여러 txt 텍스트에 유사하지만 완전히 일관되지 않은 내용이있을 때 수동으로 파일을 하나씩 검색하고 교체하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 변경 사항을 놓치기 쉽습니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법에 대해 설명합니다." HeSoft Doc Batch Tool ", 일괄 처리는 txt에 퍼지 키워드가 포함 된 전체 단락을 새 텍스트로 대체합니다. 이 기사는 실제 운영 인터페이스를 결합하여 텍스트 정리, 콘텐츠 통일, 일괄 개정 및 기타 작업을 신속하게 완료하고 중복을 줄이는 데 도움이되도록 적용 가능한 장면, 처리 전후의 효과, 주의가 필요한 특정 단계 및 문제를 설명합니다.
많은 사람들이 분류하고 있습니다.TXT 텍스트 파일동시에, 우리는 그러한 문제에 직면하게 될 것입니다: 동일한 문서 배치에는 균일하게 교체해야하는 단락이 있지만, 이 단락은 정확히 동일하지는 않지만 모두특정 키워드 또는 유사한 표현 포함. Txt 파일을 하나씩 열고 수동으로 검색, 삭제 및 새 콘텐츠를 하나씩 붙여 넣으면 작업량이 많고 오류가 발생하기 쉽습니다.
이 기사는이 시나리오를 해결하는 것입니다.Txt에 퍼지 키워드가 포함 된 단락을 새 텍스트로 일괄 대체. 스크린 샷에 따르면 사무실 소프트웨어를 사용하고 있음을 알 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 많은 수의 문서를 처리하는 데 적합합니다. 특히 텍스트 콘텐츠의 일괄 수정, 균일 한 데이터 형식, 작업 중복을 줄이는 데 적합합니다.
적용 가능한 시나리오
다음 요구 사항이있는 경우이 방법이 매우 적합합니다.
- 여러 txt 파일에서 지정된 설명 섹션, 이전 버전 설명 및 잘못된 콘텐츠를 일괄 정리하십시오.
- 키워드로 전체 단락을 찾아 새로운 표준 텍스트로 대체하십시오.
- 텍스트 내용에는 약간의 차이가 있습니다. "정확한 일치" 로만 찾을 수 없습니다.
- 하나의 파일을 변경하는 대신 메모장 파일, 텍스트 파일의 배치를 처리해야합니다.
예: 일부 txt 텍스트에는 디지털 연도, 고정 된 문구 또는 설명 텍스트 단락이 포함되어 있습니다. 이러한 키워드를 누르면 해당 전체 단락이 새로운 콘텐츠로 대체됩니다. 이 처리 방법은 지식 기반 정렬, 수집 된 텍스트 청소, 배치 교정, 복사 업데이트 등과 같은 사무실 장면에 특히 적합합니다.
효과 미리보기
치료 전
예제 스크린 샷에서 알 수 있듯이 원래 txt 파일에는 처리해야하는 두 단락이 있습니다.
- 단락에는 유사한13.8그러한 디지털 콘텐츠;
- 다른 단락에는 문구가 포함되어 있습니다.이 의미에서.
이것들은 단지 단어를 대체하는 것이 아니라 그들이 위치한 전체 단락에 있습니다.키워드가 포함 된 전체 단락 교체.
치료 후
처리가 완료되면 원래 히트 키워드의 전체 내용이 새 텍스트로 대체됩니다.
예제에서 다음을 볼 수 있습니다.
- 첫 번째 규칙에 해당하는 전체 단락이 대체됩니다.TestA;
- 두 번째 규칙에 해당하는 전체 단락이 대체됩니다.TestB.
규칙에 맞지 않는 다른 단락은 변경되지 않습니다. 이를 통해 수동으로 하나씩 편집하지 않고도 배치 교체를 신속하게 완료 할 수 있습니다.
운영 단계
1 단계: 텍스트 도구에 해당 기능을 입력하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 리본에 선택텍스트 도구. 기능 목록에서 클릭키워드를 기반으로 텍스트 파일의 전체 줄 찾기 및 바꾸기.
