Haben Sie Kopfschmerzen durch die zusätzlichen leeren Zeilen im Word-Dokument? Das Kopieren von Artikeln aus dem Internet und das Organisieren mehrerer Dokumente hinterlassen immer viele leere Zeilen. Löschen Sie manuell Seiten. Dutzende Seiten mit Dokumenten können noch toleriert werden. Was ist, wenn es Hunderte von Seiten und Dutzende von Dateien gibt? Die Hände sind sauer und die Augen sind geblendet. Diese leeren Zeilen lassen das Dokument nicht nur locker und unprofession ell aussehen, sondern verschwenden auch Papier, wenn es gedruckt wird, was sich auf das Leseerlebnis auswirkt. Heute möchten wir nur die Leerzeilen funktion in Word löschen.
Warum müssen Sie leere Word-Zeilen löschen?
1. Organisieren Sie die aus dem Internet kopierten Informationen: Wenn Sie Inhalte von Webseiten, PDFs und E-Mails in Word kopieren, werden immer eine Reihe unerklärlicher Zeilen umrisse eingeführt, die zusätzliche leere Zeilen bilden. Nacheinander zu löschen ist Zeit verschwendung.
2. Zusammenführen von Dokumenten für die Zusammenarbeit mit mehreren Personen: Das Berichts format, das jeder im Team eingereicht hat, ist unterschied lich, einige Absätze sind weit voneinander entfernt und einige sind es gewohnt, die Eingabetaste zu drücken. Während der Zusammenfassung sind überall leere Zeilen im Dokument und es ist chaotisch, sie anzusehen.
3. Gescannte oder exportierte Dokumente verarbeiten: Erkennen Sie gescannte Dateien über OCR oder exportieren Sie Text aus anderen Systemen. Oft werden automatisch viele leere Zeilen generiert, um den Satz zu simulieren. Wenn Sie erneut bearbeiten möchten, werden diese leeren Zeilen zu einem Stolperstein bei der Arbeit.
4. Bereiten Sie einen formellen Bericht oder Artikel vor: Überprüfen Sie das Format vor der Einreichung. Am ärgerlich sten sind diese unauffälligen leeren Zeilen. Sie erhöhen die Anzahl der Seiten ohne Grund, und der Satz ist nicht kompakt, was sehr unprofession ell erscheint. Es ist notwendig, diese leeren Zeilen zu löschen.
5. Optimieren Sie das Dokument zum Drucken oder Veröffentlichen: Es gibt zu viele leere Zeilen, die gedruckten Seiten sind inkohärent und Papier wird verschwendet. Entfernen Sie vor dem Posten auf der Website oder Plattform die zusätzlichen Leerzeilen, um den Inhalt kompakter zu machen und das Lese erlebnis zu verbessern.
Effekt vorschau zum Löschen einer leeren Word-Zeile
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool So löschen Sie leere Word-Zeilen
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
1. Stapel verarbeitung mit einem Klick: Unabhängig davon, ob Sie 10 oder 1000 Word-Dateien haben, wählen Sie alle das Ziehen aus. Klicken Sie auf, um zu starten. Die Software öffnet und löscht automatisch alle leeren Zeilen nacheinander und speichert sie. Die Effizienz wird hunderte Male erhöht.
2. Einfache Bedienung: Die Benutzer oberfläche ist klar und es gibt keine komplizierten Optionen. Es gibt drei Haupt schritte: Funktionen auswählen, Dateien hinzufügen und auf den Start klicken. Xiaobai kann auch sofort los legen.
3. 100% lokale Verarbeitung: Unsere Software ist ein rein lokales Desktop-Programm. Ihre Verträge, Berichte und Papiere werden alle auf Ihrem eigenen Computer verarbeitet und niemals online hochgeladen. Geschäfts geheimnisse und Privatsphäre sind absolut sicher.
4. Das Löschen ist sehr gründlich: Sie können nicht nur die leeren Zeilen des Textes bereinigen, sondern auch auswählen, ob Seiten umbrüche und Verzweigen umbrüche gelöscht werden sollen. Der Verarbeitung prozess ist sehr stabil und zerstört nicht die Original bilder, Tabellen und andere Formate des Dokuments.
Nachteile:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Es muss lokal auf dem Computer verwendet werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie links [Word-Werkzeug] und dann rechts [Leerzeichen in Word löschen].
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf [Datei hinzufügen] oder ziehen Sie die ausstehende Datei an den angegebenen Speicherort, um den Datei import abzuschließen.
3. Klicken Sie auf [Weiter], wählen Sie alle aus und wählen Sie [Alle leeren Zeilen löschen].
4. Klicken Sie auf [Weiter]. Das Tool beginnt automatisch mit der Verarbeitung der leeren Word-Zeilen und gibt rechtzeitig nach Abschluss eine Eingabe aufforderung aus.
