Wenn Sie eine große Anzahl von PDF-Dokumenten haben, die Textinhalte extrahieren müssen, ist das Kopieren und Einfügen nacheinander nicht nur ineffizient, sondern auch fehler anfällig. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Office-Software verwendet wird, um die Stapel konvertierung schnell abzuschließen. Über den tatsächlichen Schnitts telle prozess können Sie verstehen, welche Szenarien für die Verwendung geeignet sind, welche Ergebnisse vor und nach der Konvertierung erzielt werden, wie Dateien hinzugefügt und der Verarbeitung prozess eingegeben werden sollen und welche Probleme während der Verwendung beachtet werden müssen. Für Benutzer, die Daten organisieren, Text archivieren, Inhalte abrufen oder nachfolgende sekundäre Bearbeitungen durchführen müssen, kann diese Stapel verarbeitung methode Doppel arbeit erheblich reduzieren und die Effizienz der Datei verarbeitung verbessern.
Anwendbare Szenarien
PDF zu TXT Klartext, geeignet für die folgenden gängigen Büros zen arien:
- Extrahieren Sie den Textinhalt in Verträgen, Berichten und Handbüchern stapel weise, um die Archivierung und den Abruf zu erleichtern.
- Nach dem Konvertieren von PDF-Inhalten in txt-Text für die sekundäre Bearbeitung, Keyword-Analyse oder den Import in andere Systeme;
- Erhalten Sie beim Organisieren von Lernmaterial ien, E-Books und Dokumenten sammlungen schnell eine Nur-Text-Version.
- Wenn Sie mehrere PDF-Dateien verarbeiten müssen, vermeiden Sie wiederholte Arbeiten zum Öffnen, Kopieren und Speichern nacheinander.
Wenn Sie nicht nur eine Datei verarbeiten müssen, sondern Dutzende oder Hunderte von PDFs gleichzeitig verarbeiten müssen, verwenden Sie Office-SoftwarePDF-Batch-Konvertierung TXTEs spart Zeit als manuelle Bedienung.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung war die Datei das Standard-PDF-Dokument format. Wie Sie im Screenshot sehen können, bietet die Software unter der Kategorie "PDF-Tools" mehrere Stapel verarbeitung funktionen für PDF, einschl ießlichPDF zu TXT konvertierenFunktion.
Nach dem Aufrufen der spezifischen Funktions seite werden die importierten PDF-Datensätze in der Datei liste angezeigt, einschl ießlich Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit, Änderungs zeit und anderen Informationen, damit Benutzer die zu verarbeiten den Dateien überprüfen können.
Nach der Verarbeitung
Nach Abschluss der Verarbeitung wird die ursprüngliche PDF-Datei in eine TXT-Nur-Textdatei umgewandelt. Die auf diese Weise erhaltenen Ergebnisse eignen sich besser zum Anzeigen, Kopieren, Suchen, Sortieren und Nacharbeiten von Text. Für Büro benutzer, die eine Inhalts archivierung oder Stapel text verarbeitung benötigen, ist das TXT-Format normaler weise leichter und einfacher zu übertragen.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Funktion "PDF in TXT konvertieren" ein
Aus dem ersten Screenshot geht hervor, dass in HeSoft Doc Batch Tool In der linken Navigation ist derzeit ausgewähltPDF-Tools. Der Funktions bereich rechts listet eine Vielzahl von PDF-Verarbeitung funktionen auf, von denen der 15. Punkt istPDF zu TXT konvertieren.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, zuerst den richtigen Batch-Konvertierungs eingang zu finden und andere ähnliche Funktionen wie PDF zu Word, PDF zu PowerPoint, PDF zu Excel usw. zu vermeiden.
Erwartetes Ergebnis: Die Verarbeitung seite für „ Konvertieren von PDF in TXT “wurde erfolgreich geöffnet.
Schritt 2: Hinzufügen von PDF-Dateien, die konvertiert werden müssen
Aus dem zweiten Screenshot geht hervor, dass nach dem Aufrufen der Funktions seite der Seiten titel deutlich als angezeigt wirdPDF zu TXT konvertieren. Der aktuelle Prozess ist in 3 Phasen unterteilt:
- Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen
- Stellen Sie den Speicherort ein
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung
In Schritt 1 ist oben rechts auf der Seite zu sehenDateien hinzufügenUndDateien aus Ordnern importierenZwei Tasten.
- Wenn Sie nur eine kleine Menge PDF verarbeiten müssen, klicken Sie aufDateien hinzufügenWählen Sie mehrere PDFs manuell aus.
- Wenn Ihre PDF-Sammlung im selben Verzeichnis gespeichert ist, ist dies besser geeignet, um zu klickenDateien aus Ordnern importieren, Einmaliger Stapel import.
Die Liste im Screenshot wurde in mehrere PDF-Dateien importiert. Die Tabelle zeigt die Seriennummer, den Namen, den Pfad, die Erweiterung und andere Informationen an, was darauf hinweist, dass die Software die zentrale Verwaltung mehrerer zu verarbeiten der Dateien vor der einheitlichen Konvertierung unterstützt.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, alle PDF-Dateien, die in TXT konvertiert werden müssen, gleichzeitig zur Aufgaben liste hinzuzufügen, um sich auf die anschließende Stapel verarbeitung vor zubereiten.
