Excel에서 텍스트를 빠르게 일괄 삭제하는 방법은? 5가지 방법으로 가능합니다!

우리는 지금 디지털 업무 시대에 살고 있으며, 엑셀은 이미 우리 직장인들에게 꼭 필요한 도구가 되었습니다. 하지만 방대한 데이터를 다룰 때, 일부 정보를 삭제해야 하는 상황이 오면 정말 골치 아파지곤 합니다! 예를 들어, 상사가 중복된 제목, 오타가 있는 철자, 또는 사용자의 개인정보와 같은 내용을 삭제하라고 한다면 어떻게 하시겠습니까? 수동으로 삭제하시겠습니까? 효율도 낮고 오류도 발생하기 쉽습니다! 다른 사람에게 도움을 요청하시겠습니까? 인력과 자원이 낭비됩니다! 정말 미칠 노릇이죠…… 당황하지 마세요! 제가 몇 가지 엑셀 키워드를 대량으로 삭제할 수 있는 방법을 알려드리겠습니다. 데이터를 빠르게 정리하면서도 페이지 레이아웃이 깨지거나 행이 밀리지 않도록 도와줄 것입니다.

이제부터 알기 쉬운 언어로, 여러분이 직접 사용할 수 있는 5가지 도구를 소개합니다. 무료 초보자용 도구부터 기업용 보안 운영 플랫폼까지 한 번에 알아보세요! 각 도구에는 단계별 사용 가이드가 포함되어 있어 컴퓨터 초보자도 5분 만에 사용법을 익힐 수 있습니다. 또한 각 방법의 장단점을 상세히 비교하여 자신에게 맞는 솔루션을 빠르게 찾을 수 있도록 도와드립니다! 자, 이제 효율적인 업무 환경으로의 여정을 시작할 준비가 되셨나요?

어떤 경우에 엑셀 표의 텍스트나 숫자를 대량 삭제해야 하나요?

1. 다양한 채널에서 데이터를 수집할 때, 엑셀 표에는 불필요한 주석, 출처 표시 또는 형식 오류가 섞여 들어오는 경우가 많아 일반적으로 이를 삭제해야 합니다.
2. 고객 데이터를 처리할 때 민감 정보를 보호하기 위해 휴대폰 번호, 주민등록번호 등의 민감 정보를 삭제해야 합니다.
3. 버전 관리 및 보관 시, 이전 버전과 새 버전의 기록을 업데이트해야 합니다.
4. 다국어 데이터를 처리할 때 보고서에 한글과 영문 레이블이 섞여 있는 경우가 많아, 분석 오류를 방지하기 위해 단일 언어로 일괄 통일해야 합니다.

xlsx 표의 키워드 대량 삭제 결과 미리 보기

처리 전:

처리 후:

방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 표 키워드 대량 삭제하기

추천 지수: ★★★★★

장점:

1. 수천, 수만 개의 파일을 대량 처리할 수 있어 파일 처리 효율에 대한 걱정 없이, 하나씩 수동으로 작업하는 번거로움과 피로감을 덜 수 있습니다.
2. 모든 파일은 로컬에서 처리되므로 파일 업로드가 필요 없어 사용자 개인 정보를 보호합니다.

단점:

1. 소프트웨어를 설치해야만 사용 가능하며 온라인 버전은 없고, 메모리를 차지합니다.
2. 컴퓨터에서만 작업할 수 있으며, 휴대폰이나 태블릿 PC는 지원하지 않습니다.

작업 단계:

1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 Excel 도구를 선택하여 ——【엑셀에서 키워드 찾기 및 바꾸기】를 찾습니다.

2、처리할 Excel 파일을 추가합니다. 세 가지 추가 방법이 있습니다: 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 직접 끌어다 놓기. 그중 편리한 방법을 선택하면 됩니다.

3、설정 페이지로 이동하여 처리 범위에서 셀 텍스트를 선택하고, 셀 데이터 유형은 텍스트를 선택합니다. 사실 다른 옵션들은 각자의 필요에 따라 선택할 수 있으며, 여기서는 예시를 보여드리는 것입니다. 그런 다음 정확한 텍스트 찾기를 선택하고, 왼쪽 목록에 삭제할 텍스트 내용을 입력합니다. 오른쪽은 비워두면 삭제를 의미합니다.

4、처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 확인합니다. 모든 Excel 표에서 지정된 텍스트가 깨끗하게 삭제되었습니다.

방법 2: Online Excel Tools 온라인 도구를 사용하여 표에서 키워드 삭제하기

추천 지수: ★★★☆☆

장점:

1. 완전 무료이며 등록이 필요 없어 임시로 작은 파일을 처리하기에 적합합니다.
2. 최대 5개의 Excel 파일을 동시에 처리할 수 있으며, 파일당 최대 10MB까지 지원합니다.
3. 찾아 바꾸기, 정규 표현식 두 가지 모드를 지원하여 특수 기호도 삭제할 수 있습니다.

단점:

1. 영문 인터페이스라 번역 플러그인의 도움이 필요할 수 있습니다.
2. 인터넷 속도가 느리면 파일 업로드 시 멈춤 현상이 발생할 수 있습니다.
3. 이전 버전 복구 기능이 없습니다.

