Viele Word-Dateien haben aufgrund der Format konvertierung, des Einfügens von Text oder unregelmäßiger Bearbeitungs gewohnheiten viele unerwünschte Leerzeichen. Diese scheinbar unauffälligen Leerzeichen wirken sich nicht nur auf die allgemeine Schönheit und Sauberkeit des Dokuments aus, sondern können auch den Text beeinträchtigen. Ordentlich zwischen und Formatierung. Unter normalen Umständen können wir angesichts aller Leerzeichen im Dokument nur die Such substitution verwenden, um sie stapel weise zu löschen. Angesichts einer großen Anzahl von Word-Dateien ist das Öffnen jeder Datei zum Suchen und Löschen jedoch zeit aufwändig und nicht effizient. Gibt es eine Möglichkeit, alle Leerzeichen in Word gleichzeitig stapel weise zu löschen, um unsere Verarbeitung effizienz zu verbessern?
In diesem Artikel wird eine effiziente Lösung vorgestellt, mit der alle Leerzeichen im Text schnell gefunden werden können. Unabhängig davon, ob sie zwischen Wörtern, am Anfang von Absätzen oder um Zahlen erscheinen, können sie genau ident ifi ziert und gelöscht werden, um die Kompaktheit und Standard isierung des Dokument inhalts sicher zustellen.
Wann müssen Sie alle Leerzeichen, die in Doc und Docx erscheinen, stapel weise löschen?
Gemischte Dokument quellen
Wenn Sie eine große Anzahl von Doc-und Docx-Dateien organisieren, verbleibt eine große Anzahl von Leerzeichen im Dokument. Dies wird normaler weise durch Kopieren von Text von Webseiten, System export oder PDF-Übertragung in Word verursacht. Unsichtbare Leerzeichen oder Formats ymbole werden hinzugefügt, die im Text verstreut sind. Kann sich auch in der Mitte des Absatzes konzentrieren, wenn es nicht bereinigt wird, sieht der Text unordentlich aus und wirkt sich auf die allgemeine Schönheit und Erfahrung aus.
Automatische Generierung von Legacy
Einige Leerzeichen in Word werden nicht von Menschen eingegeben, aber die Software generiert automatisch Dokumente, indem sie automatisch setzt oder konvertiert. Wenn beispiels weise OCR-Scan-Erkennungs text verwendet wird, wird der unklare Bereich in Leerzeichen umgewandelt oder während des Bearbeitungs prozesses wiederholt geändert, kopiert und eingefügt. Hinterlassen Sie zusätzliche Leerzeichen.
Einfluss auf Typografie und Import
Zu viele Leerzeichen im Dokument führen nicht nur dazu, dass das Layout unordentlich erscheint, sondern auch zu Problemen wie Versetzung von Absätzen, ungenauer Tabellen ausrichtung und nicht korrekter Verzeichnis generierung. Wenn diese Dateien in das System importiert werden müssen, können zu viele Leerzeichen dazu führen, dass die Felder nicht ident ifi ziert werden Fehler oder Daten verwirrungen. Durch das stapel weise Löschen aller Leerzeichen können Dokumente standard isierter und bequemer bearbeitet werden.
Batch-Löschen aller leeren Gitter im Word-Text
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Batch-Löschen aller Leerzeichen in Doc-und Docx-Dateien
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Leerzeichen in Word löschen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um Word hinzuzufügen, das alle Leerzeichen löschen muss, und unterstützt auch das Ziehen von Dateien zum Hinzufügen. Klicken Sie dann auf Weiter.
3. Geben Sie die Einstellungs optionen oberfläche ein, aktivieren Sie [Alle], einschl ießlich Text, Kopf-und Fuß zeile, aktivieren Sie [Alle Leerzeichen löschen] und klicken Sie schließlich erneut auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Klicken Sie nach dem Warten auf das Ende der Verarbeitung auf den Pfad, um den Ordner zu öffnen. Alle Leerzeichen in der Word-Datei wurden erfolgreich gelöscht.
