Einheitliche Bearbeitungseinschränkungen für Word-Dokumente ermöglichen es Prüfern, Vorschläge nur im Überarbeitungsmodus zu machen, ohne den Originaltext direkt ändern zu können. Normalerweise müssen Bearbeitungseinschränkungen in Word-Dokumenten für jedes Dokument einzeln festgelegt werden, indem die gewünschte Einschränkungsart im Schutzbereich ausgewählt wird. Die Bearbeitungseinschränkung bewahrt effektiv den Originaltext und zeichnet jede von anderen vorgenommene Änderung am Dokument klar nach. Dies ist besonders nützlich, wenn bei der Überprüfung von Dokumenten die Bearbeitungsspuren erhalten bleiben müssen.
Hier zeigen wir Ihnen eine Methode, mit der Sie schnell und stapelweise mehrere Word-Dokumente so einstellen können, dass nur noch Überarbeitungen erlaubt sind. Dies hilft Ihnen, die Verwaltungseffizienz und Sicherheit Ihrer Dokumente zu verbessern. Lassen Sie uns gemeinsam die Vorgehensweise kennenlernen!
Vorschau des Effekts, wenn Doc- und Docx-Dokumente auf „nur Überarbeitungen erlauben“ gesetzt werden
Vor der Bearbeitung:
Nach der Bearbeitung:
Schritte zum Ändern des Word-Dokuments in den eingeschränkten Modus, der nur Überarbeitungen erlaubt
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Word-Tools】 - 【Word-Passwortschutz hinzufügen】.
2. Wählen Sie unter 【Dateien hinzufügen】 oder 【Dateien aus Ordner importieren】 eine Methode aus, um die Word-Dokumente hinzuzufügen, deren Bearbeitung eingeschränkt werden soll. Sie können die Dateien auch direkt per Drag & Drop in den untenstehenden Bereich ziehen. Nachdem Sie sichergestellt haben, dass die Dateien korrekt sind, klicken Sie auf Weiter.
3. Aktivieren Sie im Einstellungsoptionen-Bildschirm die Schaltfläche 【Bearbeitungseinschränkungspasswort】 und wählen Sie 【Nur Überarbeitungen】. Darunter können Sie auch ein benutzerdefiniertes Passwort festlegen, um die Einschränkung aufzuheben, sodass Personen, die das Passwort kennen, den Dokumentinhalt frei ändern können. Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen erneut auf Weiter, dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neuen Dateien.
4. Nach Abschluss des Vorgangs können Sie auf den Dateipfad hinter dem Speicherort klicken, um den Ordner zu öffnen und das Word-Dokument anzuzeigen, das nur überarbeitet, aber nicht geändert werden kann.
Häufig gestellte Fragen
F: Werden meine privaten Daten durch das Hochladen von Dateien in dieser Toolbox gefährdet?
A: Nein, das wird nicht passieren. Alle Dateien werden lokal auf Ihrem Computer verarbeitet, es findet kein Hochladen statt, was die Privatsphäre der Benutzer schützt.
F: Wie schnell arbeitet dieses Tool? Muss ich für ein Dutzend Dateien etwa zehn Minuten warten?
A: Da die Verarbeitung lokal erfolgt, gibt es keinen Schritt zum Hochladen von Dateien, und das Hinzufügen von Dateien benötigt keine Zeit. Wir sind bestrebt, Stapelverarbeitung zu ermöglichen, sodass die Verarbeitung innerhalb weniger Sekunden nach einem Mausklick abgeschlossen ist.
F: Gibt es neben der Bearbeitungseinschränkung für Word-Dokumente noch weitere Funktionen?
A: Ja, neben Word-Dokumenten unterstützt das Tool auch das stapelweise Hinzufügen verschiedener Schutzmaßnahmen für PDF, PowerPoint und Excel, wie das Hinzufügen von Öffnungspasswörtern, Nur-Lese-Passwörtern und das Erlauben von Kommentaren. Wenn das Passwort zum Öffnen der Dateien bekannt ist, können diese passwortgeschützten Dateien auch stapelweise gelöscht werden.
F: Sind die Bedienschritte des Tools kompliziert? Ist die tatsächliche Bedienung einfach zu erlernen?
A: Der Hauptvorteil dieses kleinen Tools ist seine Einfachheit, Verständlichkeit und benutzerfreundliche Bedienung. Der Inhalt ist sehr einfach und erfordert kaum Einstellungen. Grundsätzlich läuft der Prozess so ab: Modul finden - Dateien hinzufügen - Weiter - Warten auf Abschluss der Verarbeitung.
F: Ich bin sehr zufrieden damit! Ich möchte es meinen ausländischen Kollegen empfehlen. Unterstützt es neben Englisch auch andere Sprachen?
A: Aber sicher! HeSoft Doc Batch Tool unterstützt 7 verschiedene Sprachen, darunter neben Englisch, Chinesisch und Japanisch auch Französisch, Koreanisch, Spanisch und Deutsch, um vielfältigen, mehrsprachigen Anforderungen gerecht zu werden.