스크린 샷에서 알 수 있듯이이 기능에 대한 설명은이 기사의 요구 사항과 정확히 일치하는 텍스트 파일의 키워드에 대한 전체 줄 또는 단락을 처리하는 것입니다. 키워드로 찾아서 새 텍스트로 바꿉니다.
이 단계의 목적:올바른 배치 처리 모듈을 입력하십시오.
예상 결과:파일 가져오기 및 처리 구성 인터페이스를 입력합니다.
2 단계: 일괄 처리 할 필요가있는 TXT 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 1 단계 "에서 파일을 가져옵니다. 프로세스에 레코드 선택. 다음 버튼은 인터페이스의 오른쪽 상단에 표시됩니다.
- 파일 추가
- 폴더에서 파일 가져오기
- 빈
- 더 보기
적은 수의 txt 파일 만 처리하는 경우 클릭 할 수 있습니다.파일 추가전체 디렉토리에서 텍스트 파일을 한 번에 처리하려면 직접 사용하십시오.폴더에서 파일 가져오기더 효율적일 것입니다.
스크린 샷에서 10 txt 파일이 일괄 처리되었습니다. 파일 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 목록에 표시되어 쉽게 확인할 수 있습니다.
이 단계의 목적:보류중인 모든 txt 텍스트 파일을 한 번에 로드하십시오.
예상 결과:가져온 txt 레코드는 파일 목록에서 볼 수 있습니다. 그들이 정확하다는 것을 확인한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계.
3 단계: 퍼지 조회 방법 선택
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 먼저 검색 방법을 설정하십시오. 스크린 샷에서 명확하게 볼 수 있듯이 "Find Method" 의 선택은 다음과 같습니다.
수식이있는 흐림 찾기 텍스트
이 단계는 중요합니다. 이 기사는 다루기 때문에퍼지 키워드로 단락 대체, 엄격한 단어 대 단어 검색이 아니므로 "정확한 텍스트 검색" 대신 퍼지 검색을 사용해야합니다.
또한 인터페이스에 "문자의 경우를 무시하십시오" 옵션이 있습니다. 중국어와 영어로 된 txt 파일의 케이스가 일정하지 않은 경우 실제 상황에 따라 확인할지 여부를 고려할 수 있습니다.
이 단계의 목적:소프트웨어가 퍼지 규칙에 따라 콘텐츠를 식별하여 매칭 유연성을 개선하도록하십시오.
예상 결과:시스템은 채워진 표현식 또는 키워드 규칙에 따라 검색합니다.
4 단계: 찾을 수있는 키워드 목록을 작성하십시오.
왼쪽에찾을 키워드 목록일치하는 콘텐츠를 입력합니다. 스크린 샷 예제에는 두 가지 항목이 채워집니다.
- \ D
- 이 의미에서
인터페이스 상태에서 퍼지 규칙에 따라 일치하는 것이 지원되므로 고정 된 문구와 검색 내용을 규칙 기능으로 채울 수 있습니다. 예제에서\ D일치하는 디지털 콘텐츠를 위해,이 의미에서는 문구를 포함하는 단락과 일치하는 데 사용됩니다.
이 단계의 목적:소프트웨어에 "어떤 콘텐츠 운세 대상 단락" 을 말하십시오.
예상 결과:소프트웨어는 각 txt 파일에서 이러한 키워드 또는 규칙의 전체 내용을 찾습니다.
5 단계: 교체 후 새 텍스트 채우기
의 오른쪽에교체 후 키워드 목록해당 새 텍스트를 입력하십시오. 스크린 샷의 두 가지 교체는 다음과 같습니다.
- TestA
- TestB
이는 다음을 의미한다.
- 첫 번째 찾기 규칙 히트의 전체 내용, 교체TestA;
- 두 번째 찾기 규칙 히트의 전체 내용, 교체TestB.
왼쪽과 오른쪽 목록은 일대일 대응이므로 채울 때 동일한 순서에주의하십시오.
이 단계의 목적:각 찾기 규칙에 대한 대체 결과를 지정합니다.
예상 결과:각 히트 단락은 해당 규칙에 따라 새 텍스트로 대체 할 수 있습니다.
