Im täglichen Büro stoßen wir häufig auf Szenarien, in denen bestimmte Schlüssel wörter in Word-Dokumenten stapel weise gelöscht werden müssen, z. B. das Bereinigen redundanter Markierungen, das Löschen sensibler Wörter und das Optimieren des Dokument inhalts. Das manuelle Löschen ist nicht nur zeit aufwändig und mühsam, sondern auch anfällig für Auslassungen oder versehen tliches Löschen. Heute werde ich drei praktische Methoden für Sie teilen: Die Schritte sind klar und leicht zu verstehen, und Anfänger können schnell los legen.
Warum sollten Sie Schlüssel wörter in Word stapel weise löschen?
1. Optimierung von Office-Dokumenten: Bereinigen Sie redundante Markierungen, Entwurfs spuren und doppelte Schlüssel wörter in Dokumenten oder löschen Sie nutzlose Informationen in einem einheitlichen Format in Stapeln (z. B. Löschen unordentlicher englischer Buchstaben in Dokumenten in Stapeln), um Dokumente präziser und standard isierter zu gestalten.
2. Desensi bilisierung sensibler Informationen: Löschen Sie in Unternehmens büros die Privatsphäre, Geschäfts geheimnisse, interne Codes usw. von Verträgen und Berichten in Stapeln. Löschen Sie vertrauliche Schlüssel wörter, bevor Regierungs-oder Agentur dokumente ver öffentlicht werden, um die Informations sicherheit zu gewährleisten.
3. Akademische Erstellung: Löschen Sie beim Schreiben eines Papiers einige ikonische Konjunktionen (z. B. "Zusammenfassend" und "sichtbar"). Löschen Sie bei der Verarbeitung von Literatur materialien redundante Schlüssel wörter, um die Text merkmale zu reduzieren und die anschließende Analyse zu erleichtern.
4. Einheitlicher Dateistil: Löschen Sie allgemeine Schlüssel wörter in Vorlagen dokumenten stapel weise oder löschen Sie gemischte synonym isierte Schlüssel wörter (z. B. "E-Mail" und "E-Mail"), um den Ausdruck einheitlicher zu gestalten und den Stil vorzustellen.
Batch-Suche nach mehreren Word-Dokumenten, um die Effekt vorschau eines bestimmten Wortes zu entfernen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Stapel suche Löschen von Word-Schlüssel wörtern
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
1. Die Bedienung ist einfach und die Benutzer oberfläche ist intuitiv. Grunds ätzlich kann die Bedienung in 3 Schritten abgeschlossen werden.
2. Die Funktionen sind vielfältig, aber klar. Xiaobai kann die Stapel verarbeitung ohne Grundlage ohne Personal abwickeln.
3. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Dateien und keine Begrenzung der Dateigröße.
Nachteile:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Sie müssen die Software herunter laden, um sie zu verwenden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-suchen Sie [Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen] und klicken Sie auf Öffnen.
2. Importieren Sie die zu verarbeiten den Dateien in die Benutzer oberfläche. Sie können [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] auswählen oder mehrere Word-Dokumente mit einem Klick auswählen und direkt in das Verarbeitung sfeld ziehen. Klicken Sie nach dem Import auf [Weiter] Das ist es.
3. Wählen Sie nach dem Aufrufen der Einstellungs seite im nächsten Schritt den genauen Such text aus, geben Sie den zu löschenden Textinhalt links ein und geben Sie ihn nicht rechts ein, was Löschen bedeutet.
4. Beginnen Sie mit der Verarbeitung, nachdem Sie bestätigt haben, dass kein Problem vorliegt, und warten Sie, bis die Eingabe aufforderung [Verarbeitung abgeschlossen] auf der Benutzer oberfläche angezeigt wird. Sie können die Dateien, die in Stapeln verarbeitet wurden, in Ihrem gespeicherten Pfad anzeigen.
Methode 2: Verwenden Sie das Online-Tool Online ConvertFree-Volumen prozessor
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Sie müssen keine Software herunter laden und installieren, und Sie können sie verwenden, indem Sie den Browser öffnen. Sie unterstützt das Hochladen von ZIP-komprimierten Paketen und eignet sich für die Synchron isierung mehrerer Dateien.
Nachteile: Die Online-Version erfordert das Hochladen von Dateien und kann Informationen zu sensiblen Dateien preisgeben.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie den Browser, geben Sie die offizielle Online ConvertFree-Website ein, rufen Sie nach dem Aufrufen der Startseite das Modul [Texter satz] in der Funktions kategorie auf und klicken Sie, um die Seite zum Löschen von Word-Schlüssel wörtern aufzurufen.
