Hast du diese Verlegenheit auch erlebt? Der elektronische Vertrag wurde an den Kunden gesendet, und die andere Partei fragte: "Was ist mit dem Stempel?", Sie können nur peinlich sagen: "Die elektronische Version kann nicht abgedeckt werden." Oder das Unternehmen muss plötzlich Hunderte von alten Vertrags stempeln reparieren, und Sie arbeiten immer noch manuell, wenn Sie bis spät in die Nacht Überstunden machen. Das Hinzufügen von Reitstempeln in PDF-Stapeln dient dazu, diesen Schmerz punkt zu lösen. Es kann die Seite der PDF-Datei wie ein physisches Siegel übersprungen, um den "Anti-Auspacken"-Effekt elektronischer Verträge zu erzielen. Mit dem heute vorgestellten Tool können Sie die Intelligenz des Stapels zum Hinzufügen von Reitstempeln zu PDF wirklich realisieren.
Warum müssen Sie den PDF-Stapel mit einem Reitstempel versehen?
Szenario 1: Profession elle Anforderungen für das Vertrags management
Die Rechts abteilung verlangt, dass alle elektronischen Verträge mit einem Stempel versehen werden müssen, um zu verhindern, dass der Vertrags inhalt manipuliert oder ersetzt wird. Manuelle Verarbeitung nacheinander, Dutzende von Verträgen dauern einen ganzen Tag.
Szenario 2: Digitale Ergänzung zu historischen Archiven
Das Unternehmen verlangt, dass alle elektronischen Verträge der letzten drei Jahre mit Stempeln und Tausenden von Dokumenten ergänzt werden.
Szenario 3: Erstellung von Batch-Ausschreibung unterlagen
Bei der Ausschreibung muss jede Seite des Angebots mit einem Stempel versehen sein, und es ist fast unmöglich, die manuelle Verarbeitung rechtzeitig abzuschließen.
Szenario 4: Standards und Spezifikationen von Regierungs dokumenten
Regierungs behörden verlangen, dass offizielle Dokumente mit einem Stempel versehen werden müssen, um die Integrität und Autorität der Dokumente zu beweisen.
Der zentrale Schmerz punkt dieser Szenen ist, dass die herkömmliche PDF-Stempel methode entweder äußerst ineffizient oder unprofession ell ist oder Sicherheits risiken birgt.
Vorschau des Effekts des Hinzufügens von Stempeln in PDF-Chargen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Fügen Sie dem PDF-Stapel Reitstempel hinzu
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
1. Die Herstellung von PDF-Reitstempeln ist kein einfaches Seiten stempeln, sondern ein wirklich seiten übergreifen der Effekt. Der Kapitel körper ist intelligent in die Seite jeder Seite unterteilt, und die Kombination ist ein vollständiges Siegel, das die Wirkung des physischen Reitens perfekt simuliert.
2. Unterstützt die gleichzeitige Verarbeitung mehrerer PDF-Dateien. Unabhängig davon, ob es sich um zehn oder Hunderte von Dateien handelt, kann dies auf einmal ausgeführt werden, was die Arbeits effizienz erheblich verbessert.
3. Identifizieren Sie die Grenzen der PDF-Seite intelligent und passen Sie die Position des Stempels automatisch an. Die Transparenz des Siegels kann angepasst werden, die Größe des Siegels kann intelligent skaliert werden, der Text wird nicht blockiert und das Seiten verhältnis ist sehr gut aufeinander abgestimmt.
4. Der gesamte PDF-Vorgang zum Hinzufügen von Reitstempeln wird lokal auf dem Computer abgeschlossen, wodurch das Risiko eines Daten lecks grundlegend beseitigt wird.
Nachteile:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Muss herunter geladen werden, um verwendet zu werden.
Betriebs schritte:
1. Laden Sie 【 herunter und öffnen Sie es HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie links [PDF-Tool] und dann rechts die Funktion [PDF Stempel hinzufügen].
2. Klicken Sie oben rechts auf [Datei hinzufügen] oder ziehen Sie alle PDF-Dateien, die mit einem Stempel versehen werden müssen, auf die Softwares chnitt stelle und laden Sie die zu verarbeiten den PDF-Dateien hoch.
3. Wählen Sie im Stempel typ "Riding", fügen Sie [Stempel bild] hinzu und wählen Sie dann Position, Winkel, Transparenz usw. aus.
4. Klicken Sie auf [Weiter], um dem PDF stapel weise Reitstempel hinzuzufügen. Die Verarbeitung sergeb nisse werden rechtzeitig angezeigt.
