PDF 페이지의 여백이 너무 많을 때는 수치로 여백을 설정하여 자르는 방식으로 조정할 수 있습니다. 본 문서에서는 오피스 소프트웨어의 PDF 일괄 자르기 과정을 예로 들어, 여러 PDF를 가져와 전체 페이지 또는 지정 페이지를 선택하고 수동 자르기를 사용하여 센티미터, 인치, 포인트 또는 백분율로 상단 여백, 하단 여백, 왼쪽 여백, 오른쪽 여백을 설정하여 최종적으로 여백이 적고 읽기 편한 PDF 파일을 일괄 생성하는 방법을 설명합니다.
PDF 파일의 장점은 형식이 안정적이라는 점이지만, 페이지가 고정되어 있기 때문에 원본 파일의 주변 여백이 너무 크면 이후 읽기와 인쇄에 영향을 미칩니다. 예를 들어 자료를 스캔할 때 페이지 가장자리에 넓은 공백이 남을 수 있고, Word, doc, docx, PPT 또는 웹 콘텐츠를 PDF로 변환할 때도 페이지 설정, 축소/확대 비율 또는 템플릿 문제로 인해 본문 영역이 페이지 공간을 충분히 활용하지 못할 수 있습니다. 이런 상황에서 많은 사용자가 뷰어에서 페이지를 확대하지만, 확대는 일시적인 표시 효과일 뿐 PDF 페이지 자체를 진정으로 최적화하지는 않습니다.
처리해야 할 PDF가 여러 개라면, 파일을 하나씩 열고 페이지마다 자르는 것은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 파일마다 매개변수가 달라지는 문제가 발생하기 쉽습니다. 더 효율적인 방법은 일괄 처리 기능을 갖춘 오피스 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 아래에서는 스크린샷과 함께 " HeSoft Doc Batch Tool "을(를) 사용하여 설정된 여백 값에 따라 PDF 페이지를 일괄 자르고 여러 PDF의 가장자리 공백 영역을 통일되게 정리하는 방법을 소개합니다.
적용 시나리오
여백 값에 따라 PDF 페이지를 자르는 것은 자르기 범위를 정밀하게 제어해야 하는 시나리오에 적합합니다. 예를 들어 미리보기를 통해 페이지 좌우에 각각 약 2cm의 공백이 있음을 확인했다면 왼쪽 여백과 오른쪽 여백을 2.0cm로 설정할 수 있습니다. 위아래에도 뚜렷한 공백이 있다면 위쪽 여백과 아래쪽 여백을 동시에 설정할 수 있습니다. 이 방식은 감에 의존하여 자르기 상자를 드래그하는 것보다 더 안정적이며, 일괄 파일 처리에도 더 적합합니다.
오피스 환경에서 흔히 적용되는 시나리오로는 스캔 PDF 일괄 처리, 자료 페이지 여백 압축, 교육 코스웨어 표시 효과 최적화, 전자책 및 학습 자료 정리, 인쇄 전 PDF 유효 콘텐츠 영역 조정, 내부 보관 파일 레이아웃 통일 등이 있습니다. PDF 출처가 스캔본, 시스템 내보내기 파일 또는 Word, docx, PPT에서 변환된 것이든, 페이지 공백이 너무 크다면 여백 자르기를 통해 최적화하는 것을 고려할 수 있습니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯이 처리할 파일이 하나가 아니라 여러 개의 PDF 파일이 동일한 폴더에 배열되어 있습니다. 이것이 바로 오피스 일괄 처리 도구가 가치를 발휘하는 시나리오입니다. 한 번 설정으로 여러 파일을 실행합니다.
효과 미리보기: 가장자리 공백 제거 후, PDF 표시가 더 조밀해짐
처리 전 PDF 페이지에서는 목차 콘텐츠가 페이지 중앙에 집중되어 있고 좌우 양측에 넓은 공백이 남아 있습니다. 빨간색 화살표와 빨간색 상자는 자르기가 필요한 이러한 가장자리 영역을 가리킵니다. 공백이 페이지 너비를 차지하기 때문에 뷰어가 페이지에 자동으로 맞출 때 본문 내용이 상대적으로 작게 표시됩니다.
