이미 정리된 데이터 보고서를 다른 사람이 실수로 내용을 변경하는 것을 방지하기 위해 워크시트를 보호하고 모든 셀을 잠가 편집 및 수정을 금지해야 합니다. Excel 표 암호화에는 다음과 같은 몇 가지 방법이 있습니다: HeSoft Doc Batch Tool , Excel의 문서 보호 기능, Google Sheets 권한 설정. 아래에서 각 방법의 장단점과 구체적인 사용 단계를 자세히 소개합니다.
Excel 표에 암호를 설정해야 하는 경우
1. 파일 수정을 허용하지 않아야 할 때
작성 완료된 데이터나 보고서를 상사에게 검토받거나 동료와 공유해야 할 때, 다른 사람이 실수로 데이터를 수정하는 것을 방지하기 위해 Excel 표를 암호화해야 합니다. 워크시트 편집 제한 암호를 설정하면 다른 사람이 파일 내용을 자유롭게 볼 수는 있지만, 셀 안의 내용을 전혀 수정할 수 없게 됩니다.
2. 제출 전 최종 잠금 버전
Excel 표의 모든 데이터 검토가 완료되어 최종 버전이 완성되었으므로, 표에 편집 제한 암호를 설정하여 모든 사람이 표 데이터를 조회만 할 수 있고 더 이상 어떤 조정도 할 수 없도록 해야 합니다.
3. Excel에 익숙하지 않은 사람과 파일을 공유할 때
Excel 표를 동료, 고객 또는 Excel에 익숙하지 않은 다른 사람에게 보내야 할 경우, 편집 제한 암호를 추가하면 그들이 표 안의 데이터를 무작위로 클릭하거나 실수로 삭제하는 등의 행위를 방지하여 작업 위험을 줄일 수 있습니다.
Excel 파일 편집 금지 효과 미리보기
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 사용하여 Excel 일괄 암호화하기
추천 지수: ★★★★★
장점:
- Excel 파일에 열기 암호, 읽기 전용 암호, 편집 제한 암호 등 다양한 암호 유형을 설정할 수 있습니다.
- 일괄 처리를 지원하여 수백 개의 Excel 파일을 한 번에 암호화할 수 있어 수동 작업이 필요 없고 매우 편리합니다.
- 조작이 간단하고 전혀 어렵지 않으며, 파일을 모두 추가하고 암호 유형을 선택하여 암호화하기만 하면 됩니다.
- Word, PPT, PDF 등 다양한 파일 형식에도 동시에 암호를 설정할 수 있어 사용자의 다양한 암호화 요구를 충족시킵니다.
단점:
- 컴퓨터에 설치해야 합니다.
조작 단계:
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고 【Excel 도구】-【Excel 암호 보호 추가】를 선택합니다.
2、다음으로 암호화할 Excel 파일을 모두 추가합니다. 파일 추가를 클릭하거나 직접 끌어다 놓으면 됩니다.
3、【편집 제한 암호】-【모든 워크시트 보호】를 선택하고 아래에 설정할 암호를 입력합니다.
4、처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 확인합니다. 모든 Excel 파일이 암호화 완료되었습니다.
방법 2: Excel의 문서 보호 기능으로 워크시트 보호하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 조작 단계가 간단하고 직관적입니다. Excel에서 통합 문서 보호 기능을 찾아 파일에 암호를 추가하기만 하면 됩니다.
- 사용이 매우 편리하여 임시적이거나 긴급한 암호화 요구를 처리할 수 있으며, 몇 초 만에 완료됩니다.
- 인터넷이 안 되는 환경에서도 파일에 암호를 설정할 수 있어 내부 네트워크를 사용하는 업무 환경에 더 적합합니다.
단점:
- 수동으로 파일을 암호화하므로 일괄 처리 기능이 없습니다. 파일이 많을 경우 시간과 노력이 매우 많이 소요됩니다.
조작 단계:
암호화할 Excel 파일을 열고 【파일】-【정보】를 클릭하여 통합 문서 보호에서 【현재 시트 보호】를 찾아 암호를 입력하고 다시 확인한 후 확인을 클릭하면 암호화가 완료됩니다.
방법 3: Google Sheets로 Excel 보기 권한 설정하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- Excel에 뷰어, 편집자, 댓글 작성자 권한을 설정하여 파일 편집 권한을 개인별로 세분화할 수 있습니다.
- 표의 지정된 영역만 잠그고 작성이 허용된 영역을 개방할 수 있어 수식 영역과 머리글 영역을 영구적으로 보호할 수 있습니다.
- 암호를 설정할 필요 없이 언제든지 권한을 회수할 수 있어 암호 유출로 인한 실수를 방지하고 기밀 유지에 더 강력합니다.
단점:
- Excel 파일을 온라인으로만 공유할 수 있으며, 파일을 로컬로 다운로드하면 암호화가 무효화됩니다.
조작 단계:
1、Google Sheets를 열어 온라인으로 표를 만들거나 컴퓨터의 파일을 Google Sheets에 업로드합니다.
2、오른쪽 상단의 【공유】를 클릭하고 조회할 사람이나 그룹을 추가한 후, 오른쪽 권한에서 【뷰어】를 선택하고 완료를 클릭합니다.
