Wie kann man verhindern, dass andere eine Excel-Tabelle bearbeiten? So richten Sie mit einem Klick einen schreibgeschützten Passwortschutz ein

Wenn wir die Integrität einer Excel-Datei schützen und verhindern möchten, dass andere die Daten in der Tabelle bearbeiten oder ändern, können wir für die Excel-Tabelle einen schreibgeschützten Passwortschutz einrichten, sodass andere die Datei nur ansehen, aber nicht ändern können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie für eine Tabelle ein schreibgeschütztes Passwort festlegen. Die Schritte sind sehr einfach und in nur 3 Schritten abgeschlossen – zudem wird die gleichzeitige Passwortvergabe für mehrere Tabellen per Batch-Funktion unterstützt.

Vorschau: Excel-Tabelle nur anzeigbar, nicht bearbeitbar

Schritte zum stapelweisen Festlegen von Schreibschutz-Passwörtern für Excel-Tabellen

1. Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool , wählen Sie Excel-Tools → Excel mit Passwortschutz versehen.

2. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen oder Dateien aus Ordner importieren, um die Excel-Dateien, für die Sie ein Schreibschutz-Passwort festlegen möchten, hier hinzuzufügen.

3. Wählen Sie „Schreibschutz-Passwort für Dateiinhalte“ und geben Sie das gewünschte Passwort in das untere Textfeld ein.

4. Nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie auf „Speicherort anzeigen“. Alle Excel-Tabellen befinden sich nun im schreibgeschützten Modus. Beim Öffnen der Datei werden Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert. Wenn das Passwort nicht bekannt ist, kann die Datei nur im schreibgeschützten Modus geöffnet werden.

Nachdem Sie ein Schreibschutz-Passwort für eine Excel-Datei festgelegt haben, können sämtliche Inhalte der Datei nicht mehr geändert werden. Nicht nur die Inhalte in den Zellen sind gesperrt, auch die gesamte Arbeitsmappenstruktur kann nicht verändert werden – Sie können keine Arbeitsblätter einfügen, verschieben, löschen oder umbenennen.

Unterschied zwischen Excel-Schreibschutz-Passwort und Arbeitsblatt-Schutzpasswort

Obwohl sowohl das Schreibschutz-Passwort als auch das Arbeitsblatt-Schutzpasswort verhindern, dass andere Personen die Dateiinhalte bearbeiten, gibt es dennoch Unterschiede zwischen ihnen.

Das Schreibschutz-Passwort schützt die gesamte Excel-Datei, einschließlich der Inhalte in der Tabelle und der Gesamtstruktur der Datei. Das Arbeitsblatt-Schutzpasswort ist ein Schutz, der für ein einzelnes Arbeitsblatt festgelegt wird und lediglich verhindert, dass die Inhalte des aktuellen Arbeitsblatts verändert werden.

Nachdem Sie ein Schreibschutz-Passwort festgelegt haben, können Sie beim Doppelklick auf eine Zelle deren Inhalt zwar noch bearbeiten, beim Speichern erscheint jedoch der Hinweis, dass die Datei schreibgeschützt ist und das Speichern nicht zulässig ist. Sie können die Datei nur unter einem neuen Namen an einem anderen Speicherort speichern.

Wurde für ein Arbeitsblatt ein Schutzpasswort festgelegt, erscheint beim Doppelklick auf eine Zelle direkt der Hinweis, dass sich die Zelle in einem geschützten Arbeitsblatt befindet und das Passwort eingegeben werden muss, um den Blattschutz aufzuheben und es bearbeiten zu können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass beide Passworttypen verhindern, dass andere die Tabelleninhalte ändern, und so die Integrität der Datei schützen.