여러 TXT 파일에서 부록 행, 목차 행, 로그 표시 행 또는 내보내기 설명 행과 같이 동일한 유형의 불필요한 행이 반복적으로 나타나면 수동으로 삭제하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 이 문서에서는 더 효율적인 사무 처리 방법을 소개합니다: HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 텍스트 도구로 여러 txt 파일을 가져오고, 찾을 키워드를 설정한 다음 바꿀 내용을 비워 두면, 해당 키워드가 포함된 모든 전체 행을 일괄 삭제할 수 있어 사무 자료 정리와 텍스트 데이터 정리에 적합합니다.
많은 사람들이 텍스트 자료를 처리할 때 간단해 보이지만 시간이 오래 걸리는 문제에 직면합니다. 폴더에 여러 개의 txt 텍스트 파일이 있고, 각 파일마다 필요 없는 몇 줄이 있으며, 이 내용들이 모두 같거나 비슷한 키워드를 포함하고 있는 경우입니다. 예를 들어 예시 텍스트 파일에 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D와 같은 부록 줄이 포함되어 있을 때, 이 줄들을 모든 텍스트 파일에서 삭제하고 본문 목차와 후속 내용만 남겨야 하는 상황입니다.
일반 텍스트 편집기를 사용하면 보통 첫 번째 파일을 열어 Annex A를 찾아 해당 줄을 삭제하고, 다시 Annex B를 찾아 계속 삭제해야 합니다. 저장한 후 두 번째 파일을 열어 같은 동작을 반복합니다. 파일 수가 적을 때는 괜찮지만, 수십 개 이상으로 늘어나면 반복 작업이 매우 뚜렷해지고, 조금만 부주의해도 삭제를 빠뜨리거나 잘못 삭제할 수 있습니다.
이 글은 사무실 환경에 더 적합한 처리 방식을 소개합니다. " HeSoft Doc Batch Tool "의 텍스트 도구 기능을 사용하여, 텍스트 파일에서 지정된 키워드가 포함된 완전한 줄을 일괄 찾고, 교체 내용을 비워 두는 방식으로 해당 줄을 삭제하는 것입니다. 이것의 가치는 단순히 "삭제할 수 있다"는 것을 넘어, 여러 파일을 한 번에 처리하여 반복 작업을 줄이고 텍스트 정리 효율을 높일 수 있다는 점입니다.
적용 시나리오: 키워드로 TXT 전체 줄을 일괄 삭제해야 하는 경우
키워드로 전체 줄을 삭제하는 것은 구조가 비교적 규칙적인 텍스트 파일을 처리하는 데 적합합니다. 구조가 규칙적이라는 것은, 삭제해야 할 줄의 구체적인 내용은 완전히 같지 않지만, 모두 특정 고정 키워드를 포함하고 있다는 의미입니다. 키워드로 식별할 수만 있다면 일괄 처리 도구를 통해 자동으로 완료할 수 있습니다.
- 부록 또는 목차 줄 정리: 예를 들어 Annex A, Annex B, Appendix, 목차 설명 등이 포함된 전체 줄을 삭제합니다.
- 시스템 로그에서 지정된 기록 삭제: 예를 들어 debug, trace, test, ignore 등의 키워드가 포함된 로그 줄을 삭제합니다.
- 일괄 내보낸 txt 데이터 정리: 예를 들어 각 파일 시작 부분에 반복되어 나타나는 설명 줄, 헤더 줄, 저작권 줄 또는 안내 줄을 삭제합니다.
- 유효하지 않은 데이터 제거: 예를 들어 "공백 값""무효""임시 기록""폐기됨" 등의 표시가 포함된 줄을 삭제합니다.
- 텍스트 자료 일괄 표준화: 예를 들어 여러 자료 파일에서 고정 형식의 주석 줄을 제거하여 본문을 더 깔끔하게 만듭니다.
