複数のWordを統一・結合する必要がある場合、文書内に不統一で、結合後に全体のレイアウトを崩す可能性のあるセクション区切りが存在することがあります。これらのセクション区切りは本来、ページの向きやヘッダー・フッターなどを制御するために使われますが、複数のファイル形式を単一の連続した文書に統一する際には、レイアウトの乱れやページ番号のズレを引き起こす主な原因となります。文書内のセクション区切りは通常、一括で検索・削除しますが、ファイル数が多くなると、この方法では効率が非常に悪くなるだけでなく、見落としが発生する問題もあります。
この一括処理テクニックを使用することで、Word文書内のすべてのセクション区切りを正確に特定し、一括で削除できます。これにより、文書内の断片的なセクションを1つの連続した全体に統合し、ファイルの最終的な書式統一を実現します。
Doc、Docxファイル内のセクション区切りを削除する必要がある場合
文書の作成元が異なる場合
Wordファイルは、他人による編集、システムからのエクスポート、または形式変換を経ると、各段落や改ページ位置に自動的にセクション区切りが挿入されることがあります。表面上は問題ないように見えても、全体的なレイアウトに影響を及ぼし、削除しないと、印刷や結合の過程でページ番号が乱れたり、ヘッダーやフッターが統一されないなどの問題が発生しやすくなります。
レイアウト調整後の残留
多くのセクション区切りは、ユーザーがWordを編集する際に意図せず残してしまうものです。例えば、書式付きのコンテンツをコピーしたり、ページの向きを調整したり、ヘッダーやフッターを変更する際に自動挿入されるセクション区切りがそれにあたります。これらのセクション区切りは文書構造を複雑にし、蓄積しすぎると改ページの異常や段落のずれを引き起こします。
後続の結合への影響
複数の文書を結合したりレポートを作成する必要がある場合、セクション区切りはページ番号が最初から振り直される、ヘッダー/フッターの書式が突然変わる、ページレイアウトが不一致になる、印刷レイアウトに影響するなど、一連の問題を引き起こします。これらの問題は文書を専門的でない印象にします。セクション区切りを一括削除することで、すべてのファイルで同じレイアウト構造を維持し、文書をより整理整頓されたものにし、後続の修正にかかる時間を短縮できます。
Wordテキスト内のすべてのセクション区切りを一括削除した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
Doc、Docx文書内のすべてのセクション区切りを一括削除する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Wordツール】-【Word内の空白を削除】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】から、セクション区切りを削除する必要があるDoc、Docxなどのファイルを追加する方法を選択します。下の領域にファイルをドラッグして追加することもできます。ファイルを確認し問題なければ、「次へ」をクリックします。
3、設定オプション画面に入ります。範囲で【すべて】にチェックを入れます。本文、ヘッダー/フッター内のセクション区切りを個別に削除したい場合は、それぞれチェックを入れます。操作で【すべてのセクション区切りを削除】にチェックを入れ、最後に「次へ」をクリックします。次に「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待った後、赤いパスをクリックしてファイルを開き、セクション区切りが正常に削除されたWordファイルを確認します。
