Bei der Datenverarbeitung und Tabellenorganisation in der Arbeit können Excel-Arbeitsblätter eine große Menge an textlichen oder numerischen Inhalten mit ähnlichen Namen und wiederholten Strukturen ansammeln, wie z. B. Produktnummern, Kundennamen, Adressinformationen usw. Es gibt zahlreiche und identische, ähnliche Inhalte. Solche Daten können wichtige private Informationen preisgeben. Wenn sie nicht bereinigt und gelöscht werden, beeinträchtigt dies nicht nur den Datenschutz, sondern auch die Genauigkeit nachfolgender statistischer Analysen. Angesichts Hunderter hochähnlicher, aber nicht vollständig identischer überflüssiger Texte ist die manuelle Suche und Löschung nicht nur zeitaufwendig, sondern birgt auch das Risiko, dass wichtige Daten in der Tabelle gelöscht werden, wodurch die Informationen unvollständig werden. Gibt es eine Möglichkeit, diese strukturell ähnlichen Texte und Zahlen schnell zu identifizieren und automatisch in großen Mengen zu löschen?
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie mit der Technik der unscharfen Suche schnell ähnlich strukturierte, unnötige Daten in Excel finden und massenhaft löschen, um sauberere und professionellere Tabellen zu erstellen. Lassen Sie uns gemeinsam die konkreten Schritte kennenlernen!
Wann sollten Sie ähnlich strukturierte Texte und Zahlen in Excel-Arbeitsblättern massenhaft löschen?
Doppelte und überflüssige Inhalte entfernen
Von anderen erhaltene Excel-Dateien enthalten oft viele Bemerkungen, Nummern oder Daten mit derselben Struktur. Diese Informationen sind nicht nur nutzlos, sondern beeinträchtigen auch die Datenstatistik und -sortierung. Manuelles Löschen würde lange dauern, aber wir können die unscharfe Suche verwenden, um diese ähnlichen Texte und Zahlen massenhaft zu löschen.
Wiederholte Daten aus Vorlagen bereinigen
Wenn Sie Excel-Daten in ein System oder eine Software importieren möchten, muss das Tabellenformat einheitlich sein. Die Rohdaten können jedoch wiederholte Seriennummern, Kennungen oder Zahlen enthalten. Durch massenhaftes Löschen dieser ähnlich strukturierten Inhalte können Sie Importfehler vermeiden und dem System ermöglichen, saubere Rohinhalte automatisch zu erkennen.
Wiederholte Vorlageninhalte entfernen
Wenn einige Abteilungen in Unternehmen Projektzusammenfassungen oder Wochenberichte erstellen, kopieren sie oft dieselbe Vorlage mehrfach. Jede Tabelle enthält dann ähnliche Erklärungen, Beispiele oder Zahlen. Wenn diese nicht gelöscht werden, wird die Ansicht vieler Tabellen schnell unübersichtlich. Mit der massenhaften Löschfunktion können wir diese strukturell identischen Inhalte entfernen, die echten Daten behalten, die Datei sauberer machen und die spätere Einreichung, den Druck und die Zusammenführung erleichtern.
Vorschau auf das Ergebnis der massenhaften Löschung von Schlüsselwörtern in Excel durch unscharfe Suche
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum massenhaften Löschen ähnlich strukturierter Texte und Zahlen in Xls, Xlsx mit unscharfer Suche
1. Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool und wählen Sie unter Excel-Werkzeuge die Option Schlüsselwörter in Excel suchen und ersetzen.
2. Wählen Sie unter Dateien hinzufügen oder Dateien aus Ordner importieren eine Methode, um die Excel-Dateien hinzuzufügen, deren ähnliche Texte gelöscht werden sollen. Sie können die Dateien auch direkt in den unteren Bereich ziehen. Klicken Sie abschließend auf Weiter.
3. Im Einstellungsfenster für Excel-Optionen aktivieren Sie Zelltext. Die weiteren Optionen können Sie je nach Ihrer spezifischen Situation auswählen.
4. Im nächsten Fenster zur Einstellung der Schlüsselwortoptionen wählen Sie Formel für unscharfe Textsuche verwenden. Geben Sie in der Liste unter "Zu suchende Schlüsselwörter" die entsprechende reguläre Ausdrucksformel ein und lassen Sie die Liste unter "Ersetzte Schlüsselwörter" leer. Klicken Sie abschließend auf Weiter, um zur Speicherseite zu gelangen, und wählen Sie über Durchsuchen den Speicherort für die neue Datei aus.
5. Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen und die Excel-Datei anzuzeigen, in der die Schlüsselwörter erfolgreich gelöscht wurden.
