Wie kann ich ein Passwort zum Öffnen von Dateien für Word-Dokumente wie Docx stapel weise festlegen? Bringen Sie Ihnen 6 super einfache Möglichkeiten bei!

Haben Sie im Büro jemals versucht, Passwörter für Hunderte von Verträgen nacheinander festzulegen? Befürchten Sie auf dem Campus, dass Ihre gemeinsamen Lehrmittel nach Belieben manipuliert werden? Wie können wir Word-Dokumente von uns selbst, unserem Unternehmen oder unserer Organisation in unserer täglichen Arbeit und unserem Studium effizient und sicher in Chargen verschlüsseln? Dies ist für viele Menschen zu einem Schmerz punkt geworden. Insbesondere einige persönliche Fälle von Patienten, Kunden informationen in der Finanz branche usw.

Das Folgende dieses Artikels führt Sie durch die umständliche Ära der "manuellen Verschlüsse lung" und in eine neue Ära der Intelligenz der schnellen Stapel verarbeitung. Von der Vertraulichkeit vereinbarung in der Rechts branche bis zum Schutz der Rechte des geistigen Eigentums im Bildungs bereich, von der Einhaltung von Kranken akten in der medizinischen Branche über den hierarchischen Zugriff auf Daten in der Finanz branche bis hin zum Schutz der Privatsphäre persönlicher Dokumente werde ich Ihnen 6 Betriebs methoden vorstellen Durch eingehende und praktische Bewertung, zeigen Sie den ultimativen Trick der Massen verschlüsse lung. Egal, ob Sie ein Techniker oder ein IT-Admini strator für Unternehmen sind, ich glaube, Sie können hier die richtige Lösung finden. Bist du bereit? Lassen Sie mich Schritt für Schritt für alle analysieren!

Unter welchen Umständen muss ich das Kennwort stapel weise für Word-Dokumente wie docx festlegen?

1. Finanz abteilung des Unternehmens: Sensible Dokumente wie Quartals abschlüsse und Gehalts daten der Mitarbeiter müssen regelmäßig aktualisiert und an das Management verteilt werden. Die herkömmliche Verschlüsse lung einzelner Dateien muss nacheinander ausgeführt werden, was zeit aufwändig und leicht zu übersehen ist.
2. Anwalts kanzlei: Dokumente wie Kunden verträge und Prozess materialien müssen an Dritte gesendet werden. Durch Stapeln von Berechtigung kennwörtern kann verhindert werden, dass der andere Teilnehmer den Inhalt ändert oder Screenshots ver öffentlicht.
3. Die Abschluss prüfungs unterlagen der Bildungs einrichtung, die Zeugnisse der Schüler und andere Dokumente müssen an das Lehrer team verteilt werden.
4. Die experimentellen Daten des wissenschaft lichen Forschungs teams, der erste Entwurf des Papiers, das Werbe design und andere Dokumente müssen die Rechte des geistigen Eigentums in Zusammenarbeit schützen.

Vorschau des Effekts zum Hinzufügen offener Passwörter zu Word-Dokumenten in Stapeln

Das docx-Dokument kann direkt vor der Verarbeitung geöffnet werden:

Nach der Verarbeitung müssen Sie ein Passwort eingeben, um das Dokument zu öffnen:

Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Datei verschlüsse lung durchführen

Empfohlener Index:★★★★★

Vorteile:

1. Unterstützt die Vollformat-Verschlüsse lung von Word/PDF/Excel/PPT, bietet dreifachen Schutz von "Passwort öffnen", "Passwort nur lesen" und "Bearbeitung einschränken", kann offline verarbeitet werden und eignet sich für die Verschlüsse lung sensibler Daten von Regierungs behörden.
2. Konzentrieren Sie sich auf die Stapel verarbeitung, unterstützen Sie die synchrone Verschlüsse lung von 1000 Dateien und bieten Sie einen zweistufigen Schutz für "Passwort öffnen" und "Bearbeitungs beschränkungen".
3. Verschlüsse lungs protokolle werden automatisch generiert, um die Prüfung zu erleichtern.
4. Die Benutzer oberfläche ist freundlich und der Vorgang kann in wenigen einfachen Schritten abgeschlossen werden.
5. Unterstützt den dreifachen Passworts chutz, z. B. Öffnen/Bearbeiten/schreib geschützt.
6. Automatische Erstellung von Betriebs protokollen zur Einhaltung der Compliance-Anforderungen.
7. Es gibt eine Verschlüsse lungs funktion und es gibt auch eine Funktion zum Deaktivieren der Verschlüsse lung.

Nachteile: Sie müssen die Software für die Installation herunter laden, die nicht nur den Speicher belegt, sondern auch nur das Windows-System unterstützt und nicht auf mobilen Geräten wie Mobiltelefonen herunter geladen werden kann.

Betriebs schritte:

1. Öffnen Sie nach dem Herunter laden zuerst HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie das Word-Tool auf der Startseite aus und suchen Sie nach Word, um den Kennwort schutz hinzuzufügen.

