Verschiedene Dateien werden auf dem Computer gespeichert, ohne dass sie ordnungsgemäß verwaltet werden, was zu einem Durcheinander führt. Wenn man sie später organisieren möchte, erfordert dies sowohl Mühe als auch Zeit. Im Folgenden wird beschrieben, wie man Dateien mithilfe des ersten Buchstabens im Dateinamen in großen Mengen kategorisiert und zusammenfasst, um die Übersichtlichkeit der Dateien auf dem Computer zu wahren und verschiedene Dateien schneller zu finden.
1. Anwendungsszenarien
Dateien werden anhand des ersten Buchstabens des Dateinamens klassifiziert und in den Ordner verschoben, der mit diesem ersten Buchstaben neu erstellt wurde.
Zum Beispiel: Excel.xlsx, PPT.pptx, Word.docx Dateien
Nach der Klassifizierung nach dem ersten Buchstaben werden sie in die drei neu erstellten Ordner E, P und W verschoben.
2. Vorschau des Effekts
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie 【Dateien organisieren】-【Dateien nach Dateiname klassifizieren】.
【Dateien hinzufügen】Fügen Sie eine oder mehrere Dateien hinzu, die nach dem ersten Buchstaben des Dateinamens klassifiziert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】Importieren Sie einen Ordner, der eine große Anzahl von Dateien enthält, die nach dem ersten Buchstaben des Dateinamens klassifiziert werden sollen.
Sie können Dateien auch direkt in das untere Feld ziehen. Klicken Sie dann auf Weiter.
【Klassifizierungsmethode】Wählen Sie die Klassifizierung nach dem ersten Buchstaben.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf Speicherort anzeigen, um die klassifizierten Ordner anzusehen.
