In einer unternehmensweiten Teamarbeitsumgebung erstellen Teams häufig PowerPoint-Dateien, die über mehrere Ordner verteilt sind und nach Abteilungen, Kunden oder Quartalen organisiert werden. Auch wenn jeder Ordner mehrere Präsentationsdateien von verschiedenen Personen enthalten kann, ist es für unsere spätere Ausführung und Materialsammlung entscheidend, alle PowerPoint-Dateien in jedem entsprechenden Ordner zu einer zusammenhängenden Datei zusammenzuführen. Angenommen, die von uns verwendete Zusammenführungsmethode ist das Kopieren und Einfügen von Folien eine nach der anderen – ganz zu schweigen von der Ermüdung durch die sich wiederholende Bearbeitung, besteht auch das Risiko, dass Formate zerstört werden und wichtige Inhalte wie Animationen verloren gehen. Wie können wir also alle PowerPoint-Dateien in jedem Ordner jeweils zu mehreren vollständigen Präsentationen zusammenführen und dabei das Design und die Struktur der Originalfolien beibehalten?
Hier stellen wir eine Methode vor, mit der Sie alle PowerPoint-Dateien in jedem Ordner stapelweise zusammenführen können. Dabei bleibt die ursprüngliche Qualität jeder zusammengeführten PPT-Datei erhalten, und die verstreuten Dateien werden zusammengeführt. Probieren Sie es gemeinsam mit mir aus.
Wann sollten alle PPTs aus mehreren Ordnern in mehrere einzelne Dateien zusammengeführt werden?
PPT-Kategorienintegration
Auf dem Computer gibt es viele Ordner, und jeder Ordner enthält wiederum eine Reihe von PPTs. Die Inhalte sind recht verstreut, das Hin- und Herwechseln ist sehr mühsam. Wenn wir die PPTs in jedem Ordner zu einer großen PPT-Datei zusammenführen, erhält jede Kategorie eine klare Integration. Sie können alle Inhalte mit einem Öffnen ansehen, ohne das Problem, dass Dutzende von Dateien übersehen werden.
Zusammenfassung eingereichter Dateien
Manchmal bittet Sie ein Vorgesetzter oder Kollege, Materialien zu verschiedenen Themen zu ordnen, wobei pro Thema nur eine endgültige Version benötigt wird. Wenn jeder Ordner voller verstreuter PPTs ist, ist das manuelle Öffnen, Kopieren, Einfügen und Zusammenführen nicht nur fehleranfällig in der Reihenfolge, sondern es können auch einige Formate und Animationen verloren gehen. Wenn die PPTs in jedem Ordner automatisch zu einer entsprechenden Datei zusammengeführt werden, entstehen genau mehrere Dateien – eine ordentliche für jedes Thema.
Erleichterte Ansicht und Vorschau
Wenn Lern-, Schulungs- oder Vortragsmaterialien auf Dutzende von PPTs aufgeteilt sind, muss während der Präsentation ständig die Datei gewechselt werden. Das ist nicht nur umständlich, sondern unterbricht auch leicht unseren Rhythmus. Nachdem die PPTs in jedem Ordner zu einer großen Datei zusammengeführt wurden, müssen Sie nur eine öffnen, um alle Inhalte vollständig zu präsentieren. So läuft es flüssiger und gerät weniger durcheinander, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, mitten im Vortrag die nächste Datei nicht zu finden.
Vorschau des Ergebnisses der Stapelzusammenführung von PPT-Dateien in einzelnen Ordnern
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zur Stapelzusammenführung von PPTs aus mehreren Ordnern
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【PowerPoint-Tools】 - 【Mehrere PowerPoint-Ordner in mehrere Dateien zusammenführen】.
2. Klicken Sie auf 【Ordner hinzufügen】 und importieren Sie die Ordner mit den zusammenzuführenden PPTs. Sie können die Ordner auch direkt in das untere Feld ziehen und dann auf Weiter klicken.
3. Im Einstellungsbereich können Sie die Sortierreihenfolge der PPT-Zusammenführung im Ordner durch Aufsteigend oder Absteigend ändern. Klicken Sie abschließend erneut auf Weiter, dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neuen Dateien aus.
4. Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen. Die zuvor hinzugefügten Ordner mit PPTs sind nun zu vollständigen Präsentationsdateien geworden.