Erwartetes Ergebnis: Nach Abschluss des Imports werden alle zu konvertieren den PDF-Datensätze in der Datei liste angezeigt. Wenn die Dateien versehen tlich hinzugefügt werden, können sie auch durch den Lösch vorgang auf der rechten Seite der Liste entfernt werden. Wenn Sie erneut auswählen möchten, können Sie auch die Seite verwendenEntleerenKnopf.
Schritt 3: Überprüfen Sie die Datei liste und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort
Nach dem Import der Datei wird empfohlen, zuerst Folgendes zu überprüfen:
- Ob der Dateiname korrekt ist;
- Ob der Datei pfad eine Zieldatei ist;
- Ob die Erweiterung pdf ist;
- Gibt es Aufzeichnungen, die nicht verarbeitet werden müssen?
Wenn es viele Dateien gibt, können Sie auch die auf der Seite kombinierenFilternUndSortierenFunktion, um den aktuellen Import datensatz schnell anzuzeigen.
Klicken Sie nach Bestätigung unten auf der Seite aufWeiterSchaltfläche zum Aufrufen des Links zur Einstellung des Speicherorts.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die Aufgaben bestätigung vor der formellen Konvertierung abzuschließen, um zu verhindern, dass die fehlerhafte Datei in den Stapel verarbeitung prozess gelangt.
Erwartetes Ergebnis: Der Prozess geht von "Auswahl der zu verarbeiten den Datensätze" zu "Festlegen des Speicherorts".
Schritt 4: Legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Gemäß den Anweisungen des Seiten prozesses ist die nächste StufeStellen Sie den Speicherort ein, Dann geben Sie einBeginnen Sie mit der Verarbeitung. Obwohl der Screenshot den vollständigen Inhalt dieser beiden Seiten nicht erweitert, kann anhand des aktuellen Schnitts telle prozesses beurteilt werden. Der Benutzer muss zuerst den Ausgabe ort der TXT-Datei auswählen und dann die Stapel konvertierungs aufgabe starten.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, zu bestimmen, wo die konvertierte TXT-Nur-Text-Datei gespeichert wird, um die spätere Suche und Verwendung zu erleichtern.
Erwartetes Ergebnis: Die Software führt eine Stapel konvertierung gemäß der importierten PDF-Liste durch und gibt die entsprechende TXT-Datei aus.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. In welcher Form wird der Inhalt nach PDF zu TXT übertragen?
TXT ist ein Nur-Text-Format, das zum Speichern von Textinhalten geeignet ist. Es behält jedoch nicht den ursprünglichen komplexen Satz, den Text-und Text mischsatz effekt und den Seitens til von PDF bei. Daher ist TXT gut geeignet, wenn Ihr Ziel darin besteht, "Text zu extrahieren". Wenn Sie sich mehr für die Layout wiederherstellung interessieren, sollten Sie bei Bedarf andere Formate in Betracht ziehen.
2. Warum wird die Stapel verarbeitung empfohlen, anstatt sie einzeln zu konvertieren?
Bei einer kleinen Anzahl von Dateien ist eine manuelle Verarbeitung akzeptabel. Sobald jedoch die Anzahl der Dateien zunimmt, führt das Öffnen von PDF-Dateien nacheinander und das Exportieren nacheinander zu viel Doppel arbeit. Verwenden Sie Office-SoftwareStapel konvertierung von PDF zu TXTEs kann einheitlich importiert, einheitlich eingestellt und verarbeitet werden, was besser für die reale Büro umgebung geeignet ist.
3. Wählen Sie beim Importieren einer Datei "Datei hinzufügen" oder "Datei aus einem Ordner importieren".
Wenn die Quelle der Datei verstreut ist, wählen SieDateien hinzufügenFlexibler; Wenn sich mehrere PDFs im selben Verzeichnis befinden, wählen SieDateien aus Ordnern importierenEffizienter. Letzteres spart normaler weise mehr Zeit bei Massen aufgaben.
4. Was muss vor Beginn der Verarbeitung überprüft werden?
Es wird empfohlen, sich auf drei Punkte zu konzentrieren: ob die zu verarbeiten den Dateien vollständig sind, ob irrelevante Dateien gemischt werden und ob der Speicherort für die spätere Suche geeignet ist. Dies reduziert wiederholte Nacharbeiten.
Zusammenfassung
Für Office-Szenen, in denen PDF-Textinhalte stapel weise extrahiert werden müssen,Konvertieren von PDF in TXT-Nur-Text-DateienIst eine sehr praktische Fähigkeit. Durch HeSoft Doc Batch Tool Sie können die Funktion "PDF in TXT konvertieren" schnell im "PDF-Tool" finden, Dateien stapel weise importieren, Datensätze überprüfen, Speicherorte festlegen und die Konvertierung einheitlich abschließen, wodurch sich wiederholende Vorgänge erheblich reduziert werden.
Wenn Sie häufig mit Verträgen, Materialien, Berichten, E-Books oder archivierten Dokumenten arbeiten müssen, wird empfohlen, diesen Batch-Prozess direkt zu verwenden, um die ursprüngliche verstreute und zeit aufwändige PDF-Übertragung auf TXT zu standardisieren. Führen Sie zuerst eine Reihe von Dateien ein, um den Prozess zu testen, und erweitern Sie dann den Verarbeitung umfang entsprechend der tatsächlichen Anzahl von Dateien. Normaler weise können Sie den Wert von Office-Software bei der Effizienz steigerung schneller spüren.