작업 단계:

1、먼저 올바른 웹사이트를 연 후 Text Find & Replace 모듈을 클릭하고, Excel 파일을 업로드 영역으로 끌어다 놓습니다. xlsx 및 xls 형식을 지원합니다.
2、Find 상자에 키워드를 입력하고, Replace with 상자는 비워두면 삭제가 됩니다.
3、그런 다음 Replace All을 선택하고 전체 워크시트 또는 특정 열과 같은 처리 범위를 선택합니다.
4、마지막으로 Process를 클릭한 후 처리된 파일을 다운로드하면 됩니다.

방법 3: Zoho Sheet를 사용하여 xlsx 표의 숫자, 텍스트 삭제하기

추천 지수: ★★★☆☆

장점:

1. 50명까지 실시간 공동 편집을 지원합니다.
2. 사용자별 권한 제어 기능을 제공합니다.
3. Zoho CRM 등의 도구와 원활하게 통합됩니다.

단점:

1. 무료 버전은 협업 인원이 3명으로 제한됩니다.
2. 고급 기능은 유료 구독이 필요합니다.
3. 모바일 환경은 다소 부족합니다.

작업 단계:

1、온라인 도구 사이트를 열고 새 워크시트를 만들어 Excel 파일을 업로드합니다.
2、Ctrl+F를 눌러 찾기 패널을 열고, 키워드를 입력한 후 Find All을 클릭하여 일치하는 결과를 모두 선택합니다.
3、그런 다음 선택 영역에서 우클릭하여 Delete Cells를 선택하고 확인합니다.
4、마지막으로 History 기능을 통해 수정 기록을 확인할 수 있습니다.

방법 4: Smallpdf Excel 전문 온라인 도구를 사용하여 삭제하기

추천 지수: ★★★☆☆

장점:

1. 인터페이스가 매우 간단하여 초보 사용자에게 적합하며, 작업 단계도 복잡하지 않고 간단합니다.
2. PDF를 엑셀로 변환한 후 바로 편집할 수 있습니다.
3. OCR 광학 문자 인식 기능을 제공합니다.

단점:

1. 무료 버전은 하루 2회 처리로 제한되어 제약이 큽니다.
2. 대량 처리 기능이 없어 하나씩 작업해야 합니다.
3. 고급 편집은 유료 결제가 필요하며, 월간 구독 방식이라 비용 부담이 있을 수 있습니다.

작업 단계:

1、먼저 올바른 URL을 열고, Excel 파일을 업로드한 후 편집(Edit) 모드를 선택합니다.
2、찾기(Find) 아이콘을 클릭하여 수정할 키워드를 입력하면 시스템이 일치하는 모든 항목을 강조 표시하며, 모두 바꾸기(Replace All)를 클릭합니다.
3、다운로드(Download)를 통해 처리된 파일을 저장하면 작업이 완료됩니다~

방법 5: Sheetgo 대량 처리 도구를 사용하여 xlsx 파일 텍스트 삭제하기

추천 지수: ★★★☆☆

장점:

1. 여러 Excel 파일에 대한 대량 처리를 지원하여 시간과 노력을 절약합니다.
2. 자동화된 워크플로우 설정을 제공하여 기업 환경에 매우 적합합니다.
3. Google Sheets와 긴밀하게 통합됩니다.

단점:

1. 사용법을 배워야 하며, 그렇지 않으면 작업 흐름을 이해하지 못할 수 있어 학습 시간이 다소 필요합니다.
2. 무료 버전은 기능이 제한적이며 비용 부담이 있을 수 있습니다.
3. 국내 사용자에게는 접근이 어려울 수 있습니다.

작업 단계:

1、먼저 URL을 연 후 새 워크플로우를 생성하고 Replace text 템플릿을 선택한 다음, 로컬 또는 클라우드의 원본 Excel 파일을 연결합니다.
2、Find에 삭제할 키워드를 입력하고 Replace with는 비워둡니다.
3、출력 폴더를 설정하고 워크플로우를 실행한 후, Dashboard를 통해 처리 진행 상황을 모니터링합니다.

요약

힘들고 비효율적인 수동 삭제부터 클릭 한 번으로 끝나는 스마트 대량 처리까지, Excel 키워드를 대량으로 다루는 이러한 도구들은 마치 업무 효율에 강력한 특별 부스터를 장착한 것과 같습니다! 계약서 50건의 불필요한 표식을 정리하든, 방대한 피드백 속에서 핵심 문제를 찾아내든, 위에서 언급한 소규모 도구들은 야근에 작별 인사를 하게 해줄 것입니다. 첫 번째 방법은 특히, 긴급한 상황에 대처할 때뿐만 아니라 기업 수준의 다중 파일 처리에도 매우 적합하며, 데이터 보안을 보장하고 정규 표현식과 같은 고급 기술도 지원합니다! 매우 효과적이니 꼭 사용해 보세요! 다음에 상사의 긴급한 업무 요청이 있을 때 이 훌륭한 도구들을 시도해 보세요. 각자 필요와 습관에 따라 선택할 수 있으며, 분명 도움이 되는 것을 찾을 수 있을 것입니다!