여러 PDF 파일이 각기 다른 출처에서 왔을 때 페이지 방향이 통일되지 않아 인쇄, 병합 및 읽기에 불편을 초래하는 경우가 많습니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 PDF 도구에서 PDF 페이지 레이아웃 수정 기능을 찾고, 파일을 일괄 가져온 후 모든 페이지 또는 특정 페이지를 선택한 다음 용지 방향을 세로 또는 가로로 설정하여 PDF 페이지 형식을 빠르게 통일하는 방법을 소개합니다.
많은 사람들이 PDF 자료를 처리할 때 비슷한 상황을 겪습니다. 한 폴더에 여러 PDF가 있고, 일부는 스캔 파일이며, 일부는 Word, Excel 또는 웹에서 내보낸 파일이고, 또 다른 일부는 동료나 고객에게서 받은 파일일 수 있습니다. 출처가 다르기 때문에 이러한 PDF의 페이지 방향이 일치하지 않을 수 있습니다. 인쇄할 때 어떤 페이지는 세로 방향이고 어떤 페이지는 가로 방향이 필요하며, 하나의 자료 묶음으로 합친 후에는 읽기 경험이 통일되지 않습니다. PDF를 하나씩 열어서 수동으로 조정하면 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 특정 파일을 빠뜨리기 쉽습니다.
이 글에서는 여러 PDF 파일을 한 번에 작업 목록에 추가하고, "PDF 페이지 레이아웃 수정" 기능을 통해 용지 방향을 일괄 설정하는, 사무 환경에 더 적합한 일괄 처리 방식을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하면 PDF를 세로로 일괄 변경하거나 가로로 일괄 변경할 수 있으며, 페이지 범위에 따라 모든 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 사용자 지정 페이지만 처리할 수도 있습니다. 전자 문서 정리, 인쇄 자료, 자료 보관을 자주 하는 사람들에게 이러한 일괄 처리 방법은 반복 작업을 크게 줄여줄 수 있습니다.
적용 시나리오: 페이지 방향이 혼재된 PDF 자료를 통일하는 방법
PDF 페이지 방향이 통일되지 않는 경우는 일반적으로 다음과 같은 몇 가지 시나리오에서 발생합니다. 첫 번째는 스캔 자료입니다. 예를 들어 종이 문서를 PDF로 스캔할 때 기기나 작업자의 설정이 달라 특정 파일의 페이지 방향이 다른 파일과 일치하지 않는 경우입니다. 두 번째는 표 형식의 자료입니다. 예를 들어 Excel 보고서를 PDF로 내보내면 일반적으로 가로 방향이 더 적합하지만, 일반 설명 문서는 대부분 세로 방향입니다. 세 번째는 자료 취합 시나리오입니다. 예를 들어 계약서, 견적서, 설명서, 교육 자료 등을 하나의 폴더에 정리한 후 인쇄하거나 다른 사람에게 보내야 하는 경우입니다.
단순히 보기만 하는 경우라면 페이지 방향이 통일되지 않아도 괜찮을 수 있지만, 인쇄, 제본, 통합 보관 또는 고객에게 전달해야 하는 경우에는 레이아웃을 더 표준화해야 합니다. 일괄적으로 PDF 페이지 방향을 조정하는 것의 가치는 이러한 반복적이고 기계적인 작업을 오피스 소프트웨어가 자동으로 완료하도록 하는 데 있습니다. 사용자는 방향 규칙을 한 번만 설정하면 소프트웨어가 여러 PDF를 각각 처리합니다.
HeSoft Doc Batch Tool 는 사무 문서 일괄 처리를 위한 소프트웨어입니다. 인터페이스에서 확인할 수 있듯이, 여기에는 PDF 도구뿐만 아니라 워드 도구, 엑셀 도구, 파워포인트 도구, 이미지 도구 등의 분류도 포함되어 있습니다. 이 글에서는 특히 PDF 페이지 레이아웃 기능을 사용하여 PDF 가로 세로 일괄 변환을 수행하는 데 중점을 둡니다.
결과 미리 보기: 세로 페이지에서 가로 페이지로의 변화
처리 전: 페이지가 세로로 표시되어 일반 문서에 적합하지만 넓은 콘텐츠에는 부적합할 수 있음
처리 전의 PDF 미리 보기에서 페이지는 세로 방식으로 표시됩니다. 뷰어에서 연속된 페이지를 볼 수 있으며, 페이지 너비가 비교적 좁고 콘텐츠 표가 중앙에 배열되어 있습니다. 이 레이아웃은 일반 텍스트 자료에 적합하지만, 파일에 넓은 표, 가로 레이아웃 콘텐츠가 포함되어 있거나 대형 화면에 표시해야 하는 경우 세로 용지는 축소 비율이 이상적이지 않을 수 있습니다.