Methode 2: Löschen Sie leere Word-Zeilen mit Microsoft Word-Such substitution
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Die klassisch ste Methode, völlig kostenlos, kann verwendet werden, solange Word installiert ist. Das Prinzip ist sehr einfach, es besteht darin, zwei aufeinander folgende Absatz markierungen zu finden und durch eine zu ersetzen.
Nachteile: Es ist einfach, Fehler zu löschen. Wenn das Dokument ursprünglich ein Design von zwei Leerzeilen enthält, die Kapitel trennen, wird es auch für Sie gelöscht. Darüber hinaus kann es für eine einzelne leere Zeile (nur eine ^ p) nicht verarbeitet werden, Sie müssen einen anderen Code verwenden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
2. Drücken Sie die Tasten kombination Strg H, und das Dialog feld Suchen und Ersetzen wird angezeigt.
2. Geben Sie ^ p ^ p in das Feld "Inhalt suchen" und ^ p in das Feld "Ersetzen durch" ein.
4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Alle ersetzen", bis die Eingabe aufforderung nicht gefunden wird.
5. Vergessen Sie nicht, das Dokument zu speichern, oder behandeln Sie es nicht umsonst.
Methode 3: Verwenden Sie WPS Office, um leere Zeilen zu löschen, indem Sie sie durch Word suchen und ersetzen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Etwas leistungs fähiger als die obige ^ p ^ p-Methode. Sie können das Platzhalter zeichen ^ 13{2,} verwenden, um zwei oder mehr Absatz markierungen mit einer etwas stärkeren Ausrichtung zu finden.
Nachteile: Sie müssen die Option "Platzhalter verwenden" aktivieren. Dies ist ein Schwellen wert für Benutzer, die mit den erweiterten Funktionen von Word nicht vertraut sind und von normalen Menschen nicht verwendet werden.
Betriebs schritte:
1. Drücken Sie auch Strg H, um das Ersatz feld zu öffnen.
2. Klicken Sie diesmal auf die Schaltfläche "Mehr" in der unteren linken Ecke.
3. Aktivieren Sie das Kontroll kästchen "Platzhalter verwenden" und geben Sie dann ^ 13{2 ,} in "Inhalt suchen" ein, "Ersetzen durch" und geben Sie ^ p ein.
4. Klicken Sie auf "Alle ersetzen", um es zu erledigen.
Methode 4: Verwenden Sie das Online-Word-Verarbeitung werkzeug, um leere Word-Zeilen zu löschen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Sie müssen keine Software installieren, Sie können die Webseite öffnen und Dateien hochladen, um sie zu verarbeiten, was besonders praktisch erscheint.
Nachteile: Das größte Problem ist Sicherheit und Datenschutz. Sie müssen ein Word-Dokument hochladen, das wichtige Informationen auf eine unbekannte Website enthält. Die kostenlose Version hat normaler weise Dateigrößen-und Mengen beschränkungen und die Verarbeitung geschwindigkeit ist ebenfalls langsam.
Betriebs schritte:
1. Suchen Sie im Browser nach "Löschen Sie leere Word-Zeilen online", um eine Website zu finden, z. B.: Microsoft Word Online-Version
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei hochladen", um Ihr Word-Dokument hochzuladen.
3. Bearbeiten und verarbeiten Sie leere Word-Zeilen online.
4. Nach der Verarbeitung und dem Zurückgeben des Dokuments fühle ich mich immer etwas unwohl. Was ist, wenn die Dokumente durch ge sickert sind?
Methode 5: Kopieren Sie den Word-Inhalt in Notepad (TXT), um leere Zeilen in Word zu entfernen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Das System wird mit einem Notizblock geliefert, der absolut sicher ist. Es kann alle Formate, einschl ießlich redundanter Zeilen umzüge, herausfiltern und nur Klartext beibehalten.
Nachteile: Töte tausend Feinde und zerstöre achthundert. Alle Formate (Schriftarten, Farben, Bilder, Tabellen) sind weg und Sie erhalten eine Nur-Text-Datei. Sie müssen manuell aus dem Editor in Word kopieren und neu setzen. Die Arbeits belastung kann größer sein.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, drücken Sie Strg A, um alle auszuwählen, und kopieren Sie dann Strg C.
2. Öffnen Sie die mit Windows gelieferte "Notepad"-Software.
3. Drücken Sie Strg V, um im Notizblock einzufügen.
4. Sie werden feststellen, dass das Format weg ist und die leeren Zeilen auf wundersame Weise fehlen (aber die erforderlichen leeren Zeilen zwischen Absätzen können ebenfalls weg sein).
5. Kopieren Sie dann alle aus dem Editor und fügen Sie ein neues Word-Dokument ein.
6. Beginnen Sie mit dem langen Formatieren.
Methode 6: Löschen Sie Word-Leerzeilen mit einer profession ellen Dokumenten reinigungs software (z. B. ABBYY Fine Reader)
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Es kann die Dokumenten struktur gründlich verarbeiten, Leerzeichen und redundante Zeilen während der Konvertierung oder Bearbeitung mit hoher Genauigkeit intelligent identifizieren und bereinigen.