2. Der nächste Schritt besteht darin, Word-Dokumente hinzuzufügen, für die ein Kennwort schutz festgelegt werden muss. Es unterstützt verschiedene Dokument formate, nicht beschränkt auf Docx, Doc usw., die hinzugefügt werden können. Fügen Sie Dateien oder Ordner aus der oberen rechten Ecke hinzu oder unterstützen Sie das direkte Ziehen mit einem Klick unten Ziehen Sie alle Dateien herein.

3. Überprüfen Sie die Datei, um das Passwort zu öffnen, und geben Sie das Passwort ein, das Sie unten festlegen möchten. Sie können die Datei auch synchron isieren und das schreib geschützte Kennwort festlegen und das Bearbeitungs kennwort einschränken und die Einstellungen entsprechend Ihren Anforderungen auswählen. Beachten Sie hier, dass Sie beim Einrichten des Passworts chutzes empfohlen werden, komplexe Passwörter mit hoher Intensität zu verwenden, z. B. Groß-und Kleinschreibung, Zahlen, spezielle Symbole usw., um zu verhindern, dass das Dokument kennwort leicht geknackt wird.

4. Nachdem Sie einige Sekunden gewartet haben, klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung direkt auf den Speicherort, um ihn anzuzeigen. Alle Word-Dokumente wurden mit einem Passwort zum Öffnen festgelegt.

Methode 2: Verwenden Sie die Passwort-Setup-Funktion von Word selbst zum Verschlüsseln

Empfohlener Index:★★★☆☆

Vorteile:

1. Es ist sehr einfach, den Passworts chutz direkt in Word einzurichten, und die Schritte sind einfach zu lernen.
2. Keine Software benötigt keinen Speicher und keine Gebühren!

Nachteile:

1. Dieser Vorgang weist jedoch einen offen sichtlichen Nachteil auf, dh er kann nur einzeln manuell eingestellt werden. Wenn die Anzahl der Dateien gering ist, kann sie auch verarbeitet werden. Wenn Dutzende von Hunderten von Dateien vorhanden sind, ist es offen sichtlich unreal is tisch, das Kennwort nacheinander manuell festzulegen, und die oben genannte Stapel betriebs methode muss weiterhin verwendet werden.
2. Es ist fehler anfällig und kann sicher eingestellt werden, ohne das System zu betreten.

Die Schritte zum Festlegen des offenen Passworts direkt in Word lauten wie folgt:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das mit einem Kennwort geschützt werden muss, klicken Sie auf die Datei in der oberen linken Ecke und wählen Sie Informationen aus.

2. Klicken Sie auf Dokument schützen → Verwenden Sie zum Verschlüsseln ein Kennwort, geben Sie das Kennwort ein, das Sie festlegen möchten, und klicken Sie auf OK.

3. Das System öffnet ein weiteres Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, das Passwort zur Bestätigung erneut einzugeben, das Passwort erneut einzugeben und auf OK zu klicken.

Methode 3: Verwenden Sie die Eagle Xun Batch Processing Toolbox, um das Wort zu verschlüsseln

Empfohlener Index:★★★☆☆

Vorteile:

1. Unterstützt die Stapel verarbeitung von 10.000 Dateien und kann in Chargen betrieben werden.
2. Die Verschlüsse lungs geschwindigkeit ist relativ schnell.
3. Stellen Sie verfeinerte Autorität kontrollen wie "Revisions beschränkungen" und "Kommentar beschränkungen" bereit.

Nachteile:

1. Es werden nur Windows-Systeme unterstützt und Mac-Benutzer müssen über virtuelle Maschinen ausgeführt werden.
2. Die Kosten sind höher, es ist eine Gebühr erforderlich und die kostenlose Version ist begrenzt.
3. Es gibt viele Schritte, was etwas mühsam ist.
4. Müssen herunter laden, Speicher belegen.

Betriebs schritte:

1. Öffnen Sie die Software und wählen Sie links Word-Tool-Word-Schutz hinzufügen oder entfernen.
2. Klicken Sie auf [Datei hinzufügen], um Strg A zum Import auszuwählen oder zu ziehen. In der Datei liste werden Name, Größe und Pfad angezeigt.
3. Überprüfen Sie das Kennwort für die Beschränkung der Bearbeitung. Wählen Sie im Dropdown-Menü nur Änderungen, nur Kommentare oder nur das Ausfüllen von Formularen aus.
4. Klicken Sie nach dem Festlegen des Kennworts auf [Speicherort auswählen]. Es wird empfohlen, einen neuen Ordner zu erstellen, um das Überschreiben der Original datei zu vermeiden.
5. Klicken Sie auf, um die Verarbeitung zu starten. Die Verschlüsse lung von 100 Dateien dauert nur wenige Sekunden. Das Protokoll fenster zeigt an, dass die Verarbeitung erfolgreich ist und der Vorgang abgeschlossen ist.

