Wenn mehrere Word zusammen geführt und integriert werden müssen, kann es zu inkonsistenten Abschnitts symbolen im Dokument kommen, die das Gesamt layout nach dem Zusammenführen beschädigen können. Diese Abschnitts symbole wurden ursprünglich zur Steuerung der Seiten richtung, Kopf-und Fuß zeile usw. verwendet. In dem Szenario, in dem mehrere Dateiformate zu einem einzelnen fortlaufenden Dokument verein heit licht werden, sind sie jedoch häufig die Schuldigen, die zu unordentlichem Satz und falschen Seitenzahlen führen. Wir suchen und löschen diese Seiten umbrüche normaler weise einheitlich. Wenn jedoch die Anzahl der Dateien steigt, verwenden wir diese Methode weiterhin sehr ineffizient, ganz zu schweigen davon, dass sie übersehen wird.
Wir können diese Stapel verarbeitung stech nik verwenden, um alle Abschnitts umbrüche im Word-Dokument genau zu lokalisieren und stapel weise zu löschen, um die verstreuten Abschnitte im Dokument zu einem ganzen und zusammenhängen den Ganzen zusammen zuführen, so dass das endgültige Format der Datei verein heit licht werden kann.
Wann sollten Sie die Abschnitts umbrüche in Doc-und Docx-Dateien löschen?
Verschiedene Dokument quellen
Nachdem die Word-Datei von anderen bearbeitet, exportiert oder formatiert wurde, fügt sie möglicher weise automatisch einen Abschnitt in jeden Absatz oder jede Seite ein. An der Oberfläche gibt es möglicher weise kein Problem, dies wirkt sich jedoch auf den Gesamt satz aus. Wenn sie nicht gelöscht wird, wird die Datei gedruckt. Oder beim Zusammenführen kann es zu Verwirrung der Seitenzahlen kommen. Probleme wie inkonsistente Kopf-und Fuß zeilen.
Rest nach Satz anpassung
Viele Abschnitts umbrüche werden von Benutzern beim Bearbeiten von Word versehen tlich zurück gelassen, z. B. das Kopieren von formatierten Inhalten, das Anpassen der Seiten richtung oder das automatische Einfügen von Abschnitts umbrüche beim Ändern der Kopf-und Fuß zeile. Diese Abschnitts umbrüche machen die Struktur des Dokuments kompliziert. Wenn zu viel Akkumulation vorliegt, führt dies zu abnormalen Seiten. Absatz verlegung.
Auswirkungen auf nachfolgende Fusionen
Wenn mehrere Dokumente zusammen geführt oder Berichte erstellt werden müssen, führt das Abschnitts symbol dazu, dass die Seitenzahl von Anfang an neu beginnt, Kopf-und Fuß zeilen plötzlich das Format ändern, das Seiten layout inkonsistent ist und sich auf das Druck layout auswirkt. Diese Probleme lassen das Dokument aussehen Unprofession ell, durch das Batch-Löschen von Abschnitts buchstaben können alle Dateien die gleiche Satz struktur beibehalten, das Dokument aufgeräumter gestalten und die Zeit kosten für nachfolgende Änderungen senken.
Vorschau des Effekts des vollständigen Teils der Strophe zum Löschen von Word-Text
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Batch-Löschen aller Abschnitts umbrüche in Doc-und Docx-Dokumenten
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Leerzeichen in Word löschen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um Doc, Docx und andere Dateien hinzuzufügen, die das Abschnitts symbol löschen müssen. Sie können die Datei auch nach unten ziehen, um sie hinzuzufügen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei korrekt ist, klicken Sie auf Weiter.
3. Geben Sie die Einstellungs optionen oberfläche ein und aktivieren Sie [Alle] im Bereich. Wenn Sie das Segment ierungs symbol in der Text-, Kopf-und Fuß zeile entfernen möchten, können Sie es auch separat aktivieren. Aktivieren Sie [Alle Segment ierungs symbole löschen] und klicken Sie schließlich auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um die Datei zu öffnen, um die Word-Datei anzuzeigen, deren Abschnitt erfolgreich gelöscht wurde.