2. Dokumente hochladen, die verarbeitet werden müssen: Klicken Sie auf [Datei auswählen], um ein einzelnes oder mehrere Word-Dokumente hochzuladen. Wenn viele Dateien vorhanden sind, können Sie das Dokument vor dem Hochladen in ein ZIP-Paket komprimieren.
3. Lösch regeln festlegen: Geben Sie in der Tabelle "Ersatz regeln" die zu löschenden Schlüssel wörter in die Spalte "Suchwort" ein. Die Spalte "Ersatz wort" bleibt leer. Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche [Ersetzen ausführen] und warten Sie, bis die System verarbeitung abgeschlossen ist.
Methode 3: Word/WPS kommt mit Such-und Ersatz funktion
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Sie müssen keine Tools herunter laden und können die Funktionen der Office-Software verwenden, um dies zu erreichen. Die Betriebs schwelle ist extrem niedrig und für alle Arten von Benutzern geeignet.
Nachteile: Es kann nur ein einzelnes oder eine kleine Anzahl von Word-Dokumenten verarbeiten, nicht für die Verarbeitung großer Dateien.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das Word/WPS-Dokument, das verarbeitet werden muss, drücken Sie die Tasten kombination [Strg H] und rufen Sie schnell das Dialog feld "Suchen und Ersetzen" auf.
2. Geben Sie im Eingabefeld "Inhalt suchen" das erste Schlüssel wort ein, das gelöscht werden muss. Das Eingabefeld "Ersetzen durch" bleibt leer (Leerzeichen bedeutet, das Schlüssel wort zu löschen).
3. Wenn Sie mehrere Schlüssel wörter stapel weise löschen müssen, klicken Sie in den erweiterten Einstellungen auf [Sonder format] und wählen Sie das entsprechende Format entsprechend Ihren Anforderungen aus. Sie können auch die Position des Schlüssel worts über [Den nächsten Punkt suchen] bestätigen und nach Bestätigung auf [Alle ersetzen] klicken.
4. Wenn Sie eine Kategorie von Schlüssel wörtern (z. B. alle englischen Buchstaben) löschen möchten, können Sie [^ $] in "Inhalt suchen" (dies ist ein spezieller Word-Code) eingeben, durch "Ersetzen" ersetzen und auf [Alle ersetzen] klicken. Sie können alle englischen Buchstaben mit einem Klick löschen.
Methode 4: iLovePDF Online-Tool
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Kostenlose Online-Installation, Sie können es verwenden, wenn Sie den Browser öffnen, und unterstützen das Stapeln von Word-Dateien zur Verarbeitung.
Nachteile: Sie müssen Word in PDF konvertieren, bevor Sie die Schlüssel wörter löschen. Der Konvertierungs prozess kann zu einigen komplizierten Format verwirrungen und einem weiteren Konvertierungs prozess führen.
Betriebs schritte
1. Öffnen Sie den Browser, um auf die offizielle Website von iLovePDF zuzugreifen, wählen Sie die Funktion "Word zu PDF", laden Sie die zu verarbeiten den Word-Dateien hoch und konvertieren Sie sie herunter.
2. Wählen Sie dann die offizielle Website "PDF-Bearbeitung" → "Text löschen", um die konvertierte PDF-Datei hochzuladen.
3. Geben Sie die Schlüssel wörter ein, die Sie löschen möchten, aktivieren Sie "Stapel löschen" und klicken Sie auf "Änderungen anwenden".
4. Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, kehren Sie die PDF-Datei zurück in das Word-Format und laden Sie sie herunter, um sie zu verwenden.
Die oben genannten Methoden können im Wesentlichen die Kern forderung "Löschen von Schlüssel wörtern in Word in Stapeln" lösen. Wenn Sie in Zukunft auf dieses Problem stoßen, verwenden Sie keine manuellen Methoden zum Suchen und Löschen. Sie können das entsprechende Tool entsprechend Ihrer eigenen Szene auswählen. Wenn mehrere Dateien verarbeitet werden müssen, wird empfohlen, ein Tool zu wählen, das in Stapeln gefunden und ersetzt werden kann. Unabhängig davon, wie viele Word-Dokumente ähnliche Anforderungen haben, können sie schnell und effizient gelöst werden, was die Büro effizienz erheblich verbessert!