Bei der profession ellen Anordnung oder Verein heitli chung von Word-Dokumenten müssen wir häufig die direkte Beziehung zwischen Abschnitts-und Seiten umbruch bestimmen, um die Verwendung zu standardisieren und das Dokument klar und stabil zu machen. In einigen Fällen kann ein Dokument aufgrund der kol labor ativen Bearbeitung oder der Vorlagen integration eine große Anzahl von Abschnitts symbolen enthalten, die zur Steuerung der Richtung sowie der Kopf-und Fuß zeile verwendet werden. Solche Symbole bergen das Risiko einer Format unordnung, wenn die Seite verein heit licht wird. Wir können diese logisch komplexeren Abschnitts umbrüche schnell in ein einzelnes Paginierung symbol umwandeln, indem wir nach Substitution methoden suchen, wodurch die Struktur des Dokuments vereinfacht und das Seiten format konsistent bleibt. Wie sollten wir dann bei der Bearbeitung von Dokumenten, Unternehmens vorlagen oder der Änderung der Standards tandards für Papiere die Seiten umbrüche in Chargen ersetzen, um Satz probleme, die durch unsachgemäße Einstellungen der Abschnitts umbrüche verursacht werden, wirksam zu vermeiden?
Hier sind die fünf einfachsten Tipps, die uns helfen, die Seitens truktur von Word freier zu steuern, das Layout von Dokumenten profession eller und einheitlicher zu gestalten und die Arbeits effizienz und die Dokument qualität erheblich zu verbessern.
Vorschau des Effekts des Ersetzens von Abschnitts symbolen durch Seiten umbrüche in Doc-und Docx-Dokumenten
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Ersetzen Sie die Abschnitts umbrüche in Word in Stapeln
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Die Bedien oberfläche ist intuitiv, einfach und leicht zu verstehen, und der Verarbeitung effekt ist sehr stabil. Xiaobai kann auch schnell los legen und Hunderte von Dateien in Stapeln verarbeiten.
- Alle Dateien werden auf dem lokalen Computer verarbeitet und beinhalten keine Art des Hochladens, um die Privatsphäre des Benutzers zu schützen.
Nachteile:
- Es können nur Tools installiert werden, um auf dem Computer zu arbeiten.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie eine Methode unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] aus, um eine Word-Datei hinzuzufügen, die durch den Abschnitt ersetzt werden muss. Sie unterstützt auch das direkte Ziehen der Datei in das Hinzufügen und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Geben Sie die Einstellungs options oberfläche ein, wählen Sie den genauen Such text aus und klicken Sie dann auf die Variable (speziell im nächsten Bild) in der Liste der gesuchten Schlüssel wörter, suchen Sie die Variable des Abschnitts symbols, klicken Sie auf Kopieren und fügen Sie sie unten ein und suchen Sie auch die Seite in der Variable Variable, klicken Sie unter der Liste der ersetzten Schlüssel wörter auf Kopieren und Einfügen. Klicken Sie abschließend auf Weiter, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf die Variable geklickt haben, suchen Sie den Variablen namen des Abschnitts-und Seiten umsatzes und klicken Sie auf den roten Namen, um ihn zu kopieren.
5. Nachdem Sie auf den Abschluss gewartet haben, klicken Sie auf den offenen Ordner im roten Pfad und öffnen Sie dann die Word-Datei. Sie können sehen, dass alle Abschnitts umbrüche erfolgreich durch Seiten umbrüche ersetzt wurden.
Methode 2: Verwenden Sie die integrierte Suche und Ersetzung von Word. Verwenden Sie Platzhalter zeichen, um Abschnitts zeichen durch Seiten umbrüche zu ersetzen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Sie müssen keine Plug-Ins oder Software installieren.
- Die Bedienung ist relativ einfach und intuitiv und kann das gesamte Dokument gleichzeitig verarbeiten.
Nachteile:
- Sie müssen den Code im speziellen Format genau beherrschen.
- Möglicher weise müssen Sie das Format nach dem Ersetzen neu anpassen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das zu verarbeitete Word-Dokument und drücken Sie Strg H, um das Such ersatz fenster zu öffnen.
2. Positionieren Sie den Cursor im Feld "Inhalt suchen" und klicken Sie in der unteren linken Ecke auf Mehr-Sonder format-Abschnitt. Zu diesem Zeitpunkt erscheint der Code ^ b im Suchfeld.
3. Positionieren Sie den Cursor in das Feld Ersetzen, klicken Sie erneut auf das spezielle Format und wählen Sie den Seiten umbruch aus. Zu diesem Zeitpunkt erscheint der ^ m-Code für das Ersetzung sfeld.
4. Klicken Sie abschließend auf Alle ersetzen.
Methode 3: Ersetzen Sie die Doc-und Docx-Abschnitts umbrüche mithilfe der Funktion "Ausblenden und Ausblenden der Bearbeitungs markierungen"
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Visueller Betrieb, relativ hohe Sicherheit.
- Es kann Artikel für Artikel überprüft und selektiv ersetzt werden, wodurch komplexere Dokumente verarbeitet werden können.
Nachteile:
- Manuelle Bedienung ist erforderlich und nicht für extrem lange Dokumente geeignet.
- Der Wirkungsgrad ist relativ gering.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Word-Datei, klicken Sie auf Start-Absatz-Versteckte Bearbeitungs marken anzeigen, damit alle versteckten Formate angezeigt werden.
2. Drücken Sie die Strg F-Such funktion und geben Sie ^ b in das Suchfeld ein, um das Abschnitts zeichen zu lokalisieren.
3. Wählen Sie dann manuell aus und drücken Sie die Löschen-Taste.
4. Drücken Sie dann an der Stelle, an der die Paginierung erforderlich ist, Strg-Eintrag, um den Seiten umschlag einzufügen, und wiederholen Sie den Vorgang, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist.
Methode 4: Verwenden Sie VBA-Makro code, um Word-Abschnitts umbrüche in Paging umbrüche zu konvertieren
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile:
- Es kann eine Stapel verarbeitung mit einem Klick realisieren und die Verarbeitung geschwindigkeit ist extrem hoch.
- Der Code kann für die Wieder verwendung gespeichert werden.
Nachteile:
- Die Lern kosten sind höher und erfordern grundlegende Programmier kenntnisse.
- Sie müssen die Makro funktion aktivieren, um sie zu verwenden, und es besteht ein Sicherheits risiko für Dateien.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Word-Datei und drücken Sie Alt F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen-Modul.
3. Geben Sie dann den folgenden Code in das Code fenster ein:
4. Drücken Sie zum Schluss F5, um das Makro auszuführen.
Methode 5: Verwenden Sie das Navigations fenster, um die Abschnitts umbrüche zu finden und durch Seiten umbrüche zu ersetzen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile:
- Es kann während des Betriebs gesteuert werden, um Fehl bedienungen zu vermeiden.
- Geeignet für Anfänger und Anfänger.
Nachteile:
- Die Schritte sind komplex und müssen nacheinander verarbeitet werden.
- Der Wirkungsgrad ist nicht so hoch wie der Massen austausch.
Betriebs schritte:
1. Drücken Sie Strg F, um das Navigations fenster zu öffnen, geben Sie ^ b in das Suchfeld ein und dann werden alle gefundenen Abschnitts zeichen im Navigations fenster angezeigt.
2. Suchen Sie den Abschnitt, der konvertiert werden muss, löschen Sie ihn zuerst und drücken Sie dann Strg Enter, um den Seiten umbruch an der entsprechenden Position einzufügen.
3. Schließen Sie das Navigations fenster nach der Verarbeitung.