Wir befinden uns jetzt im Zeitalter des digitalen Büros. Excel ist seit langem eine Waffe für unsere Gruppe von Fachleuten am Arbeitsplatz. Wenn wir jedoch mit riesigen Datenmengen konfrontiert werden und einige Informationen löschen müssen, werden die Menschen Kopfschmerzen haben! Wenn Sie beispiels weise vom Chef gebeten werden, doppelte Titel, falsche Schreibweisen oder private Informationen des Benutzers zu löschen, was tun? Manuelles Löschen? Geringe Effizienz ist auch fehler anfällig! Suchen Sie jemanden, der Ihnen hilft? Verschwendung von Arbeits kräften und materiellen Ressourcen! Wirklich verrückt... Keine Panik! Ich werde Ihnen einige Betriebs methoden zur Verfügung stellen, mit denen Sie Excel-Schlüssel wörter in Stapeln löschen können, wodurch die Daten schnell gereinigt und das Layout vollständig und gut gemacht werden kann.
Als nächstes werde ich eine leicht verständliche Sprache verwenden, um 5 funktions fähige Tools frei zuschalten, von kostenlosen Tools für die Anpassung von Weiß bis hin zu sicheren Betriebs plattformen auf Unternehmens ebene! Jedes Tool wird von einer praktischen Bedienungs anleitung begleitet, um sicher zustellen, dass auch Computer anfänger 5 Minuten lang los legen können. Ein Vergleich der Vor-und Nachteile dieser Methoden wird ebenfalls ausführlich erläutert, damit Sie schnell eine Lösung finden können, die zu Ihnen passt! Okay, sind Sie bereit für Ihre effiziente Büroreise?
Unter welchen Umständen müssen Sie Text oder Zahlen in Excel-Tabellen stapel weise löschen?
- Wenn Daten aus verschiedenen Kanälen gesammelt werden, werden Excel-Tabellen häufig mit redundanten Kommentaren, Quellen identifikationen oder Formatierung fehlern gemischt, die wir normaler weise löschen müssen.
- Um vertrauliche Informationen zu vermeiden, müssen bei der Verarbeitung von Kundendaten vertrauliche Informationen wie Mobiltelefon nummern und ID-Nummern gelöscht werden.
- Es gibt auch einige Versions verwaltung und-archivierung, und die Datensätze der alten und neuen Versionen müssen aktualisiert werden.
- Bei der mehrsprachigen Datenverarbeitung werden Berichte häufig mit chinesischen und englischen Tags gemischt, und die Stapel müssen in einer einzigen Sprache verein heit licht werden, um Analyse fehler zu vermeiden.
Vorschau des Effekts, der das Schlüssel wort der xlsx-Tabelle stapel weise löscht
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool So löschen Sie Tabellen schlüssel wörter stapel weise
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Unterstützen Sie die Stapel verarbeitung von Tausenden oder Zehntausenden von Dateien. Machen Sie sich keine Sorgen über die Effizienz der Datei verarbeitung und vermeiden Sie manuelle Vorgänge nacheinander, um Müdigkeit zu vermeiden.
- Alle Dateien werden lokal verarbeitet, es handelt sich nicht um das Hochladen von Dateien, die die Privatsphäre der Benutzer schützen.
Nachteile:
- Es kann nur Software installiert werden, es gibt keine Online-Version, die Speicher platz beansprucht.
- Es kann nur auf einem Computer betrieben werden und wird von Mobiltelefonen oder Tablets nicht unterstützt.
Betriebs schritte:
1. Öffnen HeSoft Doc Batch Tool , Wählen Sie das Excel-Tool aus, um [Schlüssel wörter in Excel suchen und ersetzen] zu finden.
2. Fügen Sie die zu verarbeiten den Excel-Dateien hinzu. Es gibt drei Möglichkeiten zum Hinzufügen: Hinzufügen von Dateien, Importieren von Dateien aus Ordnern, Ziehen und Ablegen direkt und wählen Sie aus, wie Sie sie verwenden möchten.
3. Gehen Sie zur Einstellungs seite und wählen Sie den Zellen text im Verarbeitung bereich aus. Wählen Sie den Text für den Zellen datentyp aus. Tatsächlich können andere Options einstellungen entsprechend Ihren Anforderungen ausgewählt werden. Dies ist nur eine Demonstration. Dann können Sie den Text genau suchen und den zu löschenden Textinhalt in der linken Liste eingeben. Wenn die rechte Seite nicht leer ist, bedeutet dies das Löschen.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung direkt auf den Speicherort, um ihn anzuzeigen. Der gesamte angegebene Text in der Excel-Tabelle wird gelöscht.
Methode 2: Verwenden Sie das Online-Tool Online Excel Tools, um Schlüssel wörter in der Tabelle zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Völlig kostenlos und ohne Registrierung, geeignet für die vorübergehende Verarbeitung kleiner Dateien.
- Unterstützt die gleichzeitige Verarbeitung von 5 Excel-Dateien mit einer einzigen Datei bis zu 10MB.
- Bietet einen Dual-Modus für Such substitution und reguläre Ausdrücke, um spezielle Symbole zu löschen.
Nachteile:
- Die englische Benutzer oberfläche erfordert Übersetzungs-Plug-Ins.
- Das Hochladen von Dateien kann bei langsamer Internet geschwindigkeit einstecken.
- Keine historische Version Wiederherstellung funktion.