처리 후, 페이지 가장자리 공백이 눈에 띄게 줄어들어 목차 항목, 페이지 번호 및 다음 페이지 제목이 화면에 더 크게 표시됩니다. 스크린샷에서 PDF 뷰어의 페이지 표시 비율이 향상되고 콘텐츠 영역이 창 너비에 더 가까워진 것을 볼 수 있습니다. 오랜 시간 읽어야 하는 자료의 경우, 이러한 변화는 읽기의 편안함을 직접적으로 개선합니다.
알아두어야 할 점은, 페이지 여백 자르기는 OCR 인식이 아니며 PDF 텍스트를 다시 편집하는 것이 아니라 페이지 바깥 가장자리를 자르는 것이라는 점입니다. 매개변수만 적절하게 설정하면 PDF의 본문, 선, 페이지 번호 및 제목을 모두 유지하면서 불필요한 공백을 줄일 수 있습니다.
조작 단계
1단계: PDF 도구 분류 열기
" HeSoft Doc Batch Tool "을(를) 실행한 후, 왼쪽 탐색 모음에서 "PDF 도구"를 선택합니다. 이 소프트웨어 인터페이스는 파일 유형에 따라 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 이미지 도구 등 여러 오피스 처리 입구로 구분되어 있습니다. PDF 도구에 진입한 후, 기능 카드에서 "PDF 페이지 자르기"를 찾습니다.
스크린샷은 "PDF 페이지 자르기"가 PDF 도구 목록에 있으며, 기능 설명이 PDF 페이지 일괄 지능형 또는 수동 자르기와 관련되어 있음을 보여줍니다. 이 글에서 하려는 작업은 고정된 여백 값에 따라 여러 PDF 페이지를 자르는 것이므로, 이 기능으로 진입해야 합니다.
2단계: PDF를 처리 목록에 추가하기
기능에 진입하면 인터페이스는 4단계식 흐름으로 전환됩니다. 첫 번째 단계는 처리할 레코드를 선택하는 것입니다. 상단에서 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 등의 입구를 볼 수 있습니다. 소량의 PDF는 파일 추가를 사용하면 됩니다. 스크린샷처럼 연속 번호가 매겨진 여러 PDF의 경우 폴더에서 가져오기를 사용하는 것이 더 편리합니다.
가져오기가 완료되면 파일이 목록에 표시됩니다. 표에는 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 조작 등의 열이 포함됩니다. 스크린샷에는 총 5개의 PDF를 가져왔으며, 이는 후속 설정이 이러한 레코드에 적용됨을 의미합니다. 여기서는 파일 경로와 이름을 주의 깊게 확인하는 것이 좋습니다. 특히 폴더에 다른 PDF가 있는 경우 잘못 처리하는 것을 피해야 합니다.
목록이 올바른지 확인한 후, 페이지 하단의 "다음"을 클릭하여 자르기 규칙 설정을 계속합니다.
3단계: 페이지 처리 범위 설정하기
두 번째 단계는 처리 옵션을 설정하는 것이며, 먼저 처리 범위를 선택해야 합니다. 인터페이스에는 "모든 페이지", "가장 앞의 몇 페이지", "가장 마지막의 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지", "사용자 정의" 등의 옵션이 제공됩니다. 처리 범위는 어떤 페이지가 잘릴지를 결정합니다.
PDF의 모든 페이지에 유사한 공백이 있는 경우, 예를 들어 전체 스캔 자료나 통일된 템플릿으로 내보낸 문서라면 "모든 페이지"를 선택하는 것이 좋습니다. 일부 페이지만 처리해야 하는 경우에는 해당 범위를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 앞 몇 페이지의 표지와 목차만 자르거나, 홀수 페이지만, 짝수 페이지만 처리할 수 있습니다. 범위를 합리적으로 선택하면 일괄 처리를 더 정밀하게 만들 수 있습니다.
