Bei der Bearbeitung von Hunderten von PDF-Dokumenten ist das schrittweise Öffnen, Stempeln und Speichern nicht nur mühsam, sondern führt auch leicht zu Fehlern oder Auslassungen bei der Platzierung. Wie kann man also automatisch elektronische Siegel auf die letzte Seite von PDF-Dokumenten setzen? Herkömmliche Methoden können unseren Anforderungen an effizientes Arbeiten nicht gerecht werden. Hier stelle ich eine Technik vor, die auch unerfahrene Benutzer in Sekundenschnelle anwenden können, um Hunderte von PDF-Dokumenten stapelweise mit elektronischen Stempeln zu versehen und die Arbeitseffizienz erheblich zu steigern. Probieren Sie es mit mir aus!
In welchen Fällen müssen am Ende einer PDF-Datei stapelweise elektronische Stempel hinzugefügt werden?
1. Wenn Vertragsdokumente eines Unternehmens im Unterschrifts- oder Prüfungsprozess sind, kann das Hinzufügen eines offiziellen elektronischen Stempels auf der letzten Seite des PDF-Dokuments dem Dokument rechtliche Autorität verleihen, Papierstempel ersetzen, Zeit und Kosten sparen und die Online-Prüfung und -Verwaltung erleichtern.
2. In Szenarien der Kostenabrechnung und Rechnungsverarbeitung kann das Hinzufügen des Abteilungsstempels des Unternehmens auf der letzten Seite die Herkunft der Datei schnell überprüfen, ohne Zeit mit manuellem Stempeln zu verschwenden, und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Dokumente den Unternehmensvorschriften entsprechen.
3. Wenn viele PDF-Dokumente von Mitarbeitern anderer Unternehmen eingesehen und versendet werden müssen, kann der elektronische Stempel als Unternehmenskennzeichnung dienen, um die Echtheit und Formalität des Dokuments zu belegen.
Vorschau des Effekts beim Stempeln der letzten Seite einer PDF-Datei
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum stapelweisen Hinzufügen elektronischer Stempel auf der letzten Seite von PDF-Dokumenten
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【PDF-Tools】-【PDF-Stempel hinzufügen】.
2. Wählen Sie unter 【Dateien hinzufügen】 oder 【Dateien aus Ordner importieren】 eine Methode, um die PDF-Dokumente hinzuzufügen, die mit einem elektronischen Stempel versehen werden sollen. Sie können Dateien auch direkt in den Importbereich ziehen und dann auf Weiter klicken.
3. Im Einstellungsoptionen-Bildschirm klicken Sie auf "Nur einen Teil der Seiten bearbeiten", geben im Seitenbereich -1 ein oder wählen die gewünschten Seiten aus; klicken Sie auf Hilfe, um Details anzuzeigen. Wählen Sie als Stempeltyp Normal und klicken Sie auf Datei auswählen, um die gewünschte Stempeldatei hinzuzufügen. Darunter können Sie die Position des Stempels auswählen und im Effekte-Bereich Winkel, Transparenz und Größe des Stempels anpassen. Klicken Sie dann erneut auf Weiter, anschließend auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Pfad hinter dem Speicherort, um den Ordner zu öffnen und die erfolgreich mit Stempeln versehenen PDF-Dokumente anzusehen.
