Wenn viele Menschen Word-, Docx-und Doc-Dokumente organisieren, stoßen sie auf das Problem einer großen Anzahl von Zeilen umbrüche im Inhalt. Beispiels weise wird der aus Webseiten, PDF-oder alten Dokumenten kopierte Text gezwungen, die Zeilen zu trennen, was zu Verwirrung beim Satz und Lesen führt. Inkohärent. Wenn ein Teil manuell ersetzt wird, ist es nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen. Dieser Artikel wird Office-Software kombinieren" HeSoft Doc Batch Tool In der tatsächlichen Benutzer oberfläche wird beschrieben, wie mehrere Word-Dateien stapel weise importiert werden. Aktivieren Sie die Option "Alle Zeilen umbrüche löschen" und schließen Sie die einheitliche Verarbeitung ab. Nach dem Lesen können Sie diesen Stapel verarbeitung vorgang schnell beherrschen, redundante Zeilen umbrüche im Dokument effizient bereinigen und Doppel arbeit reduzieren.
Bei der Verarbeitung von Word-Dokumenten stoßen viele Menschen auf ein solches Problem: Der Haupt text sollte offen sichtlich ein kontinuierlicher Absatz sein, aber aufgrund der großen Anzahl von Zeilen umbruch zeichen wird jede Zeile gezwungen, getrennt zu werden. Solche Probleme sind sehr häufig, insbesondere Docx-und Doc-Dateien, die Inhalte aus Webseiten, PDF-Dateien, Systemen oder historischen alten Dokumenten exportieren.
Wenn es nur ein oder zwei Dokumente gibt, kann die manuelle Suche und Ersetzung kaum abgeschlossen werden. Wenn jedoch Dutzende oder sogar Hunderte von Word-Dateien gleichzeitig verarbeitet werden müssen, ist die manuelle Bedienung nicht nur langsam, sondern auch fehler anfällig. Was in diesem Artikel gelöst werden soll, istSteigern Sie den Zeilen umbruch in Word-Dateien in großen Mengen löschenDiese tatsächliche Nachfrage in Kombination mit Office-Software HeSoft Doc Batch Tool Die Benutzer oberfläche führt Sie dazu, den Vorgang gemäß den Schritten abzuschließen.
Anwendbare Szenarien
Wenn Sie die folgenden Situationen haben, ist dieser Artikel für Sie:
- Organisieren Sie den Textinhalt in mehreren Word-, Docx-und Doc-Dokumenten stapel weise.
- Nachdem das Dokument von einer Webseite, einer PDF-Datei oder einem anderen System kopiert wurde, wird in jeder Zeile ein Zeilen umhang erzwungen.
- Möchten Sie den fortlaufenden Text, der durch einen harten Rücklauf unterbrochen wurde, zu einem natürlicheren Absatz wiederherstellen?
- Es ist notwendig, mehrere Dokumente einheitlich zu bereinigen, Doppel arbeit zu reduzieren und die Büro effizienz zu verbessern.
Für Büro angestellte, Daten sortier personal, Redakteure, Lehrer, Rechts angelegenheiten, Verwaltung und andere Personen, die häufig einer großen Anzahl von Dokumenten ausgesetzt sind, ist die Verwendung von Office-Software für die Stapel verarbeitung in der Regel effizienter als das manuelle Ersetzen von Dateien nach Dateien in Word.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Im Text des Word-Dokuments gibt es eine große Anzahl von Zeilen umbruch zeichen, die häufig als:
- Ein Absatz wurde in viele Zeilen aufgeteilt;
- Das Ende jeder Zeile scheint einmal gedrückt worden zu sein.
- Der kopierte Inhalt ist nicht reibungslos zu lesen und das Layout ist fragmentiert.
- Das gleiche Problem besteht bei mehreren Dokumenten und muss wiederholt bereinigt werden.
Nach der Verarbeitung
Nach dem Aktivieren "Alle Zeilen umbruch zeichen löschen" verarbeitet die Software den entsprechenden Inhalt des Dokuments gemäß den ausgewählten Regeln stapel weise. Dies kann redundante erzwungene Zeilen umbrüche erheblich reduzieren und den Text besser für nachfolgende Typografie, Bearbeitung und einheitliche Sortierung geeignet machen.
