의 목적은 Word의 본문 부분에서 단락 끝에있는 공백 만 처리하고 헤더 및 바닥 글과 같은 다른 영역의 내용에 영향을 미치지 않는 것입니다. 공식 문서의 경우, 이것은 더 표적화되고 안전합니다.
같은 페이지에."작전"영역에서는 빈 줄 삭제, 줄 바꿈 삭제, 공간 삭제 등과 같은 다양한 빈 청소 방법을 볼 수 있습니다. 스크린 샷에 따르면 이번에 확인할 핵심 옵션은 다음과 같습니다."각 단락 끝에 빈 공간 제거".
이 단계는 전체 텍스트의 가장 중요한 설정입니다. 이 기사의 주제에 해당합니다. Word의 각 단락 끝에 빈 내용을 일괄 삭제하십시오. 모든 공백을 제거하는 것과는 달리이 옵션은 더 정확하고 본문의 일반적인 상호 단어 공백 또는 기타 위치 문자가 아닌 단락 끝의 중복 공백에 중점을 둡니다.
예상 결과: 소프트웨어는 신체 내에서 빈 청소를 수행합니다.
4 단계: 후속 프로세스를 계속하고 일괄 처리를 시작하십시오.
처리 옵션을 설정 한 후 페이지 하단을 클릭 할 수 있습니다."다음 단계"저장 위치를 계속 설정하고 처리를 시작합니다. 스크린 샷은 옵션 구성 단계에 초점을 맞추고 있지만 페이지 상단의 프로세스 표시 줄에서 따라야 할 것이 더 분명합니다."저장 위치 설정"과"시작 처리"두 단계.
이 단계의 목적은 출력을 확인하고 배치 작업을 실행하는 것입니다. 처리가 완료되면 저장 위치에서 단락 끝에 빈 공간을 지운 Word 문서를 볼 수 있습니다.
예상 결과: 여러 Word/docx/doc 문서는 단락의 끝에서 균일하게 정리되어 수동 검사 및 수정을 하나씩 제거합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 이 기능에 의해 어떤 종류의 공백이 삭제됩니까?
함수 이름 및 체크 옵션에서 판단하면 여기에서 삭제 된 내용은각 단락의 끝에 빈 공간즉, 단락이 끝나기 전에 추가 공간 클래스 콘텐츠입니다. 전체 텍스트의 모든 공간을 간단하고 조잡하게 제거하는 것은 아니므로 정규화 정리에 더 적합합니다.
2. "본문" 을 선택하는 것이 왜 권장됩니까?
목표가 신체 내용을 정리하는 것이라면, 선택본문더 정확할 것입니다. 이것은 특히 공식 문서, 계약, 보고서, 서류 및 기타 문서의 경우 헤더 및 바닥 글에서 특수 형식 콘텐츠의 오이동을 방지합니다.
3. 배치 처리에 적합한 형식은 무엇입니까?
인터페이스 목록에서 확장 목록에 docx가 표시됨을 알 수 있습니다. Word 도구 장면과 결합하여 docx, doc 및 기타 형식과 같은 일반적인 Word 파일 처리 요구 사항을 자연스럽게 다룰 수 있습니다. 배치 문서 마무리의 경우 이러한 종류의 사무실 소프트웨어의 장점은 매우 분명합니다.
4. 파일이 많을 때 어떻게 더 빨리 가져 가야합니까?
같은 폴더에 많은 수의 Word 문서가있는 경우 사용하는 것이 좋습니다."폴더에서 파일 가져오기". 이것은 하나씩 추가하는 것보다 더 많은 시간을 절약 할 수 있으며 일괄 처리 파일의 사무실 시나리오와 일치합니다.
5. 처리하기 전에 백업이 권장됩니까?
공식 일괄 처리 전에 테스트를 위해 적은 수의 파일을 추출한 다음 처리 결과가 기대에 부합하는지 확인한 후 모든 문서에 적용하는 것이 좋습니다. 이것은 특히 중요한 정보, 보관 된 문서 및 레이아웃 요구 사항이 높은 문서에 대해 더 안전합니다.
요약
"Word에서 각 단락의 끝에서 빈 내용을 일괄 삭제" 와 같은 요구 사항에 대해 Word의 단락에 의한 수동 확인 단락은 분명히 너무 비효율적이며 놓치기 쉽습니다. 도움으로 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 사무실 소프트웨어를 사용하면 "Word에서 공백 제거" 기능을 통해 여러 Word 파일을 일괄 가져올 수 있습니다.본문범위 및 체크"각 단락 끝에 빈 공간 제거"빨리 청소하십시오.
핵심 가치는 원래 반복적이고 사소하며 오류가 발생하기 쉬운 문서 정렬 작업에 있습니다. 많은 수의 docx 및 doc 문서를 자주 다루는 경우이 기사의 프로세스에 따라 직접 시도하는 것이 좋습니다. 먼저 여러 샘플 문서를 사용하여 효과를 확인한 다음 전체 문서 배치로 확장하면 일반적으로 문서 정리 및 조판의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.