Sind Sie am nervig sten, wenn Sie Word-Dokumente schreiben? Es ist leicht, auf Schritt und Tritt zur nächsten Seite zu springen, und es gibt ein großes Problem mit dem Layout des gesamten Dokuments. Obwohl Seiten umbrüche die Kontrolle über die Struktur des Dokuments erleichtern können, erschweren zu viele oder redundante Seiten umbrüche das Bearbeiten und Lesen des gesamten Dokuments, insbesondere bei der Verarbeitung mehrerer Word. Es ist sehr mühsam, Seiten umbrüche einzeln zu öffnen und dann zu löschen. Es reduziert direkt unsere Arbeits effizienz.
Wie sollten wir die Seiten umbrüche in Word-Dokumenten stapel weise löschen, um den Artikel kohärent zu machen? Hier erfahren Sie, wie Sie Seiten umbrüche schnell stapel weise bereinigen können, um Ihr Dokument sauber und ordentlich zu gestalten! Komm und probiere es mit mir aus!
Löschen Sie die Vorschau des Effekts von Seiten umbruch in Doc-und Docx-Dokumenten
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Batch-Löschen aller Seiten umbrüche in Word-Dokumenten
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie eine Methode aus [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren], um das Word-Dokument zu importieren, das den Seiten umbruch löschen muss. Es unterstützt auch das Ziehen der Datei nach unten, um sie hinzuzufügen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei korrekt ist, klicken Sie auf Weiter.
3. Gehen Sie zur Einstellungs oberfläche, wählen Sie die Such methode [Text genau suchen], klicken Sie dann auf die Variable (siehe nächstes Bild), um den Variablen namen zu kopieren, fügen Sie ihn in die Lücke unter der Suchbegriff liste ein und lassen Sie die Schlüssel wort liste nach dem Ersetzen leer Geben Sie nicht ein und klicken Sie schließlich auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Variablen: Es wird nicht nur das Ersetzen von Seiten umbruch unterstützt, sondern Sie können auch den gewünschten Inhalt nach Bedarf auswählen, z. B. Zeilen umbruch, Abschnitt umbruch, Jahres zeit usw.
5. Klicken Sie nach dem Warten auf das Ende der Verarbeitung auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, und zeigen Sie das Word-Dokument an, in dem der Seiten umbruch erfolgreich geleert wurde.
Der Unterschied zwischen Seiten umbruch und nicht verwendetem Seiten umbruch in Word-Dokumenten
Seiten umbrüche verwenden
Durch die Verwendung von Seiten umbruch kann der Inhalt, den Word umbruch benötigt, gezwungen werden, mit einer neuen Seite zu beginnen, sodass jeder Abschnitt zu einer unabhängigen Seite wird. Im Allgemeinen wird diese Methode in Dokumenten verwendet, die strenge und standard isierte Formate erfordern. Der Seiten umbruch kann eine versehen tliche Aufteilung des Inhalts aufgrund versehen tlicher Änderungen vermeiden. Beispiels weise muss der Titel immer eine separate Seite sein, und der Seiten umbruch kann verhindern, dass die Tabelle und das Bild im Artikel auf verschiedene Seiten aufgeteilt werden, und der Textinhalt kann flexibel angepasst werden, ohne das Layout zu beeinflussen. Selbst beim Hinzufügen oder Löschen von Absätzen bleibt der Text nach dem Seiten umbruch immer am Anfang des Textes, und das Layout ist profession eller und schöner.
Seiten umbrüche werden nicht verwendet
Wenn im Word-Dokument kein Seiten umbruch verwendet wird, erreicht der Text eine bestimmte Anzahl oder Länge, um die Seiten automatisch zu ändern. Wenn der Artikel in einem kürzeren Szenario nicht verarbeitet werden muss, aber wenn der Artikel genau gesetzt werden muss, befindet sich die Tabelle oder das Bild wahr schein lich auf verschiedenen Seiten, was sich auf die Ästhetik des Dokuments auswirkt und das Lesen behindert. Wenn beim späteren Schreiben kein Seiten umbruch verwendet wird, kommt es außerdem zu Verwirrung beim Satz. Durch Löschen eines Teils des Textes wird der gesamte verarbeitete Artikel neu angepasst.