Für Szenarien, die eine Massen verarbeitung erfordern, ist der Wert dieser Methode:Einmalige Einstellung, einheitliche Ausführung mehrerer DokumenteEs ist zeitsparender als das Öffnen von Word-Datei änderungen nacheinander.
Betriebs schritte
Schritt 1: Gehen Sie zum Word-Tool und finden Sie die Funktion "Leerzeichen in Word löschen"
Auf der Software-Homepage ist zu sehen, dass auf der linken Seite verschiedene Arten von Office-Tools klass ifi ziert sind, die sich derzeit befindenWord-ToolsModul. Wählen Sie in der Liste der Funktionen"Löschen Sie Leerzeichen in Word".
Aus der Eingabe aufforderung der Benutzer oberfläche geht hervor, dass diese Funktion zum Löschen leerer Inhalte in Word-Dateien in Stapeln verwendet wird, und die Verarbeitung optionen für Zeilen umbrüche mit hartem Rücklauf sind hier ebenfalls enthalten. Also, wenn Ihr Ziel istSteigern Sie den Zeilen umbruch in Word-Dateien in großen Mengen löschen, Sie sollten zuerst diese Funktions seite aufrufen.
Zweck des Betriebs:Geben Sie den richtigen Eingang für die Stapel verarbeitung funktion ein.
Erwartete Ergebnisse:Öffnen Sie die Verarbeitung sober fläche "Leerzeichen in Word löschen" und bereiten Sie das Hinzufügen von Dateien vor.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite bleibt die Software standard mäßig im ersten Schritt "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen". Sie können oben rechts auf der Seite sehen"Dateien hinzufügen"Und"Dateien aus Ordnern importieren"Knopf.
- Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Dateien verarbeiten, können Sie auf klickenDateien hinzufügen;
- Wenn Sie mehrere Zeilen umbrüche in Word-, Docx-und Doc-Dokumenten stapel weise löschen müssen, ist dies besser zum Klicken geeignetDateien aus Ordnern importieren.
Nach Abschluss des Imports wird die Datei in Form einer Liste angezeigt, die Informationen wie Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit enthält, um zu überprüfen, ob diese Aufgabe korrekt importiert wurde.
Zweck des Betriebs:Fügen Sie die zu verarbeiten den Word-Dokumente der Aufgaben liste hinzu.
Erwartete Ergebnisse:Auf der Seite werden mehrere zu verarbeiten den Dateien angezeigt. Klicken Sie nach Bestätigung unten“Weiter”.
Schritt 3: Legen Sie den Verarbeitung bereich fest und aktivieren Sie "Alle Zeilen umbrüche löschen".
Nach dem Aufrufen von Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" sehen Sie oben auf der Benutzer oberfläche die Einstellung "Bereich", einschl ießlich:
- Alle
- Haupt text
- Kopfzeile
- Fuß zeile
Dem Screenshot nach zu urteilen, ist das aktuelle Kontroll kästchenAlle. Dies bedeutet, dass die Software die entsprechenden Leerraum reinigungs regeln im gesamten Bereich des ausgewählten Word-Dokuments ausführt.
Wenn Ihr Zeilen umbruch haupt sächlich im Text angezeigt wird, können Sie den entsprechenden Bereich entsprechend Ihrer eigenen Dokuments ituation während des tatsächlichen Betriebs auswählen. Wenn Sie eine einheitliche und umfassende Verarbeitung wünschen, überprüfen Sie dies wie im Screenshot gezeigtAlleDas ist es.
Im Bereich "Aktionen" sehen Sie mehrere komplexe Optionen im Zusammenhang mit der leeren Verarbeitung, z. B. das Löschen von leeren Zeilen, das Löschen von Leerzeichen, das Löschen von Zeilen umbruch zeichen usw. Für das Thema dieses Artikels muss Folgendes überprüft werden"Alle Zeilen umbrüche mit hartem Wagen löschen".
Dies ist die Schlüssel einstellung für diesen Vorgang. Dieser Punkt wird auch im Screenshot deutlich überprüft, was darauf hinweist, dass die Software die Stapel reinigung mehrerer Word-Dateien direkt unterstützt.
Zweck des Betriebs:Sagen Sie der Software, dass der spezifische Inhalt, der dieses Mal in Stapeln gelöscht werden soll, ein Zeilen umbruch ist.
Erwartete Ergebnisse:Die Software verarbeitet den entsprechenden Zeilen umlauf im ausgewählten Dokument gemäß dieser Regel.
