Manchmal müssen wir viele Dateien stapelweise organisieren und klassifizieren, und manche Dateinamen folgen bestimmten Mustern. Gibt es eine Möglichkeit, diese Dateien mit gleichen Mustern in einem Ordner zusammenzufassen? Auf diese Weise können wir die Dateien stapelweise sortieren und organisieren. Jetzt zeige ich Ihnen eine Methode, mit der Sie viele Dateien mit gemeinsamen Mustern einheitlich in Ordnern ablegen können.
Anwendungsszenarien für die Klassifizierung und Sortierung von Dateinamen
Bei der Büroarbeit haben wir manchmal viele Notizblockdateien, Word-Dokumente oder PDF-Dateien auf dem Computer. Die Dateinamen dieser Dateien können sehr lang sein, aber sie haben alle dasselbe Muster. Zum Beispiel sind die ersten Zeichen Zahlen und in der Mitte gibt es Buchstaben. Gibt es beim Sortieren eine einfache Methode, um diese Dateien mit demselben Muster stapelweise in denselben Ordner zu verschieben? So können wir diese Dateien einheitlich anzeigen und durchsuchen. Zum Beispiel Dateien mit denselben ersten drei Ziffern in einen Ordner verschieben, wobei der Ordnername dann diese drei Ziffern sind. Oder Dateien mit denselben beiden Buchstaben in der Mitte in einen Ordner verschieben, wobei der Ordnername dann diese beiden Buchstaben sind. Um unser Ziel einfach und schnell zu erreichen, können wir nun die folgende Methode verwenden.
Vorschau des Effekts nach dem stapelweisen Sortieren von Dateinamen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zur Klassifizierung von Dateinamen
Zuerst öffnen wir die Software【 HeSoft Doc Batch Tool 】. Dann gehen wir zur Dateisortierung und klicken erneut auf die Funktion【Dateien nach Dateiname klassifizieren】. Sehen Sie sich bitte den folgenden Screenshot an.
Wenn wir die Funktion zum stapelweisen Klassifizieren von Dateinamen aufrufen, können wir direkt oben rechts auf „Dateien hinzufügen“ klicken. Zu diesem Zeitpunkt fügen wir alle Dateien hinzu, die wir klassifizieren und verarbeiten müssen.
Nachdem wir die Dateien hinzugefügt haben, deren Dateinamen stapelweise sortiert werden sollen, klicken wir direkt auf „Weiter“. Dann wählen wir die Klassifizierung nach einem benutzerdefinierten regulären Ausdruck aus und geben den regulären Ausdruck für das zu klassifizierende Muster ein. Reguläre Ausdrücke sind ein Fachbegriff der Informatik, aber das macht nichts, denn wir können eine KI-Software nutzen, um uns einen regulären Ausdruck generieren zu lassen. Dann kopieren wir einfach den regulären Ausdruck aus der KI-Software. Sehen Sie sich bitte die Hilfe-Schaltfläche neben dem regulären Ausdruck an, um weitere Informationen zu erhalten.
Nachdem wir die Optionen für die stapelweise Klassifizierung nach Dateinamen eingestellt haben, klicken wir direkt auf „Weiter“, und die Software wird schnell alle unsere Dateien stapelweise nach den ersten drei Ziffern klassifizieren und sortieren.
