Wenn Sie den festen Inhalt eines Word-Dokuments schützen möchten, sodass andere nur die Inhalte bestimmter Bereiche bearbeiten können, können Sie die Bearbeitungsberechtigungen des Dokuments festlegen, indem Sie dem Word-Dokument ein Kennwort für die Bearbeitungseinschränkung hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise in Word ein Kennwort für die Bearbeitungseinschränkung hinzufügen und so einstellen, dass nur das Ausfüllen von Formularen erlaubt ist, können Benutzer nur die Formularfelder ausfüllen, während andere Inhalte nicht bearbeitet werden können. Im Folgenden wird die konkrete Vorgehensweise erklärt.
Vorschau der Wirkung nach Hinzufügen eines Bearbeitungsschutz-Passworts im Word-Dokument
Schritte zum massenhaften Hinzufügen von Bearbeitungsschutz-Passwörtern in Word
1、Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool und wählen Sie Word-Tools → Word-Passwortschutz hinzufügen.
2、Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ oder importieren Sie Dateien aus einem Ordner, um die Word-Dokumente, die mit einem Passwort geschützt werden sollen, zu importieren.
3、Wählen Sie „Bearbeitungsschutz-Passwort“ → „Nur Formulardaten ausfüllen“ und geben Sie das zu setzende Passwort in das untere Textfeld ein.
4、Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf „Speicherort anzeigen“, um zu prüfen, ob für alle Word-Dokumente das Bearbeitungsschutz-Passwort eingerichtet wurde.
Mit dieser Methode können Sie nicht nur Word-Dokumente mit einem Bearbeitungsschutz-Passwort versehen, sondern auch stapelweise vorgehen und Zehntausende von Word-Dokumenten auf einmal mit Passwörtern schützen. Der Hauptzweck dieses Passworts besteht darin, die Dokumente vor willkürlichen Änderungen zu schützen und den Benutzern nur das Bearbeiten des Formularinhalts zu erlauben. Es eignet sich für zahlreiche Szenarien wie Unterricht, Büroarbeit und Umfragen.
Anwendungsszenarien, in denen Word das Ausfüllen nur an bestimmten Stellen erlaubt
1、Lehrer geben elektronische Hausaufgaben oder Prüfungen an Schüler weiter und erlauben ihnen nur, die Antworten an den vorgegebenen Stellen einzutragen, ohne die Fragen ändern zu können. Beispielsweise dürfen sie nur in den Klammern von Multiple-Choice-Fragen antworten und bei offenen Fragen nur die freien Bereiche unter der Fragestellung ausfüllen.
2、Beim Unterzeichnen elektronischer Verträge darf der Benutzer nur an den vorgesehenen Stellen unterschreiben und Daten eintragen, um die Unverfälschtheit des Vertragsinhalts zu gewährleisten.
3、Wenn Unternehmen Daten von Mitarbeitern oder Kunden erfassen, sollen nur die benötigten Daten eingetragen werden können, ohne die Dokumentvorlage verändern zu können.
4、Bei der Erstellung von Umfragebögen, Anmeldeformularen oder Antragsformularen darf nur das Ausfüllen an den vorgegebenen Stellen erlaubt sein, um zu verhindern, dass andere Teile des Formulars verändert werden, z. B. leere Tabellenbereiche, Antwortmöglichkeiten in Fragebögen oder festgelegte Antwortbereiche für offene Fragen.