4단계: 수동 자르기 방식 선택하기
자르기 방식에서 "지능형 자르기"와 "수동 자르기"를 볼 수 있습니다. 스크린샷에서 선택된 것은 "수동 자르기"입니다. 사용자가 잘라낼 여백을 명확히 알고 있을 때, 수동 자르기가 더 제어하기 쉽습니다. 예를 들어 예시에서 네 방향 모두 2.0으로 설정한 것은, 단위가 센티미터일 때 페이지 주변에서 각각 2.0cm씩 잘라낸다는 의미입니다.
일괄 PDF 처리에 있어 수동 자르기는 중요한 장점이 있습니다: 동일한 매개변수 그룹을 가져온 모든 파일에 적용할 수 있어 처리 결과가 더 일관됩니다. 특히 동일 출처의 PDF, 예를 들어 동일 배치의 스캔 파일, 동일 강좌 자료, 동일 템플릿으로 내보낸 보고서는 통일된 여백 값을 사용하면 보통 안정적인 효과를 얻을 수 있습니다.
5단계: cm, 인치, 포인트 또는 백분율을 길이 단위로 선택하기
스크린샷의 길이 단위에는 "cm", "인치", "포인트", "백분율"이 포함됩니다. 단위에 따라 다른 습관과 시나리오에 적용됩니다. cm는 일상적인 오피스 감각에 더 부합하며 실제 물리적 길이에 따라 자르는 데 적합합니다. 인치는 특정 영국식 치수를 표준으로 하는 파일에 적합합니다. 포인트는 조판 및 페이지 디자인에서 흔히 볼 수 있습니다. 백분율은 페이지 비율에 따라 자르는 데 적합합니다.
빨간색 화살표는 단위 설정 영역을 가리키며, 여백 값을 입력하기 전에 반드시 단위를 확인해야 함을 설명합니다. 단위 선택이 잘못되면 수치가 같더라도 자르기 효과가 완전히 달라집니다. 예를 들어 2.0cm와 2.0인치는 차이가 매우 크므로, 일괄 처리 시 특히 주의해야 합니다.
6단계: 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽 여백 값 입력하기
단위 아래에서 위쪽 여백, 아래쪽 여백, 왼쪽 여백, 오른쪽 여백을 각각 설정할 수 있습니다. 각 여백 항목 왼쪽에는 스위치가 있으며, 켜면 해당 수치를 입력할 수 있습니다. 스크린샷에서는 네 방향 모두 켜져 있고 입력 상자에 모두 2.0으로 되어 있습니다. 이는 소프트웨어가 PDF 페이지 네 방향에서 동일한 수치의 자르기를 실행함을 의미합니다.
처리 전 스크린샷에서 주요 문제가 좌우 여백이 너무 넓은 것이라면 왼쪽 여백과 오른쪽 여백을 중점적으로 설정할 수 있습니다. 페이지 상단이나 하단에도 공백이 있다면 위쪽 여백과 아래쪽 여백을 동시에 켤 수 있습니다. 설정할 때는 머리글, 바닥글, 페이지 번호, 주석 또는 본문 가장자리가 잘리지 않도록 가능한 한 보수적으로 해야 합니다. 확실하지 않은 파일의 경우, 먼저 소량의 샘플을 처리하여 효과를 확인한 후 전체에 적용하는 것이 좋습니다.
7단계: 지정된 위치에 저장하고 처리 시작하기
여백 설정을 완료한 후, 계속해서 "다음"을 클릭합니다. 흐름 표시줄에는 뒤에 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 더 있음을 보여줍니다. 출력 파일을 별도의 폴더, 예를 들어 "PDF 자르기 후" 또는 "여백 제거 결과"에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원본 PDF를 보존하여 비교 및 백업에 용이합니다.