이 방법의 핵심은 "전체 줄 처리"입니다. 어떤 줄에 지정된 키워드가 나타나면, 소프트웨어는 키워드 자체만 처리하는 것이 아니라 해당 전체 줄에 대해 삭제 또는 교체를 실행합니다. 따라서 보존할 필요가 없는 줄 단위 내용을 일괄 제거하는 데 특히 적합합니다.
효과 미리보기: 일괄 처리 전후 비교
처리 전: 여러 txt 파일이 통일된 정리를 기다리는 중
처리 전 폴더에는 1.txt, 2.txt, 3.txt, 4.txt, 5.txt를 포함한 여러 텍스트 파일이 있습니다. 이 파일들은 동일한 처리 대기 자료군에 속하므로, 한데 모아 일괄 작업을 진행하기에 적합합니다. 사무직 종사자에게 가장 이상적인 처리 방식은 파일을 하나씩 여는 것이 아니라, 통일된 가져오기, 통일된 규칙 설정, 통일된 결과 출력입니다.
처리 전: 파일 내용에 대상 키워드가 포함된 여러 줄 존재
1.txt를 열어 보면, 텍스트 시작 부분에 Annexes 제목이 있고, 아래 여러 줄에 각각 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D가 포함되어 있습니다. 이 몇 줄이 이번에 삭제할 내용입니다. 각 줄 뒤에 다른 영어 설명이 붙어 있지만, 해당 키워드가 줄 안에 포함되어 있기만 하면 규칙에 의해 식별될 수 있습니다.
이것이 키워드 줄을 일괄 삭제하는 전형적인 사용법입니다. 전체 줄의 내용이 완전히 동일할 필요는 없으며, 줄 안에 지정된 키워드가 존재하기만 하면 됩니다. 예를 들어 Annex A 뒤에 어떤 설명이 따라붙든, 이 줄이 Annex A를 포함한다면 삭제됩니다.
처리 후: 키워드와 일치하는 줄이 제거되고 본문은 보존됨
처리 후 스크린샷을 보면, 원래 Annex A부터 Annex D까지 있던 몇 줄이 삭제되었고, 뒤따르는 Contents 및 번호가 매겨진 목차는 그대로 유지되었습니다. 즉, 도구가 규칙에 맞는 완전한 줄만 삭제했을 뿐, 다른 본문 내용을 함께 지우지 않았다는 의미입니다.
이러한 처리 결과는 자료 정리에 매우 유용합니다. 필요 없는 줄을 빠르게 제거하면서도 파일의 전반적인 가독성을 유지하여, 수동 복사 및 붙여넣기나 수동 삭제로 인해 발생할 수 있는 형식 혼란을 피할 수 있습니다.
작업 단계: 키워드가 포함된 줄 일괄 삭제
1단계: 오피스 소프트웨어에서 텍스트 도구 기능 열기
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작하면 왼쪽에서 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구 등 여러 오피스 파일 처리 분류를 볼 수 있습니다. 이번 처리 대상은 txt 텍스트 파일이므로 "텍스트 도구"를 선택합니다.
텍스트 도구 페이지에서 "키워드에 따라 텍스트 파일의 완전한 줄 찾기 및 바꾸기" 기능을 찾습니다. 스크린샷의 기능 설명에는 이 기능이 텍스트 파일에서 특정 키워드가 포함된 전체 줄을 일괄 삭제하거나 새로운 텍스트로 교체할 수 있다고 안내되어 있으며, 이는 "키워드가 포함된 모든 줄 일괄 삭제" 요구 사항과 완전히 일치합니다.
이 기능을 선택하면 이후의 모든 설정이 "완전한 줄"을 중심으로 이루어집니다. 여기서 일반 키워드 바꾸기 기능을 잘못 선택하지 않도록 특별히 주의해야 합니다. 일반 바꾸기는 보통 단어 자체만 처리하고 전체 줄을 처리하지 않기 때문입니다.
