Wenn eine große Anzahl von Dateien anhand spezifischer Kennzeichnungen schnell kategorisiert werden muss, kann die Klassifizierung anhand der letzten Zeichen des Dateinamens erfolgen. Diese Methode eignet sich besonders für Situationen, in denen Dateinamen Versionsnummern, Datumsangaben, Typmarkierungen oder Projektcodes enthalten. Sie ermöglicht eine effiziente Unterscheidung von Dateiversionen, -zeiten oder -zugehörigkeiten und steigert die Ordnungseffizienz erheblich. Im Folgenden wird beschrieben, wie eine große Anzahl von Dateien anhand der letzten Zeichen des Dateinamens schnell klassifiziert werden kann, unterstützt werden verschiedene Dateiformate wie Word, Excel, PDF, JPG und viele mehr.
1. Anwendungsszenarien
Wenn Hunderte oder Tausende von Dateien, deren Dateinamen am Ende mit Versionen, Datumsangaben, Projektnummern oder Kundennamen versehen sind, gemischt vorliegen und verwaltet werden müssen, können wir diese Dateien einheitlich nach einer beliebigen Anzahl von Zeichen am Ende des Dateinamens sortieren und organisieren.
2. Vorschau der Ergebnisse
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool und wählen Sie [Dateien organisieren] - [Dateien nach Dateiname klassifizieren].
[Dateien hinzufügen] Fügen Sie mehrere Dateien hinzu, die nach einer beliebigen Anzahl von Zeichen am Ende des Dateinamens klassifiziert und organisiert werden sollen.
[Dateien aus Ordner importieren] Importieren Sie einen Ordner, der eine große Anzahl von Dateien enthält, die nach einer beliebigen Anzahl von Zeichen am Ende des Dateinamens klassifiziert und organisiert werden sollen.
Unten können Sie die importierten Dateien einsehen.
[Klassifizierungsmethode] Klicken Sie auf „Nach den letzten Zeichen klassifizieren“.
[Anzahl] Geben Sie die Anzahl der Zeichen nach Bedarf ein.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf den Pfad hinter dem Speicherort, um die klassifizierten Dateien anzuzeigen.
