Bei der Verwaltung von Dateien auf dem Computer ist das Einfügen von Text an der ersten, zweiten oder einer bestimmten Stelle in mehreren Ordnernamen zwar einfach, aber eine Technik, die uns in der Praxis viel Zeit sparen kann. Durch das Hinzufügen von Textinhalten können hervorragende Verwaltungssysteme für Ordner geschaffen werden, z. B. bei Projektverträgen oder Kundendaten von Unternehmen, bei denen nach dem Projekt- und Kundennamen strukturierte Klassifizierungstexte hinzugefügt werden müssen. Die Ordner mit den nachträglich hinzugefügten Texten sehen nicht nur übersichtlicher aus, sondern die Suche ist auch besonders bequem und schnell, wenn man Dateien finden möchte. Diese präzise Dateibenennung ist in vielen Unternehmen, die eine große Menge strukturierter Dateien verarbeiten müssen, sehr geeignet. Sie bewahrt den ursprünglichen Inhalt des Dateinamens und fügt an bestimmten Stellen mehrere Informationen ein, reduziert den Kommunikationsaufwand mit Vorgesetzten und Kollegen, steigert gleichzeitig die Arbeitseffizienz und macht das Dateiverwaltungssystem des gesamten Unternehmens übersichtlich und effizient. Wie können wir also denselben Text, dieselbe Zahl oder denselben Buchstaben an der ersten, zweiten oder dritten Zeichenstelle oder einer bestimmten Stelle in über 100 Dateinamen nachträglich hinzufügen?
1. Anwendungsszenarien
Wenn eine große Anzahl von Dateien an mehreren festen Positionen im Dateinamen mit Textinhalten versehen werden muss, um den Dateityp schnell zu erkennen und die allgemeine Suche zu erleichtern, können wir festlegen, dass nach einem bestimmten Zeichen im Dateinamen derselbe Buchstaben-, Text- oder Zahleninhalt stapelweise hinzugefügt wird. So vermeiden wir manuelles Hinzufügen und sparen einen Großteil der Arbeitszeit.
2. Effektvorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Ordnername】-【Text in Ordnernamen einfügen】.
【Ordner hinzufügen】 kann den ausgewählten Ordner oder alle Unterordner im ausgewählten Ordner importieren.
Überprüfen Sie unten die importierten Dateien.
【Position】Geben Sie 1,2 ein, um nach dem 1. und 2. Zeichen einzufügen. Wenn Sie nach einem bestimmten Zeichen hinzufügen möchten, lesen Sie die Hilfe unten.
【Einzufügender Text】Geben Sie hier den Inhalt ein oder fügen Sie ihn ein, der dem Ordnernamen hinzugefügt werden soll.
【0】bedeutet, Text am Anfang des Dateinamens hinzuzufügen.
【1】bedeutet, Text rechts vom ersten Buchstaben, chinesischen Zeichen, der ersten Zahl oder dem ersten Symbol hinzuzufügen.
【2】steht für das zweite Zeichen usw.
【2:5】bedeutet, Text rechts vom 2., 3., 4. und 5. Zeichen hinzuzufügen.
【3,9】bedeutet, Text rechts vom 3. und 9. Zeichen hinzuzufügen.
【-1,-2】fügt Text rechts vom letzten bzw. vorletzten Zeichen hinzu.
Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den roten Pfad hinter der Speicherposition, um die hinzugefügte Datei anzuzeigen.
