Bei der Bearbeitung wichtiger PDF-Dokumente wie Verträge und Unternehmensunterlagen ist ein Randsiegel nicht nur eine Garantie für die Rechtswirksamkeit, sondern auch ein Ausdruck professionellen Images. Aber das manuelle Anpassen der Positionen Seite für Seite und das einzelne Stempeln verschwendet nicht nur unsere Arbeitseffizienz und Zeit, sondern führt auch zu vielen Fehlern bei der Anpassung, und bei Hunderten von PDF-Dateien muss man sogar bis in die frühen Morgenstunden Überstunden machen! In letzter Zeit haben wir viele Fragen von Unternehmensnutzern erhalten, wie man stapelweise viele PDFs automatisch mit einem Randsiegel versehen kann. Heute möchten wir Ihnen eine sehr praktische Technik zur stapelweisen Anbringung von Randstempeln vorstellen, mit der Sie in einer Minute Hunderte von Dokumenten erledigen und Ihre Arbeitseffizienz sowie die Sicherheit der Dokumente sprunghaft steigern können! Lassen Sie es uns gemeinsam ausprobieren!
Unter welchen Umständen muss ein PDF-Dokument mit einem elektronischen Nahtsiegel versehen werden?
1. Bei der Verarbeitung von mehrseitigen elektronischen Verträgen kann ein Nahtsiegel das unbefugte Ändern oder Austauschen von Seiten verhindern und so die Integrität und Echtheit des Dokuments gewährleisten. Bei umfangreichen PDF-Vorlagendokumenten ist das Stapelhinzufügen von Nahtsiegeln sehr praktisch.
2. Wenn die Finanzabteilung eines Unternehmens mehrseitige Dokumente einreicht, ist das Stapelhinzufügen von Nahtsiegeln in PDFs die gängigste Sicherheitsmaßnahme, um eine unbefugte Änderung oder Aufteilung des Inhalts zu verhindern.
3. Bei mehrseitigen PDF-Dateien, die genehmigt werden müssen, kann das Stapelhinzufügen von Nahtsiegeln die Kontinuität und Unteilbarkeit der Dateien gewährleisten und so Effizienz und Sicherheit erhöhen.
Vorschau des Effekts nach dem Stapelhinzufügen eines Nahtsiegels auf jeder PDF-Seite
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Stapelhinzufügen eines Nahtsiegels zu PDF-Dateien
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【PDF-Tools】 - 【PDF-Stempel hinzufügen】.
2. Wählen Sie unter 【Dateien hinzufügen】 oder 【Dateien aus Ordner importieren】 eine Methode zum Hinzufügen der PDF-Dateien aus, denen das Nahtsiegel hinzugefügt werden soll. Sie können die Dateien auch direkt in den unteren Bereich ziehen. Klicken Sie dann auf Weiter.
3. Im Optionsdialog wählen Sie als Verarbeitungsbereich 【Alle Seiten verarbeiten】, als Stempeltyp 【Naht】 und importieren unter dem Stempelbild ein elektronisches Siegel aus einer lokalen Datei. Wählen Sie darunter 【Feste Position】 und klicken Sie auf eine der drei leeren Stellen, um das Bild oben, in der Mitte oder unten auf dem Dokument zu platzieren. Unter Effekt können Sie Winkel, Transparenz und Größe des Stempels anpassen. Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf Weiter, gehen Sie dann zur Speicherseite, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die verarbeiteten Dateien.
4. Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf den Pfad hinter dem Speicherort, um den Ordner zu öffnen und die PDF-Dokumente mit dem erfolgreich hinzugefügten Stempel zu überprüfen.