2단계: 처리할 여러 TXT 파일 가져오기
기능 페이지에 들어가면, 소프트웨어가 먼저 처리할 기록을 선택하도록 요청합니다. 페이지 오른쪽 상단에는 "파일 추가""폴더에서 파일 가져오기""비우기""더보기" 등의 진입점이 제공됩니다. 예시에는 이미 5개의 txt 파일이 가져와져 있으며, 목록에는 1.txt부터 5.txt까지 순서대로 표시되고 해당 경로와 확장자가 나열되어 있습니다.
파일이 여러 위치에 흩어져 있다면 "파일 추가"를 사용하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 파일이 하나의 폴더에 모두 모여 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 더 효율적입니다. 가져오기가 완료되면 목록의 파일 경로를 확인하여 잘못된 디렉토리를 선택하지 않았는지, 처리할 필요가 없는 파일이 섞여 들어오지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다.
이 단계가 완료되면 하단의 "다음"을 클릭하여 규칙 설정으로 이동합니다. 이제 소프트웨어는 처리할 파일이 무엇인지 알고 있으므로, 다음으로 "무엇을 찾을지, 그리고 일치 항목을 어떻게 처리할지"를 알려주어야 합니다.
3단계: 삭제할 키워드를 입력하고 교체 내용은 비워 두기
"처리 옵션 설정" 페이지에서 먼저 "찾기 방식"을 볼 수 있습니다. 스크린샷에서는 "텍스트 정확히 찾기"가 선택되어 있습니다. 아래의 "찾을 키워드 목록"에는 예시로 Annex A, Annex B, Annex C, Annex D가 순서대로 입력되어 있습니다. 오른쪽은 "바꿀 키워드 목록"이며, "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 명확하게 안내하고 있습니다.
따라서 전체 줄을 일괄 삭제하려면 설정 방법은 매우 직접적입니다. 왼쪽에는 찾을 키워드를 입력하고, 오른쪽 바꾸기 목록에는 아무 내용도 입력하지 않습니다. 이렇게 하면 소프트웨어가 처리 시 각 txt 파일에서 완전한 줄을 찾아, 해당 줄에 왼쪽의 임의 키워드가 포함되어 있으면 그 줄을 삭제합니다.
스크린샷을 예로 들면, 텍스트의 줄은 "Annex A Food and drink standards..." 등의 내용입니다. 전체 줄이 Annex A와 같지는 않지만, Annex A를 포함하고 있기 때문에 일치하여 삭제됩니다. 마찬가지로 Annex B, Annex C, Annex D를 포함하는 줄도 삭제됩니다.
삭제하려는 내용이 중국어라면 같은 방식으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 "테스트 데이터"가 포함된 줄을 삭제하려면 키워드 목록에 "테스트 데이터"를 입력합니다. "무효 기록""임시 줄""중복 헤더"가 포함된 줄을 삭제하려면 이 키워드들을 각각 입력하면 됩니다. 나중에 확인하고 유지 관리하기 쉽도록 키워드당 한 줄씩 입력하는 것이 좋습니다.
4단계: 출력 위치 설정 및 일괄 처리 실행
키워드 설정이 완료되면 "다음"을 클릭합니다. 페이지 상단의 프로세스 안내에 따르면 후속 단계는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"입니다. 이는 파일 내용을 일괄 수정하는 작업이므로, 처리된 파일을 원본 파일과 구분하기 쉽고 처리 후 대조 확인하기 편리하도록 별도의 위치에 저장하는 것이 좋습니다.
처리 시작 단계에 들어가면, 소프트웨어는 가져온 파일 목록에 따라 txt 파일을 하나씩 처리합니다. 처리 논리는 다음과 같습니다. 텍스트 내용을 읽고, 지정된 키워드가 포함된 완전한 줄을 찾고, 일치하는 줄을 삭제한 다음, 처리된 파일을 생성합니다. 완료 후, 결과 파일 중 하나를 열어 표본 검사하여 대상 키워드 줄이 더 이상 나타나지 않는지 확인합니다.
