Excel-Dateien werden in Berichten oder verschiedenen Daten dateien der Produktions firma verwendet. Gleichzeitig kann eine Datei auch mehrere Sheet-Arbeits blätter zum Aufzeichnen verschiedener Daten enthalten. Die Standard namen von Sheet1 und Sheet2 des Systems sind nicht intuitiv genug, um das Arbeitsblatt wider zu spiegeln. Der Dateninhalt ist für uns nicht bequem zu finden. Wenn wir den Arbeitsblatt namen systematisch standardisieren müssen, z. B. Sheet1 und Sheet2 in 2024-Daten bzw. 2025-Daten umbenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes Arbeitsblatt, um es mit geringer Effizienz umzu benennen. Wiederholte Vorgänge sind auch anfällig für Eingabe fehler. Fall. Gibt es also eine Möglichkeit, die Ersetzung des Sheet-Arbeitsblatt namens in Stapeln abzuschließen?
Hier sind drei sehr einfache Methoden, die in wenigen Minuten verarbeitet werden können. Unabhängig davon, ob Sie einen Bericht erstellen oder Personal informationen organisieren, können Sie sofort nach dem Lesen los legen, damit die Verwaltung von Excel-Tabellen organisiert wird.
Wann sollte ich den Namen des Sheet-Arbeitsblatts in einer Excel-Datei ändern?
Klare Klassifizierung von Arbeits blättern
Manchmal fügt eine Excel-Datei ständig neue Inhalte hinzu, z. B. neu hinzugefügte Monats daten, neue Projekte, neue Abteilungs daten usw. Der ursprüngliche Standard-Sheet-Name wurde möglicher weise nicht geändert, und es ist nicht ersichtlich, was sich darin befindet. Wenn mehr Daten vorhanden sind, Es ist leicht zu verwirren. Durch Ändern des Arbeitsblatt namens können wir intuitiv sehen, was jeder Sheet ist, und die Effizienz kann erheblich verbessert werden.
Die externe Anzeige ist standard isierter
Wenn Dateien angezeigt oder verbessert werden, können sich die Menschen durch ein sauberes und standard isiertes Excel profession eller fühlen. Wenn der Arbeitsblatt name sehr zufällig ist, werden andere Personen das Gefühl haben, dass die Datei nicht streng ist, wenn sie sie sehen. Sie können sie ändern, indem Sie den Sheet-Namen ersetzen. Ändern Sie es in einen formelleren Titel, damit die Struktur des Dokuments klar ist und der Chef, kunden sind leichter zu lesen und zu verstehen.
Team nutzung zur Vermeidung von Fehl bedienungen
Excel wird im Allgemeinen von mehreren Personen verwaltet, vom Team gewartet oder übergeben. Zu diesem Zeitpunkt ist der Name des Sheet nicht klar, und andere können leicht versehen tlich löschen oder bearbeiten. Wenn Sie den Namen des Sheet ändern, können Sie dem Benutzer mitteilen, wie er vorgehen und den Fehler reduzieren soll. Das Auftreten von Dateien macht die Verwendung sicherer und sicherer.
Effekt vorschau zum Ersetzen mehrerer Sheet-Arbeitsblatt namen im Stapel
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Bulk-Ersetzen des Arbeitsblatt namens
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Die Bedienung ist einfach und leicht zu verstehen, und Xiaobai kann sie auch bedienen, einschl ießlich einer Vielzahl von Stapel verarbeitung funktionen, mit denen Hunderte oder Tausende von Dateien gleichzeitig verarbeitet werden können, und die Geschwindigkeit ist auch sehr hoch.
- Alle Dateien müssen nicht hochgeladen werden und werden auf dem lokalen Computer verarbeitet, um die Privatsphäre der Benutzer zu schützen.
Nachteile:
- Es kann nur Software installiert werden, um auf dem Computer zu arbeiten.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Excel-Tool]-[Schlüssel wörter in Excel suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie eine Methode unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren], um Excel hinzuzufügen, das den Sheet-Namen ersetzen muss. Außerdem wird das Ziehen der Datei direkt nach unten unterstützt und dann auf Weiter klicken.
3. Rufen Sie die Einstellungs optionen oberfläche auf, aktivieren Sie [Name des Arbeitsblatts Sheet], wählen Sie [Text genau suchen] in der Such methode und geben Sie den Namen des Sheet unter der Liste der gesuchten Schlüssel wörter ein (basierend auf dem Sheet-Namen in der Datei, nicht Standard Sheet1, Sheet2), geben Sie einen neuen Sheet-Namen für die Liste der ersetzten Schlüssel wörter ein. Klicken Sie abschließend auf Weiter, dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad und öffnen Sie die Datei, um den Namen des Arbeitsblatts anzuzeigen, das erfolgreich ersetzt wurde.
Methode 2: Öffnen Sie die Excel-Datei mit der rechten Maustaste und benennen Sie den Arbeitsblatt namen um
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Die Bedienung ist einfach und für alle Excel-Benutzer geeignet.
- Sofortige Bedienung, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste, um es umzu benennen, um den Namen nach Belieben zu ändern.
Nachteile:
- Es kann nicht in Stapeln verarbeitet werden, es kann nur der Arbeitsblatt name einzeln umbenannt werden, was sehr umständlich ist.
- Wenn viele Dateien vorhanden sind, ist die Effizienz sehr gering und dauert lange.
Betriebs schritte:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsblatt namen, der umbenannt werden muss, und wählen Sie Umbenennen.
2. Dann wird der Arbeitsblatt name in den bearbeitbaren Zustand geändert, geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie schließlich die Eingabetaste.
Methode 3: Ersetzen Sie den Sheet-Namen in großen Mengen mit VBA-Makros
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile:
- Eine echte Stapel automatisierung kann alle Arbeits blätter gleichzeitig verarbeiten.
- Kann komplexe Ersatz regeln unterstützen, ist sehr effizient und kann mehrmals wieder verwendet werden.
Nachteile:
- Es ist notwendig, die Grundlagen des VBA-Codes zu lernen, es gibt Lern kosten.
- Es ist notwendig, die Sicherheits einstellungen anzupassen und auf potenzielle Sicherheits risiken zu achten.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Excel-Datei, die verarbeitet werden muss, und drücken Sie Alt F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Einfügen-Modul.
3. Geben Sie den folgenden Code im Code fenster rechts ein (Beispiel: Ersetzen Sie alle alten Elemente durch neue).
4. Drücken Sie F5, um das Makro auszuführen. Alle Arbeits blätter, die das alte Projekt enthalten, werden durch das neue Projekt ersetzt.