Klicken Sie nach dem Überprüfen unten“Weiter”, Setzen Sie den nachfolgenden Verarbeitung prozess fort.
Schritt 4: Fahren Sie mit dem Speichern des Standorts fort und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Aus dem Schnitts telle prozess geht hervor, dass die Software in 4 Schritte unterteilt ist:
- Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen
- Verarbeitung optionen festlegen
- Stellen Sie den Speicherort ein
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung
Obwohl sich der Screenshot auf die ersten beiden Schritte konzentriert, kann er anhand des Prozesses angemessen beurteilt werden. Als nächstes müssen Sie nur den Speicherort für die Ausgabe festlegen und dann die Verarbeitung ausführen.
Zweck des Betriebs:Geben Sie an, wie die Dateien nach der Verarbeitung gespeichert werden, und führen Sie die Stapel aufgabe offiziell aus.
Erwartete Ergebnisse:Die Software ver vollständigt die einheitliche Verarbeitung mehrerer Word-Dateien und gibt die Ergebnis datei aus, nachdem der Zeilen umbruch mit harter Eingabe gelöscht wurde.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Wählen Sie nicht den falschen Wagen mit harter und weicher Wagen rücklauf
Die Benutzer oberfläche bietet auch "Alle Zeilen umbrüche löschen" und "Alle Zeilen umbrüche löschen". Wenn Ihr Ziel darin besteht, die Zeilen umbrüche zu bereinigen, die durch Drücken der Wagen rücklauf taste erzeugt werden, überprüfen Sie dieseHarte Wagen rücklaufEntsprechende Optionen, nicht versehen tlich auswählen.
2. Bestätigen Sie zuerst den Verarbeitung umfang
Wenn in der Kopf-und Fuß zeile spezielle Typografie vorhanden sind, wird empfohlen, nicht alle blind auszuwählen. Denken Sie vor der Verarbeitung darüber nach, ob Sie nur den Text oder das gesamte Dokument gemeinsam verarbeiten müssen.
3. Es wird empfohlen, vor der Stapel verarbeitung eine Stichproben prüfung durch zuführen
Insbesondere wenn die Quelle des Dokuments kompliziert ist, wird empfohlen, zuerst mehrere Beispiel dokumente zu verwenden, um die Verarbeitung sergeb nisse zu testen, und dann alle Dateien stapel weise zu verarbeiten, nachdem bestätigt wurde, dass sie den Erwartungen entsprechen, was sicherer ist.
4. Geeignet für das Sortieren von Batch-Dokumenten, nicht für manuelle und wiederholte Änderungen nacheinander
Der Wert dieser Art von Operation liegt in einheitlichen Regeln und Stapel ausführung. Wenn Sie eine große Anzahl von Docx-und Doc-Dateien zur Hand haben, die bereinigt werden müssen, ist die Verwendung von Office-Software für die zentrale Verarbeitung viel effizienter, als das manuelle Ersetzen von Word nacheinander zu öffnen.
Zusammenfassung
Verwenden Sie für das Problem "Word-Datei enthält viele Zeilen umbrüche mit hartem Rücklauf, wie Sie sie schnell bereinigen können" HeSoft Doc Batch Tool In"Löschen Sie Leerzeichen in Word"Funktion können Sie die Stapel verarbeitung abschließen. Der Gesamt prozess ist nicht kompliziert: Geben Sie zuerst das Word-Tool ein, um die entsprechende Funktion zu finden, fügen Sie dann Dateien stapel weise hinzu, legen Sie dann den Verarbeitung bereich fest und aktivieren Sie die Option"Alle Zeilen umbrüche mit hartem Wagen löschen"; Schließlich legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung.
Im Vergleich zum manuellen Suchen und Ersetzen einer Datei nacheinander in Word eignet sich diese Batch-Verarbeitung methode für Office-Software besser für die tägliche hoch frequente Dokumenten sortierung, wodurch sich wiederholende Arbeit erheblich reduziert und die Effizienz der Sortierung von Docx-und Doc-Dokumenten verbessert werden kann. Wenn Sie häufig Word-Zeilen umbrüche, leere Zeilen oder andere Formatierung probleme bereinigen müssen, wird empfohlen, den Vorgang dieses Artikels einmal zu befolgen, zuerst mit einigen Beispiel dateien zu beginnen und dann den gesamten Stapel von Dateien zu erweitern.