표본 검사 결과가 정확하면 모든 결과 파일을 사용하거나 보관합니다. 많은 양의 텍스트 파일을 처리할 때, 이 방식은 원래 수십 분 또는 그 이상 걸리던 수작업을 한 번의 일괄 작업으로 압축할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 삭제 후 키워드만 사라지는 것이 아니라 왜 전체 줄이 사라지나요?
이번에 선택한 기능이 "키워드에 따라 텍스트 파일의 완전한 줄 찾기 및 바꾸기"이기 때문입니다. 이 기능의 처리 대상은 키워드와 일치하는 전체 줄이지, 키워드 자체가 아닙니다. 이 특성이 바로 줄 단위 내용을 일괄 정리하는 핵심입니다.
2. 키워드 목록에 여러 개를 작성할 수 있나요?
가능합니다. 스크린샷에서도 네 개의 키워드가 동시에 설정되어 있습니다. 실제 사용 시 필요에 따라 계속 추가할 수 있습니다. 여러 키워드는 다양한 유형의 불필요한 줄을 처리하는 데 적합합니다. 예를 들어 목차 줄, 주석 줄, 테스트 표시 줄을 동시에 삭제하는 경우입니다.
3. 오른쪽의 바꿀 키워드 목록에 내용을 입력할 수 있나요?
목표가 전체 줄을 삭제하는 것이라면, 오른쪽은 비워 두어야 합니다. 인터페이스에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 안내되어 있기 때문입니다. 내용을 입력하면, 처리 결과가 일치하는 전체 줄을 새로운 텍스트로 교체하는 것으로 바뀔 수 있습니다. 삭제와 교체는 다른 목표이므로 작업 전에 확실히 확인해야 합니다.
4. 잘못 삭제할 위험을 어떻게 줄일 수 있나요?
가장 중요한 것은 키워드를 충분히 구체적으로 만드는 것입니다. 예를 들어 Annex A 줄을 삭제하려면 Annex A를 입력해야지, Annex만 입력해서는 안 됩니다. Annex만 입력하면 유지하고 싶을 수 있는 제목 줄이나 다른 설명 줄을 포함하여 Annex가 포함된 모든 줄이 삭제될 수 있습니다. 처리 전에 소량의 파일로 테스트하는 것도 권장됩니다.
5. 이 방법은 Word의 doc, docx 파일에 적합한가요?
이 글에서 시연한 것은 txt 텍스트 파일 처리입니다. Word의 doc, docx 파일 구조는 순수 텍스트와 다르므로 txt와 간단히 동일시할 수 없습니다. Word 문서를 일괄 처리해야 한다면 소프트웨어의 Word 관련 도구를 사용하거나, 실제 필요에 따라 형식을 변환한 후 처리해야 합니다.
요약: 일괄 처리로 반복적인 텍스트 정리 작업 줄이기
TXT 파일에서 키워드가 포함된 전체 줄을 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 반복적인 수동 찾기 및 삭제 프로세스를 규칙화하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 먼저 여러 텍스트 파일을 가져온 다음, 찾을 키워드를 설정하고 교체 내용을 비워둔 채, 마지막으로 처리 결과를 일괄 출력할 수 있습니다. 전체 과정이 명확하고 검사 가능하며, 사무직 종사자가 유사한 작업에 반복적으로 사용하기에도 적합합니다.
txt 로그, 자료 목차, 내보낸 텍스트 또는 대량의 텍스트 데이터를 자주 정리해야 한다면, 삭제할 키워드를 미리 목록으로 정리한 후 이 글에서 소개한 방법으로 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 수동 편집으로 인한 누락 및 오류를 줄여 파일 정리 작업을 더욱 효율적이고 안정적으로 만들 수 있습니다.