Die schreib geschützte Kennwort einstellung für Word-Dokumente ist eine hoch frequente Anforderung am Arbeitsplatz. Unabhängig davon, ob wichtige Dokumente wie Verträge und Papiere vor Manipulationen geschützt oder Unternehmens daten stapel weise verarbeitet werden, kann die Beherrschung geeigneter Methoden die Effizienz erheblich verbessern. In diesem Artikel werden 8 praktische Tipps zusammen gestellt, die eine Vielzahl von Szenarien wie Stapel verarbeitung, Online-Betrieb und lokale Tools abdecken, um zu sehen, wie Word-Dokumente effizient nur lesbare Passwörter hinzufügen können. Selbst Anfänger können schnell los legen.
Warum können Sie Word stapel weise Lese berechtigungen hinzufügen und nicht bearbeiten?
1. Verhindern Sie, dass der Inhalt geändert wird: Beispiels weise dürfen die Vertrags dokumente vieler Unternehmen nicht bearbeitet werden. Um zu verhindern, dass Kern dokumente wie Gebots pläne nach Belieben manipuliert werden, und um die Originalität und Rechts wirkung des Inhalts zu gewährleisten, werden Passwörter festgelegt, die nur gelesen werden dürfen.
2. Schutz sensibler Kundendaten: Bei der internen Verbreitung sind die persönlichen Daten oder internen Daten des Kunden empfindlicher und können nur gelesen und nicht geändert werden, selbst wenn dies für die Arbeit erforderlich ist.
3. Gewährleistung der Richtigkeit der Dokumente: Viele Organisationen kontrollieren die Bearbeitungs rechte beim Teilen von Benachricht igungen oder Schulungs materialien. Dies reduziert die Probleme, die durch falsche Informationen nach der zweiten Bearbeitung verursacht werden.
4. Verbessern Sie die Kommunikation effizienz: Anstatt die andere Partei beim Senden von Informationen immer anzuweisen, sie nicht zu ändern, ist es besser, zu Beginn ein schreib geschütztes Passwort festzulegen, damit die andere Partei es nicht bearbeiten kann, was die Kommunikation kosten senkt.
Effekt vorschau zum Hinzufügen von Inhalten zu mehreren Word-Nur-Lese-Passwörtern
Vor der Verarbeitung
Nach der Verarbeitung
Unabhängig davon, ob es sich um die Stapel verarbeitung von Unternehmens verträgen oder die separate Einrichtung von Berechtigungen für wissenschaft liche Arbeiten am Arbeitsplatz handelt, sind effiziente und sichere Methoden erforderlich. Hier sind 8 praktische Tipps, von denen jede einem exklusiven Tool mit detaillierten Schritten und Screenshots der Bedien oberfläche entspricht, die Anfänger in einem Schritt lernen können.
Methode 1: Die erste Wahl für Massen effizienz- HeSoft Doc Batch Tool
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile: Erstens ist die Stapel verarbeitung funktion voll und unterstützt das gleichzeitige Hinzufügen von schreib geschützten Kennwörtern zu Hunderten von Word-Dokumenten (Docx, Doc, Docm und andere Vollformate), was effizient ist. Zweitens müssen alle Dokumente nicht in die Cloud hochgeladen werden. Verhindern Sie, dass vertrauliche Informationen an der Wurzel verloren gehen. Es eignet sich besonders für die Verarbeitung von Dokumenten, die Geschäfts geheimnisse enthalten. Drittens ist die Betriebs schwelle niedrig, das Design der Benutzer oberfläche einfach, der Eingang der Kernfunktionen ist klar und für Anfänger freundlich. Viertens sind zusätzliche Funktionen praktisch, mit denen gleichzeitig Bearbeitungs kennwörter festgelegt, Druck berechtigungen einges chränkt und die Sicherheits anforderungen von Dokumenten aus einer Hand gelöst werden können.
Nachteile: Es unterstützt nur die Verwendung des Computers, es gibt derzeit keine Handy-Version und es kann nicht jederzeit und überall betrieben werden.
Betriebs schritte:
Der erste Schritt ist zu öffnen HeSoft Doc Batch Tool , Suchen Sie das Modul "Word Tools" in der Funktions navigations leiste links, klicken Sie auf die Unter option "Word Passworts chutz hinzufügen", um die Bedien oberfläche aufzurufen.