처리를 시작하면 소프트웨어는 작업 목록 순서대로 일괄 자르기를 실행합니다. 여러 개의 PDF에 대해 사용자는 매개변수를 반복해서 입력할 필요도 없고, 각 파일에서 따로 저장할 필요도 없습니다. 처리가 완료될 때까지 기다린 후 출력 파일을 열어 페이지 공백이 예상대로 줄어들었는지 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 지능형 자르기와 수동 자르기 중 무엇을 선택해야 하나요?소프트웨어가 자동으로 공백 영역을 판단하길 원한다면 지능형 자르기를 시도할 수 있습니다. 잘라낼 여백 수치를 이미 명확히 알고 있거나 동일 배치 PDF의 레이아웃이 일관된 경우 수동 자르기가 더 적합합니다. 스크린샷의 예시는 수동 자르기를 사용하고 구체적인 여백 값을 설정한 것입니다.
2. 여백 값을 서로 다르게 설정할 수 있나요?인터페이스에서 볼 수 있듯이 위쪽 여백, 아래쪽 여백, 왼쪽 여백, 오른쪽 여백은 각각 설정됩니다. 즉, 네 방향이 같을 필요는 없습니다. 예를 들어 왼쪽 제본 여백이 더 넓다면 왼쪽 여백을 더 크게, 오른쪽 여백을 더 작게 설정할 수 있습니다.
3. 처리 후 페이지가 더 커진 것처럼 보이는 이유는 무엇인가요?PDF 페이지 바깥 가장자리 공백이 잘려 나갔기 때문에, 뷰어가 창에 맞출 때 더 많은 표시 공간을 본문 내용에 할당하기 때문입니다. 처리 후 스크린샷에서 표시 비율이 향상되고 내용이 더 선명해진 것은 바로 여백 자르기가 가져온 효과입니다.
4. 모든 PDF에 적합한가요?PDF 페이지 내용이 가장자리에 매우 가깝거나 페이지마다 레이아웃 차이가 크다면 신중하게 여백을 설정해야 합니다. 일괄 처리 전에 몇 페이지를 샘플 확인하여 중요 내용이 잘리지 않도록 하는 것이 가장 좋습니다. 차이가 뚜렷한 파일은 그룹으로 나누어 처리하는 것이 좋습니다.
5. 원본 파일을 백업해야 하나요?원본 파일을 보존하고 결과를 새 위치에 출력하는 것이 좋습니다. 일괄 처리는 효율적이지만, 매개변수가 적합하지 않으면 영향을 받는 파일 수도 많아집니다. 원본 파일을 보존하면 언제든지 매개변수를 재조정하여 다시 처리할 수 있습니다.
요약
cm, 인치, 포인트 또는 백분율로 여백을 설정하여 PDF 페이지를 일괄 자르는 것은 실용적인 오피스 문서 정리 방법입니다. 이는 사용자가 PDF 주변 공백을 신속하게 정리하여 페이지 콘텐츠 표시를 더 집중시키고 인쇄 및 보관 효과도 개선하도록 도와줍니다. " HeSoft Doc Batch Tool "을(를) 통해 사용자는 먼저 여러 PDF를 가져온 다음, 처리 범위, 자르기 방식, 길이 단위 및 상하좌우 여백을 선택하여 최종적으로 잘린 PDF를 일괄 생성할 수 있습니다.
현재 스캔 자료, 학습 문서, 전자책 또는 Word, docx, PPT에서 변환된 PDF를 보유하고 있고 페이지 가장자리 공백이 큰 경우, 이 글의 단계에 따라 먼저 샘플을 선택하여 여백을 확인한 후 전체 파일을 일괄 처리할 수 있습니다. 이렇게 하면 처리 규칙의 통일성을 보장할 수 있을 뿐만 아니라 반복적인 노동을 현저히 줄여, 번거롭던 PDF 페이지 자르기 작업을 효율적인 일괄 오피스 작업 흐름으로 전환할 수 있습니다.