Betriebs schritte:
1. Zuerst öffnet Xu Ao die richtige Website und klickt auf das Text Find & Replace-Modul. Ziehen Sie dann die Excel-Datei in den Upload-Bereich. Unterstützt die Formate xlsx und xls.
2. Geben Sie das Schlüssel wort in das Feld Find ein. Lassen Sie das Feld leer und löschen Sie es.
3. Aktivieren Sie dann Replace All und wählen Sie den Verarbeitung bereich aus, z. B. das gesamte Arbeitsblatt oder die angegebene Spalte.
4. Klicken Sie abschließend auf Process und laden Sie die verarbeitete Datei herunter.
Methode 3: Verwenden Sie Zoho Sheet, um Zahlen und Text in der xlsx-Tabelle zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Unterstützung von 50 Personen für die kol labor ative Bearbeitung in Echtzeit.
- Bietet Berechtigungen auf Felde bene.
- Nahtlose Integration mit Tools wie Zoho CRM.
Nachteile:
- Die kostenlose Version unterstützt nur 3 kol labor ative Mitglieder.
- Für Premium-Funktionen ist ein kosten pflicht iges Abonnement erforderlich.
- Die mobile Erfahrung ist durchschnitt lich.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die URL des Online-Tools, erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt und laden Sie eine Excel-Datei hoch.
2. Drücken Sie Strg F, um das Suchfeld zu öffnen, geben Sie das Schlüssel wort ein und klicken Sie auf Find All, um alle übereinstimmen den Ergebnisse auszuwählen.
3. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Delete Cells und bestätigen Sie.
4. Überprüfen Sie schließlich den Änderungs datensatz über die History-Funktion.
Methode 4: Verwenden Sie das profession elle Online-Tool Small pdf Excel, um es zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Die Benutzer oberfläche ist minimalist isch und für kleine weiße Benutzer geeignet. Die Betriebs schritte sind nicht kompliziert und relativ einfach.
- Unterstützt die direkte Bearbeitung nach PDF zu Excel.
- Bietet OCR-Texter kennung.
Nachteile:
- Die kostenlose Version ist auf 2 Verarbeitungen pro Tag begrenzt und das Limit ist relativ hoch.
- Es gibt keine Stapel verarbeitung funktion und es ist eine Operation erforderlich.
- Fort geschrittene Redakteure müssen monatlich bezahlt werden und die Kosten sind höher.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie zuerst die richtige URL, laden Sie die Excel-Datei hoch und wählen Sie den Edit-Modus.
2. Klicken Sie auf das Find-Symbol, um die Schlüssel wörter einzugeben, die geändert werden müssen. Das System beleuchtet alle Übereinstimmungen. Klicken Sie auf Replace All.
3. Speichern Sie die verarbeitete Datei über Download, um den Vorgang abzuschließen ~
Methode 5: Verwenden Sie das Sheetgo-Stapel verarbeitung werkzeug, um den Text der xlsx-Datei zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Unterstützt die Stapel verarbeitung in Excel-Dateien, spart Zeit und Mühe.
- Bietet eine automat isierte Workflow konfiguration, die für Unternehmen sehr praktisch ist.
- Tiefe Integration mit Google Sheets.
Nachteile:
- Dies muss gelernt werden, um zu bedienen und zu verwenden, da Sie sonst den Betriebs prozess möglicher weise nicht verstehen und etwas Zeit zum Lernen benötigen.
- Die kostenlose Version verfügt über einges chränkte Funktionen und hohe Kosten.
- Ein wissenschaft licher Internet zugang ist erforderlich, der für inländische Benutzer nicht freundlich ist.
Betriebs schritte:
1. Nachdem Sie die URL zuerst geöffnet haben, erstellen Sie einen neuen Workflow und wählen Sie die Replace-Text vorlage aus, stellen Sie eine Verbindung zur Quell-Excel-Datei her und unterstützen Sie die lokale und Cloud.
2. Geben Sie dann das Schlüssel wort ein, das Sie in Find löschen möchten, und lassen Sie es mit Replace leer.
3. Richten Sie dann den Ausgabe ordner ein, führen Sie den Workflow aus und überwachen Sie dann den Verarbeitung fortschritt über Dashboard.
Zusammenfassung
Vom ursprünglichen und anstrengenden manuellen Löschen bis zum intelligenten Stapel vorgang des Ein-Klick-Leerens sind diese Tools für die Stapel verarbeitung von Excel-Schlüssel wörtern wie das Öffnen eines Super-Plug-Ins für die Büro effizienz! Unabhängig davon, ob Sie die Redundanz marke in 50 Verträgen bereinigen oder Kern probleme aus 10.000 Rückmeldungen finden, können Sie sich mit diesen oben genannten Gadgets davon verabschieden, lange aufzu bleiben und Überstunden zu machen. Ich muss über die erste Methode sprechen. Sie eignet sich nicht nur für vorübergehende Notfälle, sondern auch für die Verarbeitung mehrerer Dateien auf Plattformen auf Unternehmens ebene. Sie kann auch die Daten sicherheit gewährleisten und fort geschrittene Fähigkeiten wie reguläre Ausdrücke unterstützen! Viele Effekte sind einen Versuch wert! Wenn Sie das nächste Mal auf die dringenden Bedürfnisse Ihres Chefs stoßen, können Sie diese Artefakte genauso gut ausprobieren. Sie können nach Ihren eigenen Bedürfnissen und Gewohnheiten wählen. Ich glaube, es gibt immer eines, das Ihnen helfen kann!