XML als Auszeichnungssprache wird für den Austausch und die Speicherung von Daten verwendet. Es ist maschinenlesbar und menschenlesbar und ein reines Textformat zur Definition von Datenstrukturen und -inhalten. Wenn Daten aus nicht bearbeitbaren PDF-Dateien extrahiert und wiederverwendet oder unstrukturierte PDF-Inhalte in ein maschinenlesbares Format umgewandelt werden müssen, können PDF-Dateien einmalig in das XML-Format konvertiert werden, um diese Anforderungen zu erfüllen.
1. Anwendungsszenarien
Es gibt sehr viele PDF-Dateien mit strukturierten Daten wie Finanzberichten oder Kundenaufzeichnungen sowie PDF-Dateien in Rechnungsform, die in ERP-Systeme oder Buchhaltungssoftware importiert werden müssen. Wir können diese stapelweise in das XML-Format konvertieren, um die Daten zu extrahieren und zu speichern, was die weitere Verarbeitung und Speicherung erleichtert.
2. Effektvorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【PDF-Tools】 - 【PDF in XML konvertieren】.
【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie eine oder mehrere PDF-Dateien hinzu, die in das XML-Format konvertiert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie alle PDF-Dateien aus dem ausgewählten Ordner.
Darunter können Sie die importierten Dateien einsehen.
Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Speicherort, um die erfolgreich konvertierten XML-Dateien anzuzeigen.