Nachteile: Es ist haupt sächlich für den persönlichen Gebrauch auf Unternehmens ebene nicht kosten effektiv, die Software ist extrem groß und der Start ist langsam. Es wird nur zum Löschen leerer Zeilen verwendet, was zu groß ist.
Betriebs schritte:
1. Installieren und öffnen Sie die riesige FineReader-Software.
2. Erstellen Sie ein neues OCR-Projekt, importieren Sie Ihr Word-Dokument und die Software erkennt und analysiert die Seite.
3. Dann können Sie im Bearbeitungs modus den zusätzlichen Leerzeilen bereich, den er erkennt, manuell überprüfen und löschen.
4. Exportieren Sie nach Abschluss der Verarbeitung ein neues Word-Dokument. Der gesamte Vorgang ist sehr zeit aufwändig und kompliziert, was übertrieben ist.
Methode 7: Löschen Sie leere Word-Zeilen mit Libre Office Writer
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Kostenlose Open-Source-Office-Software, leistungs starke Funktionen, Unterstützung für Word-ähnliches Suchen und Ersetzen mit leicht unterschied licher Platzhalter syntax.
Nachteile: Wie bei Word können mehrere Dateien nicht in großen Mengen verarbeitet werden. Und wenn die Microsoft-Version des Word-Formats letztendlich benötigt wird, kann es zu geringfügigen Kompatibilität problemen kommen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie zuerst das Word-Dokument mit Libre Office Writer.
2. Drücken Sie Strg H und geben Sie ^ $ in das Feld "Suchen" ein (die Syntax unter scheidet sich von Word, Sie müssen das Dokument überprüfen).
3. Das Feld "Ersetzen durch" wird leer gelassen oder entsprechend verarbeitet und dann auf "Alle ersetzen" geklickt.
4. Speichern Sie im. docx-Format. Möglicher weise müssen Sie die Regeln der neuen Software lernen, was Zeit verschwendung ist.
Methode 8: Löschen Sie leere Word-Zeilen mit Apple Pages (Mac)
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Die mit Apple Computer gelieferte Dokumenten software verfügt über eine schöne Benutzer oberfläche und eine reibungslose Bedienung.
Nachteile: Haupt sächlich für Mac-Benutzer und nicht vollständig kompatibel mit dem Word-Format. Die Such-und Ersetzung funktion unterstützt Sonder zeichen auf unterschied liche Weise. Die Stapel verarbeitung einer großen Anzahl externer Word-Dateien ist nicht seine Stärke und kann möglicher weise nicht verarbeitet werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das Word-Dokument mit Pages (möglicher weise müssen Sie es importieren).
2. Klicken Sie im Menü "Bearbeiten" auf "Suchen"-> "Suchen und Ersetzen".
3. Geben Sie einen Zeilen umbruch ein, um zu suchen (die Methode unter scheidet sich von Word) und ersetzen Sie es.
4. Exportieren in das Word-Format, das für Windows-Benutzer nicht freundlich ist, möglicher weise nicht kompatibel oder nicht sehr betriebs bereit ist.
Methode 9: Verwenden Sie das Word-Plug-In (z. B. "Kutools for Word"), um leere Word-Zeilen zu entfernen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Ein leistungs starkes Word-Plug-In von Dritt anbietern integriert viele erweiterte Funktionen, einschl ießlich einer speziellen Schaltfläche zum "Löschen leerer Zeilen", die viel bequemer ist als das Suchen und Ersetzen.
Nachteile: Sehr abhängig von der Word-Umgebung. Es optimiert haupt sächlich das Betriebs erlebnis einer einzelnen Datei und ist sehr stabil an Word gebunden.
Betriebs schritte:
1. Sie müssen das Kutools for Word-Plugin kaufen und installieren.
2. Öffnen Sie das Dokument erneut mit Word. Sie sehen eine weitere Register karte "Kutools".
3. Klicken Sie hier, um einzutreten, und suchen Sie die Toolgruppe "Absatz" oder "Bereinigen" im Funktions bereich. Es wird "Leere Absatz löschen" oder ähnliche Schaltflächen angezeigt.
4. Klicken Sie auf, das Plug-In verarbeitet automatisch das aktuelle Dokument und speichert dann die Datei.
Wenn Sie es satt haben, zwischen unzähligen Word-Fenstern zu wechseln, die mechanische Arbeit wiederholt zu suchen und zu ersetzen oder sich Sorgen zu machen, dass Online-Tools Informationen verlieren, und VBA-Skripte lernen, die nicht kompliziert sind, dann HeSoft Doc Batch Tool [Löschen Sie leere Zeilen in Word] Diese Funktion ist Ihre beste Wahl. Es kann "redundante leere Zeilen in Word stapel weise, effizient und sicher entfernen". Verbrauchen Sie keine wertvolle Zeit und Geduld für solche Kleinigkeiten, geben Sie die wiederholte Arbeit an die Werkzeuge und überlassen Sie Ihnen Professional ität und Sauberkeit.