처리 후: 페이지가 가로로 변경되어 넓은 버전 읽기 및 표시에 더 편리함
처리 후의 미리 보기 이미지는 PDF 페이지가 가로 용지로 조정되었음을 보여줍니다. 가로 페이지는 더 넓은 가로 공간을 제공하므로 표, 단어장, 유인물 페이지, 차트류 콘텐츠를 표시하는 데 더 유리합니다. 스크린샷의 콘텐츠는 여전히 페이지 중간에 있지만, 용지 방향이 변경되어 전체 페이지가 세로 버전에서 가로 버전으로 바뀌었습니다. 실제 사용 시, 목표가 세로로 통일하는 것이라면 동일한 기능에서 "세로"를 선택할 수 있습니다.
작업 단계: PDF 페이지 방향 일괄 조정의 전체 과정
1단계: PDF 도구에서 페이지 레이아웃 수정 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 을 시작한 후, 먼저 왼쪽 내비게이션 바에서 "PDF 도구"를 클릭합니다. 오른쪽 기능 영역에 카드 형태로 PDF 관련 일괄 처리 기능이 표시됩니다. 스크린샷에서 빨간색 화살표는 19번째 항목인 "PDF의 페이지 레이아웃 수정"을 가리키며, 이에 대한 설명은 PDF 파일의 페이지 크기와 용지 방향을 일괄 수정하는 것입니다. 우리가 해결하려는 문제는 PDF 세로 및 가로 문제이므로 이 기능으로 들어가야 합니다.
이 단계의 작업 목적은 여러 PDF 기능 중에서 올바른 진입점을 찾는 것입니다. "PDF 페이지 자르기"나 "PDF 페이지 역순 정렬"과 같은 다른 기능은 다른 문제를 해결하므로 선택하지 마십시오. 용지 방향 통일을 위해서는 "PDF의 페이지 레이아웃 수정"을 선택하는 것이 더 정확합니다.
2단계: 여러 PDF를 처리 대기 목록에 추가하기
기능에 진입하면 페이지 상단에 현재 작업이 "PDF의 페이지 레이아웃 수정"으로 표시되고, 1단계인 "처리할 레코드 선택"으로 들어갑니다. 인터페이스 상단에는 "파일 추가"와 "폴더에서 파일 가져오기"라는 두 개의 일반적인 진입점이 있습니다. 파일이 여러 위치에 분산되어 있다면 "파일 추가"를 클릭하여 여러 PDF를 선택할 수 있습니다. 파일이 이미 동일한 디렉토리에 정리되어 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 더 효율적입니다.
스크린샷에는 이미 5개의 레코드를 가져왔으며, 표에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 작업이 나열되어 있습니다. 각 파일의 확장자는 pdf로, 이들이 모두 이번 일괄 처리 대상 파일임을 나타냅니다. 오른쪽의 삭제 아이콘은 처리할 필요가 없는 레코드를 제거하는 데 사용할 수 있습니다. 목록의 PDF가 모두 올바른지 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다.
3단계: 방향을 조정할 페이지 범위 선택하기
2단계 인터페이스는 "처리 옵션 설정"입니다. 먼저 "처리 범위"에 주목해야 합니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 소프트웨어는 "모든 페이지", "가장 앞의 몇 페이지", "가장 뒤의 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 지정"을 포함한 여러 범위 옵션을 제공합니다. 전체 PDF의 용지 방향을 일관되게 유지하는 것이 목표라면 "모든 페이지"를 선택하는 것이 좋습니다.
일부 페이지만 처리하려는 경우 실제 상황에 따라 다른 범위를 선택할 수도 있습니다. 예를 들어, 특정 PDF는 표지만 가로 방향이 필요하고 본문은 세로 방향을 유지하는 경우 가장 앞의 페이지를 처리하는 것을 고려할 수 있습니다. 홀수 페이지와 짝수 페이지의 레이아웃이 다른 경우 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 선택할 수 있으며, 특정 페이지에서 특정 페이지만 변경하려는 경우 사용자 지정 범위를 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 조정할 필요가 없는 페이지에 영향을 주는 것을 방지할 수 있습니다.
4단계: 용지 방향 활성화 및 세로 또는 가로 선택하기
처리 범위 아래에서 "용지 방향" 설정 항목을 볼 수 있습니다. 스크린샷에서 해당 항목이 이미 활성화되어 있으며, 아래에 "세로" 및 "가로" 두 가지 옵션이 나타납니다. 여기가 여러 PDF의 용지 방향을 일괄 수정하는 핵심 설정입니다. 많은 PDF를 세로 버전으로 통일하려면 "세로"를 선택하고, 넓은 버전으로 통일하려면 "가로"를 선택하십시오. 예시 스크린샷에서는 "가로"가 선택되어 있습니다.
같은 인터페이스에는 "용지 크기" 및 "회전 각도(시계 방향)" 두 가지 설정 항목도 표시됩니다. 이번 작업에서는 세로 및 가로 문제만 해결하려는 경우, 불필요한 다른 옵션을 동시에 열지 않는 것이 좋습니다. 설정을 명확하게 유지할수록 처리 결과를 확인하고 추적하기가 더 쉽습니다. 용지 방향 선택을 완료한 후 "다음"을 클릭합니다.