Methode 4: Verwenden Sie Encrypt Ease X für die Kennwort einstellung zum Öffnen von Dateien

Empfohlener Index:★★★☆☆

Vorteile:

1. Eingebaute Compliance-Vorlagen bibliothek, Ein-Klick-Anwendung von Verschlüsse lungs standards für Finanz-, Medizin-und andere Branchen;
2. Unterstützt die automatische Sicherung in der Cloud nach der Massen verschlüsse lung.

Nachteile:

1. Es werden nur Windows-Systeme unterstützt und Mac-Benutzer müssen über virtuelle Maschinen ausgeführt werden.
2. Die Kosten sind hoch und eine Registrierung ist erforderlich.

Betriebs schritte:

1. Sie müssen zuerst bezahlen!! Wählen Sie nach dem Anmelden [Batch-Verschlüsse lung]-[Word-Dokument].

2. Fügen Sie dann die Datei hinzu und wählen Sie [AES-256 verschlüsse lung] [Passworts chutz].
3. Geben Sie das Passwort ein, aktivieren Sie [Verschlüsse lungs protokoll generieren] und klicken Sie auf [Ausführen], um den Vorgang abzuschließen.

Methode 5: Automatisieren Sie die Verschlüsse lung von Word-Dokumenten mit Python-Skripten

Empfohlener Index:★★★☆☆

Vorteile:

1. Geeignet für technische Benutzer, hohe Effizienz der Stapel verarbeitung.
2. Einheitliche Passwort verwaltung, um manuelle Auslassungen zu vermeiden.
3. Kann an Erweiterungen wie Hinzufügen von Wasser zeichen, Einschränkung der Bearbeitung usw.

Nachteile:

1. Die Python-Umgebung und die Office-Suite sind erforderlich.
2. Es gibt eine Lern schwelle für nicht technisches Personal.
3. Möglicher weise treten Probleme mit COM-Objekt rückständen auf, z. B. müssen Sie den Word-Prozess neu starten.

Betriebs schritte:

1. Installieren Sie Python und die Abhängigkeit bibliothek: pip install win32com
2. Erstellen Sie das Skript batch_encrypt.py:

3. Führen Sie Operationen aus. Diese Methode ist für Xiaobai sehr ungeeignet, da der falsche Code zu Verwirrung im Dokument führen kann.

Methode 6: Legen Sie das offene Kennwort für docx mit dem integrierten VBA-Makro von Office fest

Empfohlener Index:★★★☆☆

Vorteile:

1. Geeignet für hochrangige Office-Benutzer, ohne zusätzliche Software, direkte Nutzung von Office-Funktionen.
2. Kann in vorhandene Workflows integriert werden.
3. Sie müssen keine Software von Dritt anbietern herunter laden und installieren und belegen keinen Speicher.

Nachteile:

1. Der Code muss manuell geschrieben werden, er ist fehler anfällig, nicht für Maschinen-Klein weiß geeignet, er ist für Personen mit Lerner fahrung geeignet und es gibt Lern kosten.
2. Makro-Sicherheits einstellungen können System warnungen auslösen
3. Unterstützt nur Office-Versionen, die auf dem aktuellen Computer installiert sind

Betriebs schritte:

1. Öffnen Sie die Word-Entwickler tools: Datei-Optionen-benutzer definierte Funktions bereiche-aktivieren Sie [Entwicklungs tools]
2. Erstellen Sie ein Makro wie folgt:

3. Um das Makro auszuführen, müssen Sie die Makro berechtigung aktivieren. Diese Methode ist auch nicht für maschinelles Weiß geeignet und für technische Personen geeignet, die die Code programmierung verstehen.

Zusammenfassung

Die Stapel verschlüsse lung von Word-Dokumenten ist nicht nur eine Verbesserung der Effizienz, sondern auch der Eckpfeiler der Informations sicherheit. Die erste Methode kann eine Verarbeitung auf Sekunden ebene, einen Schutz der Privatsphäre und eine große Anzahl von Dokumenten vorgängen erreichen, was sehr empfehlens wert ist. Natürlich ist jedes Tool auf eine bestimmte Szene zuges chnitten. Sie können es selbst beurteilen und ausprobieren ~
Denken Sie daran, dass Verschlüsse lung nicht das Ende ist, sondern der Ausgangs punkt für das Sicherheits management. Aktualisieren Sie regelmäßig Kennwörter, sichern Sie Original dateien und testen Sie die Kompatibilität. Diese Details bestimmen, ob Ihre Daten in kritischen Momenten unzerstörbar sind. In dieser Zeit häufiger Daten lecks besteht die Beherrschung der Massen verschlüsse lungs technologie darin, eine unsichtbare Firewall für sich und das Unternehmen aufzubauen. Jetzt, da Sie diese 6 Sicherheits schlüssel haben, ist es Zeit, Ihre digitalen Assets mit ihnen zu sperren!