Der zweite Schritt besteht darin, die zu verarbeiten den Dokumente hinzuzufügen. Sie können auf die Schaltfläche "Datei hinzufügen" in der Mitte der Benutzer oberfläche klicken, um nacheinander auszuwählen, oder die Word-Dokumente im gesamten Ordner über "Ordner hinzufügen" stapel weise importieren. Sie können die Dateien auch direkt in den Datei listen bereich ziehen. Nach dem Hinzufügen können Sie Dateiname, Größe, Format und andere Informationen in der Liste anzeigen
Der dritte Schritt besteht darin, ein schreib geschütztes Passwort festzulegen. Geben Sie im Bereich "Passwort einstellungen" das Passwort in die Eingabefelder "schreib geschütztes Passwort" und "Passwort bestätigen" ein (die empfohlene Kennwort länge ≥ 8 Ziffern, einschl ießlich alpha numerischer Zahlen).
Wählen Sie im vierten Schritt den Ausgabe pfad aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um den gespeicherten Ordner des verarbeiteten Dokuments auszuwählen, und klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Weiter" am unteren Rand der Benutzer oberfläche, um zu warten, bis der Fortschritts balken fertig ist. Nachdem die Benutzer oberfläche "Verarbeitung abgeschlossen" anzeigt, können Sie zur Ausgabe gehen Der Ordner zeigt Dokumente an, denen ein schreib geschütztes Passwort hinzugefügt wurde.
Methode 2: Jumps hare Online-Tool
Empfohlener Index:★★★★☆
Vorteile: Sie müssen keine Software herunter laden und installieren, und Sie können sie verwenden, indem Sie den Browser öffnen. Sie eignet sich für die vorübergehende Verarbeitung einer kleinen Anzahl von Dokumenten oder für den Betrieb auf einem öffentlichen Computer.
Nachteile: Dokumente müssen auf den Cloud-Server hochgeladen werden. Obwohl die Plattform die Verschlüsse lung ankündigt, besteht immer noch das potenzielle Risiko, dass vertrauliche Informationen verloren gehen, was nicht für die Verarbeitung von Geschäfts geheimnissen geeignet ist
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie den Browser, um die offizielle Website von Jumps hare zu besuchen, und wählen Sie die Funktion "Lock Your Word online".
2. Klicken Sie auf "Choose Word File", um ein Word-Dokument hochzuladen, oder ziehen Sie die Datei direkt in den roten Kreis bereich.
3. Klicken Sie auf "Lock Your File" und geben Sie das schreib geschützte Passwort in Password ein.
4. Laden Sie das verschlüsse lte Word-Dokument nach Abschluss der Verarbeitung herunter.
Methode 3: Word/WPS kommt mit Funktionen
Empfohlener Index:★★★★☆
Vorteile: Null Kosten, kein zusätzliches Download-Tool erforderlich, Privatsphäre für den lokalen Betrieb ist garantiert.
Nachteile: Es unterstützt nur die Verarbeitung einzelner Dokumente, und der Stapel betrieb ist ineffizient.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das Word/WPS-Dokument, das Sie einrichten müssen, und klicken Sie auf "Datei" → "Informationen" → "Dokument schützen".
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Bearbeiten einschränken".
3. Aktivieren Sie "Bearbeitungs typ dieses Dokuments zulassen" und wählen Sie "Keine Änderung (schreib geschützt)".
4. Klicken Sie auf "Obligato rischer Schutz starten", geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie es, nachdem Sie es eingerichtet haben.
Methode 4: Online-Tools von GroupDocs
Vorteile: Kostenlose Online-Installation, Sie können es verwenden, indem Sie den Browser öffnen, geeignet für die vorübergehende Verarbeitung einer kleinen Anzahl von Dokumenten.
Nachteile: Die Dateigröße ist begrenzt und darf 50M nicht überschreiten.
