Wenn die Formellogik in einer Excel-Tabelle falsch referenziert ist oder die ursprüngliche Berechnungsformel gemäß den Vorschriften durch eine neue ersetzt werden muss, müssen wir die Formelverweise in der Tabelle stapelweise ersetzen. Um die mühsame Wiederholungsarbeit zu vermeiden, zeigen wir Ihnen im Folgenden eine Technik, mit der Sie die Berechnungsformeln in der Excel-Tabelle mit einem Klick stapelweise ersetzen können, um eine eins-zu-eins präzise Ersetzung zu erreichen. Die Bedienungsschritte sind ebenfalls sehr einfach und Sie können es in einer Minute lernen!
Szenarien für die Verwendung der Massenersetzung von Formeln in Excel-Tabellen
1. Gesamtanpassung der Berechnungslogik
Die ursprüngliche Berechnungsformel in der Tabelle war Addition, nun muss die Datenberechnung gemäß den geschäftlichen Anforderungen auf Multiplikation, Division oder Mittelwertbildung usw. umgestellt werden. Eine einzelne Tabelle kann noch manuell geändert werden, aber wenn Dutzende oder sogar Hunderte von Excel-Tabellen ihre Formellogik vollständig ändern müssen, wird ein professionelles Tool zur Massenverarbeitung benötigt.
2. Einheitliche Korrektur falsch geschriebener Formeln
Wenn die Formeln in der Tabelle einen falschen Operator referenzieren, müssen alle korrigiert werden.
3. Anpassung der Berechnungslogik an verschiedene Szenarien
Dieselbe Tabellenvorlage erfordert in verschiedenen Szenarien unterschiedliche Berechnungsmethoden. Beispielsweise müssen in Projekt A alle Daten in der Tabelle addiert werden, während in Projekt B alle Daten in der Tabelle multipliziert werden müssen.
4. Änderung der Berechnungsformeln basierend auf den Quelldaten
Wenn sich die Quelldaten in der Excel-Tabelle geändert haben, müssen die entsprechenden Berechnungsformeln ebenfalls angepasst werden. Beispielsweise lauteten die vorherigen Daten zur Berechnung der Gesamtmenge "Menge + Geschenkmenge"; wenn die neue Datentabelle jedoch auf Menge und Einzelpreis umgestellt wurde, muss die Berechnungsformel ebenfalls in "Menge × Einzelpreis" geändert werden.
Vorschau auf den Effekt der Massenersetzung von Formeln in einer Tabelle durch neue Formeln
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zur Massenersetzung von Berechnungsformeln in Excel-Tabellen
1. Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool und wählen Sie Excel-Werkzeuge → Suchen und Ersetzen von Schlüsselwörtern in Excel.
2. Fügen Sie alle zu verarbeitenden Excel-Tabellen hinzu. Wählen Sie eine der drei Hinzufügemöglichkeiten: Dateien hinzufügen, Dateien aus Ordner importieren, direktes Ziehen und Ablegen.
3. Wählen Sie nacheinander Zellentext → Nur Zellen mit Formeln verarbeiten → Formelausdruck. Als Zellendatentyp wählen Sie Text und Zahlen. Wählen Sie dann Text genau suchen, geben Sie in die linke Liste die zu ersetzende Formel und in die rechte Liste die Ersatzformel ein.
4. Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf Speicherort anzeigen. Alle angegebenen Formeln in den Excel-Tabellen wurden ersetzt.
