Les professionnels souffrent souvent de la dispersion des dossiers PowerPoint et du contenu désorganisé. La fusion manuelle prend non seulement du temps, mais il est aussi facile d'oublier des fichiers. Pouvoir classer rapidement les supports de cours, les rapports, les plans d'exposition, etc., facilite l'archivage, le transfert entre services et le partage. Particulièrement adapté aux enseignants, au personnel administratif et commercial qui utilisent fréquemment PowerPoint. Après la fusion, définir un mot de passe en lecture seule évite également que le contenu soit modifié à tort.
Pourquoi fusionner plusieurs dossiers de diapositives PPT en un seul fichier ?
1. Gain de temps et meilleure gestion : les dossiers éparpillés sont intégrés, plus besoin d'ouvrir un par un pour trouver un fichier, localisez directement le thème souhaité ;
2. Transfert de fichiers plus serein : fusionnez en fichiers classés, plus besoin de transférer plusieurs dossiers à plusieurs reprises, économisant données et temps ;
3. Collaboration en équipe plus fluide : fusionnez par thème, département ou projet, avec une dénomination et un format unifiés, facilitant la consultation des documents par les collègues ;
4. Contenu plus sécurisé : après la fusion, il est possible de définir un mot de passe en lecture seule par lot, les PPT principaux ne craignent pas d'être modifiés à volonté ;
5. Économie d'espace de stockage : consolidez les fichiers en double, optimisez la structure de stockage, votre ordinateur ne sera plus en désordre.
Aperçu de l'effet de la fusion groupée de plusieurs PPT en un seul
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : HeSoft Doc Batch Tool
Indice de recommandation : ★★★★★
Avantages :
1. Permet de fusionner plusieurs dossiers PPT par lot, peut traiter plusieurs dossiers à la fois, très efficace ;
2. Lors de la fusion, permet de définir simultanément un mot de passe en lecture seule par lot, sans opération supplémentaire, un vrai gain de temps ;
3. Compatible avec les formats .pptx, .ppt et .pptm, la mise en page et les animations restent identiques après fusion, sans désordre.
Inconvénients : Nécessite de télécharger un logiciel pour être utilisé.
Étapes :
1. Téléchargez et installez d'abord HeSoft Doc Batch Tool , ouvrez-le, trouvez « Outils PPT » dans la barre de fonctions à gauche, puis sélectionnez « Fusionner plusieurs dossiers PowerPoint en plusieurs fichiers » ;
2. Cliquez sur « Ajouter un dossier », sélectionnez tous les dossiers PPT à fusionner, vous pouvez aussi les classer selon vos besoins via « Nouveau groupe » ;
3. Suivez les instructions pour choisir l'ordre croissant ou décroissant, choisissez l'emplacement de stockage, réfléchissez à l'emplacement des fichiers fusionnés et à leur nommage ;
4. Cliquez sur « Démarrer la fusion », attendez que la barre de progression se termine, vous trouverez alors les fichiers PPT fusionnés dans le chemin choisi.
Méthode 2 : WPS Office
Indice de recommandation : ★★★★☆
Avantages : Logiciel d'exploitation local, la fusion peut être effectuée directement avec WPS en local, la fusion en ligne dépend d'un réseau stable, les gros fichiers peuvent facilement se bloquer.
Inconvénients : La version gratuite de WPS ne permet de fusionner que 3 dossiers à la fois, la fusion par lot nécessite un abonnement premium.
Étapes
1. Utilisation locale de WPS : Ouvrez WPS, cliquez sur « Outils » en haut → « Fusion PPT » → « Fusion multi-dossiers ».
2. Cliquez sur « Ajouter un dossier », sélectionnez les dossiers PPT à fusionner, la version gratuite permet d'en ajouter jusqu'à 3.
3. Choisissez le chemin de sauvegarde pour les fichiers fusionnés, réglez sur « Sauvegarder par dossier d'origine ».
4. Utilisation en ligne avec WPS Docs : Connectez-vous à votre compte, téléchargez tous les dossiers PPT, faites un clic droit sur le dossier → « Fusionner en PPT » → Choisissez le mode de fusion.
Méthode 3 : Fonction intégrée de Microsoft PowerPoint
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages : Pas besoin de télécharger d'outil supplémentaire, utilisable avec PowerPoint intégré à l'ordinateur, les fichiers fusionnés ont une bonne compatibilité de format.
Inconvénients : Ne prend en charge que la fusion de fichiers dans un seul dossier, pour plusieurs dossiers, il faut les importer manuellement un par un, ce qui prend du temps et de l'énergie.
Étapes
1. Ouvrez PowerPoint, créez une nouvelle présentation vierge.
2. Cliquez sur « Accueil » → « Diapositive » → « Nouvelle diapositive » → « Réutiliser les diapositives ».
3. Dans la fenêtre de droite, cliquez sur « Parcourir », sélectionnez tous les fichiers du premier dossier PPT, cliquez sur « Insérer toutes les diapositives ».
4. Répétez l'étape 3 pour importer les fichiers des autres dossiers, divisez et sauvegardez en plusieurs fichiers PPT selon les besoins.
Méthode 4 : Suite bureautique LibreOffice
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages : Totalement gratuit et open source, compatible multi-plateforme, permet de fusionner directement les fichiers PPT originaux sans conversion de format.
Inconvénients : Nécessite de télécharger le logiciel, la logique de l'interface est assez complexe, les débutants auront besoin de temps pour se familiariser avec l'emplacement des fonctions.
Étapes :
1. Ouvrez le logiciel LibreOffice, créez une nouvelle présentation vierge ;
2. Cliquez sur « Insertion » → « Diapositive » → « Insérer à partir d'un fichier », sélectionnez tous les fichiers PPT du premier dossier ;
3. Répétez l'étape 2 pour insérer les PPT des autres dossiers, divisez et sauvegardez en plusieurs fichiers fusionnés selon les besoins ;
Les méthodes ci-dessus peuvent répondre au besoin principal de fusionner plusieurs dossiers PPT, arrêtez de tout organiser manuellement, vous pouvez choisir le bon outil selon votre scénario d'utilisation pour augmenter considérablement l'efficacité au bureau.