Methode 2: Verwenden Sie Adobe Acrobat Pro DC, um dem PDF ein Näh siegel hinzuzufügen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Diese Software ist in der Tat voll funktions fähig und der Effekt des Hinzufügens von Reitstempeln ist auch sehr profession ell. Die Position kann genau angepasst und die Transparenz und Größe können gesteuert werden.
Nachteile: Aber der Preis ist zu überzeugend, der persönliche Kauf und die Verwendung sind nicht kosten effektiv und die Bedienung ist besonders kompliziert. Es dauert einen halben Tag, um zu lernen, wie man den Stempel stempelt. Das Problem ist, dass es nicht stapel weise verarbeitet werden kann und 50 Dateien 50 Mal ausgeführt werden müssen.
Betriebs schritte:
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Software und importieren Sie die PDF-Datei.
2. Suchen Sie die Funktion "Stempel" im Werkzeug.
3. Wählen Sie einen benutzer definierten Stempel.
4. Position und Größe anpassen.
5. Speichern Sie die Datei und wiederholen Sie den Vorgang.
Methode 3: Verwenden Sie den Foxit PDF Editor, um PDF stapel weise mit Stempeln zu versehen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Foxit geht es in Chinas Software gut und der Preis ist relativ zivil. Die Funktion des Reitstempels ist relativ einfach, es gibt jedoch grundlegende Anpassungen.
Nachteile: Die Stapel verarbeitung funktion ist etwas geschmacklos. Obwohl es behauptet, Batch zu unterstützen, muss es tatsächlich einzeln verwendet werden. Darüber hinaus wird die Position des abgestempel ten Reitstempels manchmal verschoben und muss manuell angepasst werden.
Betriebs schritte:
1. Klicken Sie nach dem Öffnen der Software auf die Funktion "Stapel verarbeitung", wählen Sie "Stapel stempel hinzufügen" und importieren Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig.
2. Erstellen Sie einen benutzer definierten Reitstempel stil in der Stempel bibliothek oder importieren Sie vorhandene Reitstempel-Bilddateien.
3. Stellen Sie in der Stapel verarbeitung sober fläche die Position des Naht stempels auf "Seiten anzeige" ein und passen Sie die Transparenz-und Größen parameter des Kapitel körpers an.
4. Das System öffnet jede Datei nacheinander und muss die genaue Position und Ausrichtung der Stempel für jede PDF-Datei manuell anpassen.
5. Nachdem Sie bestätigt haben, dass alle Dateien korrekt eingestellt sind, klicken Sie auf "Verarbeitung starten" und warten Sie, bis die einzelnen Dateien fertig sind.
Methode 4: Verwenden Sie das Online-Stempel werkzeug, um dem PDF ein Reitstempel hinzuzufügen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Es gibt viele Online-Tools im Internet, so dass es praktisch ist, keine Software zu installieren. Einige bieten auch kostenlose Vorlagen, die für Leute geeignet sind, die sie gelegentlich verwenden.
Nachteile: Wer ist jedoch für das Hochladen des Unternehmens vertrags und der Daten auf den Server eines anderen ver antwort lich, wenn er durch ge sickert ist? Darüber hinaus ist die Wirkung von Online-Tools uneinheitlich, und einige Stempel sind verschwommen und überhaupt nicht verfügbar. Und es ist sehr abhängig vom Netzwerk und das Hochladen von Dateien ist sehr langsam, wenn sie größer sind.
Betriebs schritte:
1. Besuchen Sie die Website und laden Sie das PDF hoch.
2. Wählen Sie den Stempel stil.
3. Passen Sie die Position an.
4. Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist.
5. Laden Sie die Datei herunter.
Methode 5: Verwenden Sie PS, um das Reitstempel manuell zu erstellen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Einige Kollegen verwenden gerne Photoshop, um Näh stempel herzustellen, damit der Stil vollständig angepasst werden kann, der Effekt auch sehr exquisit ist, der Simulations grad hoch ist und der Produktions prozess intuitiver ist.
Nachteile: Der Wirkungsgrad ist zu gering. Sie müssen in der Lage sein, mit PS zu arbeiten, Sie müssen ästhetisch sein. Und es kann auch nicht in Chargen hergestellt werden. Es dauert zehn Minuten, um einen Stempel zu machen, was überhaupt nicht praktisch ist.
Betriebs schritte:
1. Erstellen Sie eine neue Ebene in Photoshop und ziehen Sie das Stempel bild.
2. Ziehen Sie die Stempel ebene auf die PDF-Datei oberfläche.
3. Passen Sie die Stempel fragment ierung jeder Seite separat an und stellen Sie die entsprechende Transparenz-und Ausrichtung position ein.