5단계: 출력 위치 설정 및 일괄 처리 실행하기
마법사의 3단계는 "저장 위치 설정"이고, 4단계는 "처리 시작"입니다. 스크린샷에는 이 두 페이지의 구체적인 세부 정보가 펼쳐져 있지 않지만, 진행 표시줄에서 이것이 일괄 작업의 표준 마무리 단계임을 알 수 있습니다. 처리된 PDF는 원본 파일과 구분하기 위해 새 폴더(예: "방향 조정 완료" 디렉토리)에 저장하는 것이 좋습니다.
저장 위치를 설정한 후 처리 시작 단계로 진입합니다. 소프트웨어는 파일 목록의 PDF 수에 따라 앞서 설정한 페이지 범위와 용지 방향을 순차적으로 적용합니다. 수동 처리와 비교할 때, 일괄 처리 방식의 장점은 각 PDF를 반복해서 열 필요 없이, 동일한 설정을 반복해서 찾을 필요 없이, 결과를 하나씩 저장할 필요 없이, 특히 대량의 PDF 문서를 처리할 때 유용하다는 점입니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 가로를 선택하면 PDF 콘텐츠가 자동으로 페이지에 가득 차나요?
용지 방향 조정은 페이지 방향이나 레이아웃 표시를 변경하지만, 콘텐츠가 페이지를 가득 채우는지 여부는 원본 PDF의 제작 방식과 페이지 콘텐츠 자체에 따라 달라집니다. 처리 후 스크린샷 효과에서 페이지가 넓어졌지만 콘텐츠는 여전히 페이지 중간에 유지되는 것을 볼 수 있습니다. 따라서 목표가 콘텐츠를 가로 페이지에 완전히 맞추는 것이라면 페이지 크기, 원본 편집 레이아웃 등의 요소와 함께 판단해야 할 수 있습니다. 먼저 하나 또는 두 개의 샘플 파일을 처리하여 효과를 확인하는 것이 좋습니다.
2. 서로 다른 폴더에 있는 PDF를 동시에 처리할 수 있나요?
인터페이스 상으로는 "파일 추가"를 통해 파일을 추가하거나 "폴더에서 파일 가져오기"를 통해 일괄 가져올 수 있습니다. 동일한 작업 배치에서 파일이 목록에 나타나기만 하면 함께 후속 처리에 들어갈 수 있습니다. 관리를 용이하게 하려면 처리 전에 유사한 PDF를 하나의 폴더에 정리하여 잘못 선택하는 것을 줄이는 것이 좋습니다.
3. 처리 범위에 주의해야 하는 이유는 무엇인가요?
처리 범위는 어떤 페이지가 방향 수정의 대상이 될지 결정합니다. 실수로 "모든 페이지"를 선택하면 원래 조정할 필요가 없었던 페이지도 함께 변경될 수 있습니다. 홀수 페이지 또는 짝수 페이지를 선택하면 해당하는 페이지만 처리됩니다. 일괄 작업은 많은 파일에 영향을 미치므로, 처리 시작을 클릭하기 전에 범위가 요구 사항과 일치하는지 확인해야 합니다.
4. 이 방법으로 PPDF 인쇄 전의 레이아웃 통일에 사용할 수 있나요?
사용할 수 있습니다. 인쇄 전에 용지 방향을 통일하는 것은 매우 일반적인 요구 사항입니다. 예를 들어 모두 세로로 변경한 후 인쇄 및 제본하거나, 표 자료를 가로로 통일하여 출력하는 경우입니다. 처리 완료 후, 방향이나 레이아웃이 기대에 미치지 못하는 것을 방지하기 위해 결과 파일을 몇 페이지 미리 열어본 후 일괄 인쇄하는 것이 좋습니다.
요약: 페이지 방향 통일은 일괄 도구로 완료하는 것이 적합함
여러 PDF의 페이지 방향이 통일되지 않은 경우, 가장 바람직하지 않은 방법은 수동으로 하나씩 수정하는 것입니다. 파일이 많을수록 시간이 더 많이 걸리고, 오류가 발생하며, 누락될 가능성이 높아집니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "PDF 페이지 레이아웃 수정" 기능을 사용하면 여러 PDF를 중앙에서 가져와 처리 범위를 선택한 후, 세로 또는 가로로 통일되게 설정할 수 있습니다.
고객 자료, 학습 유인물, 스캔 파일, 보고서 PDF 또는 보관 파일을 정리하고 있다면 먼저 파일을 목록에 추가하고, 소량의 샘플을 테스트하여 효과를 확인한 후 일괄 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 페이지 레이아웃의 일관성을 유지하면서 오피스 소프트웨어의 파일 일괄 처리 효율성을 최대한 활용할 수 있습니다.