Empfohlener Index:★★★☆☆
Betriebs schritte:
1. Besuchen Sie die offizielle Website von GroupDocs und wählen Sie die Password Protect-Funktion.
2. Klicken Sie auf Click to browse, um ein Word-Dokument hochzuladen.
3. Nachdem Sie das Passwort in Password eingegeben haben, klicken Sie auf Protect.
4. Laden Sie die Datei herunter, wenn Sie fertig sind.
Methode 5: Online-Version des Jinshan-Dokuments
Empfohlener Index:★★★★☆
Vorteile: Unterstützt das direkte Hochladen von Word-Einstellungs berechtigungen, keine Format konvertierung erforderlich, und die Team zusammenarbeit ist bequem.
Nachteile: Sie müssen ein Konto registrieren, um es zu verwenden, und verlassen sich auf ein stabiles Netzwerk.
Betriebs schritte:
1. Melden Sie sich beim Jinshan-Dokument konto an und laden Sie das Word-Dokument hoch, das festgelegt werden muss.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie "Datei berechtigungen" → "Zugriffs berechtigungen festlegen".
3. Wählen Sie "Nur anzeigen", aktivieren Sie "Passwort festlegen" und geben Sie das schreib geschützte Passwort ein.
4. Klicken Sie auf "OK", um einen Freigabe link zu generieren. Andere müssen das Passwort eingeben, um es anzuzeigen.
Methode 6: WPS-Mitgliedschaft version
Empfohlener Index:★★★★☆
Vorteile: native Anpassung an das Word-Format, kein Konvertierungs risiko, hohe Effizienz der Stapel verarbeitung.
Nachteile: Die Batch-Setup-Funktion muss als Mitglied aktiviert werden und kann nur gegen eine Gebühr verwendet werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die WPS-Mitgliedschaft version und klicken Sie auf "Ausgewählte Funktionen" → "Stapel verarbeitung" → "Dokument verschlüsse lung".
2. Fügen Sie Word-Dokumente hinzu, die in großen Mengen festgelegt werden müssen.
3. Wählen Sie "Nur-Lese-Passwort", geben Sie es ein und bestätigen Sie es und aktivieren Sie "Auf alle Dateien anwenden".
4. Wählen Sie den Ausgabe pfad aus und klicken Sie auf "Verarbeitung starten".
Methode 7: Google Docs
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Unterstützt die Team zusammenarbeit in Echtzeit und kann nach dem Festlegen von Berechtigungen synchron isiert und freigegeben werden.
Nachteile: Sie müssen die Software herunter laden, sie wird nur auf dem Mobiltelefon unterstützt, der Zugriff ist in einigen Bereichen einges chränkt und es gibt keine Batch-Setup-Funktion.
Betriebs schritte:
1. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an, geben Sie Google Docs ein und laden Sie ein Word-Dokument hoch.
2. Klicken Sie auf "Datei" → "Dokument schützen" → "Berechtigungen festlegen".
3. Wählen Sie "Zuschauer einschränken", legen Sie das Zugriffs kennwort und die Berechtigung "schreib geschützt" fest.
4. Klicken Sie auf "Änderungen speichern", um sie über den Share-Link an andere zu senden.
Methode 8: Libre Office Office Office-Software
Nachteile: Sie müssen die Software herunter laden und die Batch-Setup-Funktion muss als Mitglied aktiviert werden.
Vorteile: Völlig kostenlos und Open Source, Unterstützung für mehrere Plattformen, Datenschutz und Sicherheit für den lokalen Betrieb.
Empfohlener Index:★★★☆☆
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie Libre Office und importieren Sie das Word-Dokument, das Sie einrichten müssen.
2. Klicken Sie auf "Extras" → "Dokumente schützen" → "Mit Passwort schützen".
3. Aktivieren Sie "Empfohlen schreib geschützt", geben Sie das schreib geschützte Passwort ein und bestätigen Sie es.
4. Klicken Sie auf "OK", um das Dokument zu speichern, zu schließen und zu öffnen, um die Berechtigung zu überprüfen.
Mit diesen Methoden können Sie die Anforderungen der Nur-Lese-Kennwort einstellung von Word problemlos lösen. Selbst wenn mehrere Dateien verarbeitet werden müssen, kann dies problemlos ohne Druck gelöst werden. Sie können die richtige Methode entsprechend der Anzahl der Dateien und den Datenschutz anforderungen auswählen, wodurch die Büro effizienz erheblich verbessert und vermieden werden kann Risiko einer Dokument manipulation.