4. Exportieren Sie nach dem Zusammenführen aller Ebenen die Datei über die Funktion "Speichern unter" in das PDF-Format mit einem Stempel.
Methode 6: Verwenden Sie WPS PDF, um dem PDF ein Reitstempel hinzuzufügen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: WPS verfügt jetzt auch über eine PDF-Bearbeitungs funktion. Es gibt grundlegende Funktionen zum Hinzufügen von Nähten. Die Bedienung ist nicht sehr kompliziert und die Software wird häufig verwendet, ohne Zeit zum Lernen zu verbringen.
Nachteile: Der Reitstempel stil ist jedoch relativ einfach und es gibt nur wenige Anpassungs optionen. Das Schrecklich ste ist das Stabilitäts problem. Kollegen sind mehrmals auf die Hälfte des Software-Absturzes gestoßen, und die vorherige Arbeit wurde verschwendet.
Betriebs schritte:
1. Starten Sie WPS Office, klicken Sie auf "PDF Tools" oder öffnen Sie die PDF-Datei direkt, um in den PDF-Bearbeitungs modus zu wechseln.
2. Suchen Sie in der oberen Symbolleiste das Menü "Einfügen", wählen Sie die Funktion "Stempel" und klicken Sie auf die Option "benutzer definierter Stempel".
3. Klicken Sie auf "Bild hinzufügen", wählen Sie die vorbereitete Stempel bilddatei vom Computer aus und importieren Sie sie in die Stempel bibliothek.
4. Klicken Sie an der Seite der PDF-Datei auf Reitstempel hinzufügen und fügen Sie dann die Stempel fragmente durch Kopieren und Einfügen zur benachbarten Seite hinzu.
5. Passen Sie die Position und Transparenz der Stempel fragmente jeder Seite separat an und klicken Sie schließlich auf "Datei" → "Speichern", um den Vorgang abzuschließen.
Methode 7: Schreiben Sie Ihren eigenen Code, um dem PDF ein Siegel hinzuzufügen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Einige technische Kollegen haben ein Skript in Python geschrieben, um PDF-Stempel in Stapeln hinzuzufügen. Das funktionale Design ist flexibler und wird von Ihnen selbst gesteuert.
Nachteile: Der Effekt kann vollständig angepasst werden, aber nicht jeder kann dies. Sie müssen programmieren und die PDF-Datei struktur verstehen.
Betriebs schritte:
1. Installieren Sie zuerst die Python-Umgebung und die PDF-Verarbeitung bibliothek (z. B. PyPDF2, reportlab usw.) und konfigurieren Sie die Programmier entwicklungs umgebung.
2. Verwenden Sie den Code, um das Muster des Reitstempels zu zeichnen, einschl ießlich eines kreisförmigen Randes, eines Text umhangs, eines fünfzackigen Sterns und anderer Elemente, um ein Siegel bild zu erzeugen.
3. Der Schreib algorithmus unterteilt das Stempel bild intelligent in mehrere Teile und berechnet die genaue Position jedes Fragments auf der Seite der PDF-Seite.
4. Richten Sie eine Batch-Verarbeitung schleife für Dateien ein, lesen Sie automatisch alle PDF-Dateien im Ordner und führen Sie für jede Datei das Hinzufügen von Stempeln durch.
5. Debuggen Sie den Code wiederholt, um PDF-Dateien mit verschiedenen Seiten größen zu verarbeiten, und speichern Sie die verarbeiteten Dateien, nachdem Sie den Ausgabe effekt optimiert haben.
Methode 8: Drucken Sie den Handdeckel aus und fügen Sie dem PDF einen Reitstempel hinzu
Empfohlener Index:★☆☆☆☆
Vorteile: Dies ist die primitivste Methode, aber einige traditionelle Einheiten werden wirklich verwendet. Drucken Sie einfach die PDF-Datei aus, bedecken Sie die physische Naht stempel von Hand und scannen Sie sie dann in eine elektronische Version.
Nachteile: Aber der Wirkungsgrad ist auch der niedrigste. Das Drucken und Scannen dauert viel Zeit und verschwendet insbesondere Papier.
Betriebs schritte:
1. Drucken Sie die PDF-Datei aus.
2. Stempeln Sie das physische Reitstempel von Hand.
3. Scannen Sie es erneut in die elektronische Version.
4. Organisieren Sie die Dokumente.
5. Qualitäts prüfung.
Wenn Sie sich auch Sorgen darüber machen, wie Sie das PDF stempeln können, können Sie wirklich profession elle Werkzeuge ausprobieren. Die gesparte Zeit für wichtigere Dinge zu verwenden, ist keine Verbesserung der Arbeits effizienz.