Massive schnelle Stapelkonvertierung von PDF-Dateien in das ZUGFeRD-E-Invoice-Format

Die ZUGFeRD-Version im PDF-Dateiformat ist ein speziell für elektronische Rechnungen entwickeltes Format, das die automatisierte Rechnungsverarbeitung erheblich effizienter gestaltet, Finanzprozesse beschleunigt und in bestimmten Ländern oder Regionen für die Einreichung elektronischer Rechnungen vorgeschrieben sein kann. Wenn Dateien plattformübergreifend geteilt werden müssen, ermöglicht das ZUGFeRD-Format zudem eine einheitliche Anzeige auf verschiedenen Geräten oder Betriebssystemen.

1. Anwendungsszenarien

Wenn Dutzende oder Hunderte von PDF-Dateien mit elektronischen Rechnungen automatisiert verarbeitet oder in Länder/Regionen mit bestimmten Versionen/Formaten übermittelt werden müssen, können diese einheitlich und stapelweise in das ZUGFeRD-Format konvertiert werden. Dies gewährleistet eine einheitliche Anzeige auf verschiedenen Geräten und Systemen und verbessert die Möglichkeiten zur automatisierten Dokumentenverarbeitung.

2. Bedienschritte

Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【PDF-Tools】 - 【PDF in andere PDF-Version konvertieren】.

【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie einzelne oder mehrere PDF-Dateien hinzu, die in die elektronische Rechnungsversion ZUGFeRD konvertiert werden sollen.

【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie alle PDF-Dateien aus dem ausgewählten Ordner.

Darunter können die importierten Dateien eingesehen werden.

Wählen Sie die ZUGFeRD-Version des PDFs zur Konvertierung aus.

Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Speicherort, um die erfolgreich konvertierten PDF-Dateien der entsprechenden Version einzusehen.