6 단계: 다음 단계로 계속하고 일괄 처리 수행
찾기 규칙을 설정하고 콘텐츠를 교체 한 후 페이지 하단을 클릭하십시오.다음 단계후속 프로세스를 계속하십시오. 인터페이스의 최상위 단계 프롬프트에 따라 다음 단계가 입력됩니다.
- 저장 위치 설정
- 처리 시작
즉, 규칙 구성이 완료된 후, 처리 결과의 저장 위치를 설정하고, 배치 교체를 수행한다.
이 단계의 목적:처리 규칙을 제출하고 일괄 실행을 시작하십시오.
예상 결과:이 소프트웨어는 가져온 모든 txt 파일을 자동으로 처리하여 퍼지 키워드가 포함된 대상 단락을 지정한 새 텍스트로 대체합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 퍼지 검색과 정확한 검색의 차이점은 무엇입니까?
Txt 파일에 따라 대상 내용이 약간 다르거나 특정 패턴에 따라 내용을 일치시켜야하는 경우 먼저 사용해야합니다.수식이있는 흐림 찾기 텍스트. 콘텐츠가 정확히 동일하면 정확한 검색을 사용하는 것이 더 적합합니다.
2. 검색 목록과 교체 목록이 동일한 순서에 있어야합니까?
일관성을 유지하십시오. 왼쪽의 첫 번째 기사는 오른쪽의 첫 번째 기사에 해당하고 왼쪽의 두 번째 기사는 오른쪽의 두 번째 기사에 해당합니다. 그렇지 않으면 교체 결과가 기대에 미치지 못한다는 문제가 쉽게 발생합니다.
3. 이것은 단일 단어 또는 전체 단락의 대체입니까?
스크린 샷 전후의 효과로 판단 할 때, 처리 결과는 다음과 같습니다.키워드가 히트되는 한, 대응하는 완전한 단락 콘텐츠는 새로운 텍스트로 대체될 것이다.. 따라서 단순히 단어를 변경하는 것이 아니라 전체 단락을 삭제, 재 작성 및 교체하는 데 적합합니다.
4. 처리하기 전에 파일을 백업 하시겠습니까?
공식 일괄 처리 전에 원래 txt 파일을 백업하는 것이 좋습니다. 특히 규칙이 복잡하고 파일 수가 많은 경우 더욱 그렇습니다. 적은 수의 샘플로 먼저 테스트 한 다음 결과가 정확한지 확인한 후 모든 문서를 처리하는 것이 더 안전합니다.
5. 어떤 텍스트 파일 시나리오를 처리 할 수 있습니까?
이 기사는Txt텍스트 파일 배치 교체 시나리오, 메모장 파일, 일반 텍스트 데이터, 일괄 내보낸 텍스트 콘텐츠 마무리 등에 적합합니다. doc, docx, Excel, PDF 등과 같은 문서 처리 요구 사항이있는 경우 이러한 유형의 사무실 소프트웨어에서 다른 모듈과 함께 배치 처리를 계속할 수도 있습니다.
요약
"를 위해Txt에 퍼지 키워드가 포함 된 단락을 새 텍스트로 일괄 대체"이런 종류의 수요, 수동 처리 효율은 낮고 반복적 인 노동력입니다. HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무용 소프트웨어의 장점은 원래 열렸던 작업을 하나씩 검색하고 하나씩 하나의 구성 및 배치 완료로 변환 할 수 있다는 것입니다.
실제로는 다음이 필요합니다.
- 텍스트 도구에 해당 기능을 입력하십시오.
- 일괄 가져오기 txt 파일;
- "수식 블러가있는 텍스트 찾기" 를 선택하십시오.
- 검색 키워드 목록과 대체 콘텐츠 목록을 작성하십시오.
- 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
텍스트를 일괄 적으로 구성하고 콘텐츠를 통합하고 데이터를 정리해야하는 경우이 프로세스를 직접 수정하는 것이 좋습니다. 먼저 몇 가지 샘플 텍스트 테스트 규칙을 취하고 올바른 다음 일괄 실행을 확인하고 노동 중복을 크게 줄이고 문서 처리 효율성을 향상시킬 수 있습니다.