Menschen am Arbeitsplatz haben häufig Kopfschmerzen bei der verstreuten Speicherung mehrerer PowerPoint-Ordner und dem unordentlichen Inhalt. Das manuelle Zusammenführen ist nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen. Es kann schnell Kurs unterlagen, Berichts materialien, Ausstellungs pläne usw. klassifizieren, unabhängig davon, ob es sich um eine Archivierung verwaltung, eine abteilungs übergreifende Datei übertragung oder eine gemeinsame Nutzung handelt. Es ist besonders für Lehrer, Admini strato ren und Marketing mitarbeiter geeignet, die häufig PPT verwenden. Nach dem Zusammenschluss wird ein schreib geschütztes Passwort festgelegt, um zu verhindern, dass der Inhalt zufällig geändert wird.
Warum sollten Sie mehrere PPT-Folien ordner in einer separaten Datei zusammenführen?
1. Sparen Sie Zeit für eine gute Verwaltung: Nach der Integration verstreuter Ordner müssen Sie nicht mehr einzeln klicken, um die Dateien zu finden, und suchen Sie direkt nach dem Thema.
2. Das Übergeben von Dateien ist sorgenfreier: Zusammenführen in klass ifi zierte Dateien, ohne dass mehrere Ordner wiederholt übertragen werden müssen, was Datenverkehr und Zeit spart.
3. Die Teamarbeit ist reibungsloser: Zusammenführen nach Thema, Abteilung oder Projekt, einheitliche Benennung und einheitliches Format, und es ist für Kollegen bequem, Informationen zu überprüfen.
4. Der Inhalt ist sicherer: Nach dem Zusammenführen können Sie schreib geschützte Passwörter in Stapeln festlegen, und die Kern-PPT hat keine Angst davor, zufällig manipuliert zu werden.
5. Speichern Sie Speicher platz: Integrieren Sie doppelte Dateien und optimieren Sie die Speichers truktur. Der Computer wird nicht durch einander gebracht.
Effekt vorschau mehrerer PPT-Chargen, die zu einem zusammen geführt werden
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode eins: HeSoft Doc Batch Tool
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
1. Es kann mehrere PPT-Ordner in Stapeln zusammenführen und mehrere Ordner gleichzeitig verarbeiten, was sehr effizient ist.
2. Wenn Sie zusammenführen, können Sie das schreib geschützte Passwort gleichzeitig stapel weise festlegen, sodass keine zusätzlichen Vorgänge erforderlich sind, um Ärger zu sparen.
3. Unabhängig davon, ob es sich um ein. pptx-,. ppt-oder. pptm-Format handelt, sind das Layout und die Animation nach dem Zusammenführen dieselben wie zuvor und werden nicht durch einander gebracht.
Nachteile: Sie müssen die Software herunter laden, um sie verwenden zu können.
Betriebs schritte:
1. Laden Sie es zuerst herunter und installieren Sie es HeSoft Doc Batch Tool Suchen Sie nach dem Öffnen in der Funktions leiste links nach "PPT-Tool" und wählen Sie dann "Mehrere PowerPoint-Ordner in mehrere Dateien zusammenführen".
2. Klicken Sie auf "Ordner hinzufügen", um alle PPT-Ordner auszuwählen, die zusammen geführt werden sollen, und verwenden Sie "Neue Gruppierung", um sie nach Ihren Anforderungen zu klassifizieren.
3. Befolgen Sie die Richtlinien, um die aufsteigende oder absteigende Reihenfolge auszuwählen, wählen Sie den Speicherort aus und überlegen Sie, wo die Datei nach dem Zusammenführen vorhanden ist und wie sie benannt werden soll.
4. Klicken Sie auf "Zusammenführen starten" und warten Sie, bis der Fortschritts balken fertig ist. Im ausgewählten Pfad finden Sie mehrere zusammen gesetzte PPT-Dateien.
Methode zwei: WPS-Dokumentation
Empfohlener Index:★★★★☆
Vorteile: Lokale Betriebs software, lokale Verwendung von WPS kann direkt zusammen geführt werden, Online-Fusion hängt von einem stabilen Netzwerk ab und große Dateien können leicht eingespart werden.
Nachteile: Die kostenlose WPS-Version kann nur 3 Ordner in einer einzigen Zeit zusammenführen, und die Batch-Fusion erfordert die Aktivierung von Mitgliedern.
Betriebs schritte
1. WPS lokal verwenden: Öffnen Sie WPS und klicken Sie oben auf "Extras" → "PPT-Zusammenführen" → "Zusammenführen mehrerer Ordner".
2. Klicken Sie auf "Ordner hinzufügen", wählen Sie den zu kombinieren den PPT-Ordner aus und fügen Sie der kostenlosen Version bis zu 3 weitere hinzu.
3. Wählen Sie den Speicher pfad der zusammen geschlossenen Datei aus und setzen Sie "Speichern nach der ursprünglichen Ordner klassifizierung".
4. Verwenden Sie Jinshan-Dokumente online: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, laden Sie alle PPT-Ordner hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner → "In PPT zusammenführen" → Wählen Sie die Zusammen führungs methode.
Methode 3: Microsoft PowerPoint verfügt über Funktionen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Es sind keine zusätzlichen Download-Tools erforderlich, der Computer kann mit PowerPoint betrieben werden, und das kombinierte Dateiformat ist sehr kompatibel.
Nachteile: Es unterstützt nur das Zusammenführen von Dateien in einem einzelnen Ordner, und mehrere Ordner müssen nacheinander manuell importiert werden, was zeit aufwändig und arbeits intensiv ist.
Betriebs schritte
1. Öffnen Sie PowerPoint und erstellen Sie eine neue leere Präsentation.
2. Klicken Sie auf "Start" → "Diashow" → "Neue Diashow" → "Diashow wieder verwenden".
3. Klicken Sie im rechten Fenster auf "Durchsuchen", wählen Sie alle Dateien im ersten PPT-Ordner aus und klicken Sie auf "Alle Folien einfügen".
4. Wiederholen Sie Schritt 3, um andere Ordner dateien zu importieren, die nach Bedarf aufgeteilt und in mehrere PPT-Dateien gespeichert werden.
Methode 4: Libre Office Office Office-Software
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Völlig kostenlos und Open Source, unterstützt die Verwendung auf mehreren Plattformen und kann PPT-Original dateien ohne Konvertierung von Formaten direkt zusammenführen.
Nachteile: Sie müssen die Software herunter laden, die Betriebs logik der Benutzer oberfläche ist komplizierter und Anfänger müssen Zeit damit verbringen, sich mit dem Funktions standort vertraut zu machen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die Libre Office-Software und erstellen Sie eine neue leere Präsentation.
2. Klicken Sie auf "Einfügen" → "Diashow" → "Aus Datei einfügen" und wählen Sie alle PPT-Dateien im ersten Ordner aus.
3. Wiederholen Sie Schritt 2, um die PPT anderer Ordner einzufügen, sie nach Bedarf in mehrere zusammen gefügte Dateien aufzuteilen und zu speichern.
Die oben genannten Methoden können die Kern anforderungen des Zusammenführens mehrerer PPT-Ordner lösen. Organisieren Sie sie nicht manuell. Sie können die richtigen Tools entsprechend Ihren eigenen Verwendung szenarien auswählen, um die Büro effizienz erheblich zu verbessern.