Die von uns aus dem Internet heruntergeladenen PPT-Vorlagen enthalten oft ein einheitliches Datumsformat. Wenn wir das Datum nicht benötigen oder selbst eine andere Zeit einfügen möchten, müssen wir alle Datumsangaben auf der Folie löschen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie alle Datums- und Zeitangaben in PPT mit einem Klick stapelweise löschen können, und stellen 4 Vorgehensweisen mit ihren jeweiligen Vor- und Nachteilen vor, aus denen Sie je nach Ihren tatsächlichen Gegebenheiten eine auswählen können.
Anwendungsszenarien für das Massenlöschen von Daten auf Folien
1. Einige PPTs müssen mehrfach verwendet werden, z. B. Schulungsunterlagen für Mitarbeiter, Projektvorschläge, Jahresberichte usw. Wenn auf diesen PPTs Daten vorhanden sind, sind diese bei der späteren Verwendung bereits abgelaufen, was die Datei unprofessionell erscheinen lässt. Daher müssen wir alle Daten in den Folien entfernen.
2. Aus dem Internet heruntergeladene PPT-Vorlagen enthalten ebenfalls häufig Daten. Diese Datumsangaben sind in der Regel ungenau und müssen daher vollständig gelöscht werden.
3. Einige PPTs verfügen über die Funktion „Datum automatisch aktualisieren“, die bei jedem Öffnen automatisch auf die aktuelle Uhrzeit aktualisiert wird. In bestimmten Situationen können diese Datums- und Zeitangaben zu Missverständnissen führen, daher müssen alle darin enthaltenen Daten massenhaft gelöscht werden.
4. Nach dem Zusammenführen mehrerer PPTs zu einer Datei entsteht ein Layout-Chaos, da die Datums- und Zeitangaben in den einzelnen PPTs unterschiedlich sind, sich an unterschiedlichen Positionen befinden oder unterschiedliche Formate aufweisen. Daher müssen alle gelöscht und anschließend einheitlich durch neue Daten ersetzt oder leer gelassen werden.
Vorschau des Effekts nach dem Löschen von Daten auf den Folien
Vor der Bearbeitung:
Nach der Bearbeitung:
Methode 1: Verwenden von HeSoft Doc Batch Tool zum massenhaften Löschen von Daten
Empfehlungsindex: ★★★★★
Vorteile:
Unterstützt reguläre Ausdrücke, um Daten in beliebigem Format auf den Folien zu finden und auf einmal massenhaft sauber zu löschen.
Kann eine große Anzahl von PPT-Dateien gleichzeitig verarbeiten. Selbst wenn Hunderte von PPT-Dateien Daten enthalten, die gelöscht werden müssen, geschieht dies mit einem Klick.
Kein Hochladen von Dateien erforderlich, schützt Informationsdaten gut, Dateien verlassen den Computer nicht, auch vertrauliche Inhalte sind sicher.
Nachteile:
Muss auf dem Computer installiert und verwendet werden.
Bedienungsschritte:
1. Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool und wählen Sie PowerPoint-Tools → Schlüsselwörter in PowerPoint suchen und ersetzen.
2. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen und fügen Sie alle PPTs hinzu, aus denen die Daten gelöscht werden sollen. Sie können die Dateien auch direkt unten per Drag & Drop ablegen.
3. Wählen Sie Normaler Text → Text mit Formel unscharf suchen.
Geben Sie die Formel in die Liste der zu suchenden Schlüsselwörter ein: \b(20\d{2}[-/.](0?[1-9]|1[0-2])[-/.](0?[1-9]|[12]\d|3[01])|20\d{2}年(0?[1-9]|1[0-2])月(0?[1-9]|[12]\d|3[01])日)\b
Lassen Sie die Liste der zu ersetzenden Schlüsselwörter leer, dies bedeutet Löschen.
4. Überprüfen Sie nach Abschluss der Bearbeitung direkt den Speicherort. Alle Daten auf den Folien sind sauber gelöscht worden.
Methode 2: Massenhaftes Löschen von Daten über den Folienmaster
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile:
Keine zusätzlichen Tools erforderlich. Öffnen Sie einfach die Masteransicht der Folie, wählen Sie das Datum aus und löschen Sie es, um es vollständig zu entfernen.
Die Bedienungsschritte sind einfach und die Wirkung offensichtlich. Daten auf allen Folienseiten unter diesem Master können gelöscht werden.
Nachteile:
Die Wirkung ist begrenzt, es können nur alle Daten unter diesem Master gelöscht werden. Wenn es viele Master gibt, muss der Vorgang mehrmals manuell durchgeführt werden.
Bedienungsschritte:
Öffnen Sie die PPT, klicken Sie auf Ansicht → Folienmaster, klicken Sie auf die oberste Masterseite, wählen Sie dann das Datum aus und löschen Sie es.
Methode 3: Verwenden der Kopf- und Fußzeilenfunktion zum Ausblenden der Datumsanzeige in Folien
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile:
Das Löschen erfolgt direkt in der PPT, ohne dass andere Tools heruntergeladen oder installiert werden müssen, was bequem und direkt ist.
Kann Daten auf allen Folienseiten mit einem Klick massenhaft löschen.
Nachteile:
Funktioniert nur bei Daten, die über „Kopf- und Fußzeile“ eingefügt wurden; manuell als Texttyp eingefügte Daten können nicht gelöscht werden.
Bedienungsschritte:
Öffnen Sie die PPT, klicken Sie auf Einfügen → Kopf- und Fußzeile, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Datum und Uhrzeit und klicken Sie dann auf Für alle übernehmen.
Methode 4: Automatisches Löschen aller Daten auf Folien mithilfe eines VBA-Skripts
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile:
Vollautomatischer Vorgang, kann Daten auf allen Folien massenhaft löschen, und Daten in beliebigem Format können gelöscht werden.
Kann mehrere PPT-Dateien auf einmal verarbeiten, zeitsparend und effizient, selbst viele Dateien sind mühelos zu bewältigen.
Nicht netzwerkabhängig, läuft vollständig lokal. Selbst ohne Internetverbindung können Daten sicher und zuverlässig massenhaft gelöscht werden.
Nachteile:
Hohe Einstiegshürde, erfordert Kenntnisse in Code und VBA-Makros; für Anfänger nicht leicht zu handhaben.
Bedienungsschritte:
1. Öffnen Sie eine beliebige PPT, drücken Sie Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen, klicken Sie auf Einfügen → Modul und geben Sie den Code ein.
2. Führen Sie das Makro aus und geben Sie dann den Pfad zum Ordner ein, der mehrere PPTs enthält. Das Skript öffnet automatisch jede PPT, scannt die Folien, löscht die darin enthaltenen Daten, speichert die Datei und schließt sie.
Die oben genannten 4 Methoden eignen sich für unterschiedliche Szenarien. Die Methoden 2 und 3 können Daten nur unter bestimmten Bedingungen löschen. Handelt es sich um manuell eingefügte Daten, können diese mit beiden Methoden nicht auf einmal massenhaft gelöscht werden. Die Methoden 1 und 4 sind leistungsfähiger und können unabhängig vom Datumstyp alle Daten löschen, auch Daten in unterschiedlichen Formaten werden mit einem Klick sauber entfernt.